Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7422)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési
és Ellátási Szolgáltató Központ Budapest, 1540
Telefon: 453-5782
Fax: 453-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 18 db levélkötegelő és 7 db hírlapkötegelő gép szállítása, a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki leírás alapján, az alábbi kategóriában:
- I. kategória: levélkötegelő gép
- II. kategória: hírlapkötegelő gép
b) A teljesítés helye: az ország egész területén a Magyar Posta Rt. Igazgatóságaihoz tartozó egyes postákon, a dokumentáció 2. számú melléklete szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: kizárólag a 3. a) pontban meghatározott kategóriánként, az ott megadott darabszámokra.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. kategória esetén:
- ajánlattevő megajánlása szerint, de legkésőbb 2003. december 31.
II. kategória esetén:
- ajánlattevő megajánlása szerint, de legkésőbb 2003. december 31., előszállítási lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 519.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 9.00-14.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft (azaz huszonötezer forint) áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 519. Az ajánlatokat kizárólag személyesen lehet benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt - részajánlat esetén is - ajánlati biztosíték nyújtásához köti, ennek mértéke 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti (vagy hitelesített) banki visszaigazolást. Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A fizetés az igazolt teljesítést követő 30 napon belüli átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és e) pontjai szerint:
- az előző legfeljebb 3 év a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló (ipari, kereskedelmi és postai csomagoló, illetve kötegelő gépek) jellegű szállításainak ismertetése, legalább az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével (név, cím, telefonszám),
- a termék műszaki paramétereinek leírásával, fényképének bemutatásával (védőburkolattal és védőburkolat nélküli állapotáról, a fényképek között szerepelni kell olyan fényképnek, melyen a gyártó cég neve és a termék adattáblája jól látható) mintadarab benyújtásával. A fénykép és a mintadarab esetében az eredetiséget az ajánlattevőnek igazolnia kell (pecséttel, aláírással, oldhatatlan címkével),
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségének az elmúlt 12 hónapban (akár egy alkalommal) nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- ha az ajánlattevőnek - az általa megadott referenciák alapján - nem volt legalább egy, az ajánlat tárgyával azonos vagy hasonló (ipari, kereskedelmi és postai csomagoló, illetve kötegelő gépek) jellegű, nettó 10 millió forint értékű szállítása az előző 3 évben,
- ha a beadott mintadarab, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek,
- ha a megajánlott termék nem rendelkezik minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 35. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám) a következő:
részszempontok súlyszámok
I. kategória esetén:
- ajánlati ár 70
- műszaki tartalom 25
ezen belül:
- az egyszeres kötés teljesítményértéke a 4. számú mellékletben megadott minimálértéknél mennyivel kedvezőbb 12,5
- a kétszeres kötés teljesítményértéke a 4. számú mellékletben megadott minimálértéknél mennyivel kedvezőbb 12,5
- jótállási idő (24 hónapnál kedvezőbb) 5
II. kategória esetén:
- ajánlati ár 70
- a teljesítmény értéke a 4. számú mellékletben megadott minimálértéknél mennyivel kedvezőbb 25
- jótállási idő (24 hónapnál kedvezőbb) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 13.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 1 eredeti és 5, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölni, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó.
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "levél- és hírlapkötegelő gépek 2003., ajánlat; felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányadik számú "másolati" példány.
d) Az ajánlattevőnek a teljesítési helyeken a megajánlott termék jótállási és jótálláson túli javítását, 3. számú melléklet 7. és 8. pontja szerint biztosítani kell.
e) Az ajánlathoz a 11. a) pontban meghatározottakon felül csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra, amennyiben a hitelező az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárul, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell.
- az 1. b) számú mellékletet az alábbi tartalommal:
- nyilatkozatot önmagára vonatkozóan arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel,
- nyilatkozatot arról, hogy a beadott mintadarabot tesztelésre ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja, a megajánlott termék a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti alapkövetelményeknek megfelel,
- nyilatkozatot arról, hogy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe kíván-e venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja] és ha igen, akkor milyen részfeladatra,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett és pénzintézeti nyilatkozatokkal igazolt számlákon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet, amennyiben a cégkivonatban feltüntetett valamely bankszámlára vonatkozó bankszámlaszerződés már megszűnt, úgy ajánlattevőnek a számla megszűnésére vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia,
- a megajánlott termékről az ajánlattevőre vonatkozó gyártási és/vagy forgalmazási engedélyeket, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban [a 79/1997. (XII. 31.) IKIM rendeletben meghatározott tanúsítvány, valamint munkavédelmi minősítés],
- az ajánlat műszaki értékeléséhez [felhívás 13. b) pontja] ajánlattevőnek az adatokat a 4. számú mellékletben meghatározott módon kell megadnia.
f) A nyertes ajánlattevőnek a nettó ajánlati ár 5%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtania, legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig a dokumentáció 6. számú melléklete szerinti formában. A szerződéskötés feltétele a teljesítési biztosíték benyújtása.
g) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező gépek minimális jótállási idejét az I. és II. kategória esetében 24 hónapban határozza meg.
h) Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet.
i) A Kbt. 59. § (2), (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltessék.
j) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén - a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
k) Ajánlattevő a levél- és hírlapkötegelő gépek műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg, mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak állnak fenn.
l) A mintadarabok beadási határideje megegyezik az ajánlatok beadási határidejével, helye: 1089 Budapest, Orczy tér 1. A mintadarabokat az ajánlatkérő 8 napon keresztül teszteli. A tesztelésnél az ajánlattevők - a saját beadott mintadarab vonatkozásában - jelen lehetnek. A tesztelésről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít.
m) Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni [1. a) mellékleten] a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja szerinti információkat.
n) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos határidővel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
o) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 26.
