Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7419)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési
és Ellátási Szolgáltató Központ Budapest, 1570
Telefon: 453-5783
Fax: 453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egységrakomány-képző egységládák szállítása az alábbi bontásban és mennyiségekben:
- kisalakú egységláda 10 000 db + 20%
- nagyalakú egységláda 22 560 db + 20%
- maxi egységláda 6 400 db + 20%
a 3. számú mellékletben megadott paraméterek szerint.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Országos Logisztikai Központ, 2040 Budaörs, 10339/3 hrsz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlattevő megajánlása szerint, de legkésőbb 2004. február 15-ig kell leszállítani.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 532.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + 25% áfa (azaz ötvenezer forint + áfa) díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített, az ajánlattevő bankszámlát is tartalmazó, eredeti példánya ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejdelem u. 79., V. em. 532.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., VII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft ajánlati biztosítékot köteles nyújtani.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattal együtt kell benyújtani a 8. a) pontban meghatározott összegben; a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető: a biztosíték teljesíthető az összegnek - a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással - az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetésével úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló eredeti vagy hitelesített banki visszaigazolást az ajánlatnak tartalmaznia kell. A biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú mellékletében rögzített (tartalmi) minta szerint kell kiállítani. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig (az ajánlati kötöttség lejártának napjáig) kell érvényben lennie. A bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát az ajánlathoz mellékelni kell. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt az ajánlatát visszavonja vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, a teljesítést követő 30 napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) volt-e sorban állás,
- az ajánlattevőnek a cégkivonatban feltüntetett valamennyi számlájára vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia. Amennyiben a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) és e) pontjai szerint:
- minden megajánlott termék műszaki paramétereinek leírásával az egyik termékből (kisalakú, nagyalakú vagy maxi egységláda) 2 db mintadarab benyújtásával. A mintadarab esetében az eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell (pecséttel, aláírással, oldhatatlan címkével),
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint az ajánlattevő akár egy alkalommal fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve az elmúlt egy éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a megajánlott termékek műszaki paraméterei és a beadott mintadarab nem felelnek meg a dokumentáció 3. számú mellékletében foglalt műszaki követelményeknek,
- a megajánlott termékek nem rendelkeznek minőségtanúsító intézménytől származó, minőségtanúsító bizonyítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségi eltérés függvényében, kizárólag az ajánlattételi adatlap (1. számú melléklet) szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon). A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta. A dokumentáció nem ruházható át.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban 1 eredeti és 8, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Egységrakomány-képző egységláda ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
c) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, egyéni vállalkozók estében vállalkozói igazolványt eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában,
- aláírási címpéldányt, eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában (egyéni vállalkozók esetében aláírási mintát),
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevőnek saját magára.
- Nyilatkozatot önmagára arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció 2. számú mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel [1. b) számú melléklet],
- nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 3. számú melléklete szerinti műszaki követelménynek megfelel,
- a megajánlott termékekről a forgalmazásához vagy gyártásához szükséges engedélyeket eredeti vagy hitelesített másolat formájában,
- a megajánlott terméket előállító vállalkozó minőségirányítási rendszerének tanúsítványát,
- a 3. számú mellékletként szereplő műszaki adatlapot kitöltve.
d) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező eszközök teljes körű jótállási idejét 2 évben határozza meg.
e) A nyertes ajánlattevőnek a bruttó ajánlati ár 5%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtania, a dokumentáció 5. számú melléklete szerinti tartalommal, legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig. A szerződéskötés feltétele a teljesítési biztosíték benyújtása.
f) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén - a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
g) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos határidővel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 26.
