Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7423)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési
és Ellátási Szolgáltató Központ Budapest, 1570
Telefon: 453-5782
Fax: 453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egységrakomány III. eszközök szállítása az alábbi bontásban:
- ládatartó állvány 420 db (+ 20%)
- raklap (görgős) 220 db (+ 20%)
- platós kocsi 300 db
- rugós aljú kocsi 36 db (+ 10%)
- raklapemelő kocsi (béka) 36 db (+ 10%)
- nagyalakú levélbeosztó szekrény 76 db (+ 20%)
- konténer 2412 db (+ 20%)
a 3. számú mellékletben megadott paraméterekkel.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Országos Logisztikai Központ, 2040 Budaörs, 10339/3 hrsz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: tételenként, kizárólag az ajánlattételi adatlapon (1. sz. melléklet) feltüntetett darabszámok szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb 2004. február 15., előszállítási lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 519.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft (azaz hatvanezer forint) áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. Abban az esetben, ha a befizetés a határidőig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, az ajánlatkérő a már befizetett összeget visszafizeti. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át. Ajánlatkérő a befizetett összegről számlát állít ki, melyet levélben megküld az érintett ajánlattevőnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 13.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., V. em. 519.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem u. 79., VII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt - részajánlat esetén is - ajánlati biztosíték nyújtásához köti, ennek összege:
- ládatartó állvány 500 000 Ft
- raklap (görgős) 200 000 Ft
- platós kocsi 100 000 Ft
- rugós aljú kocsi 100 000 Ft
- raklapemelő kocsi (béka) 100 000 Ft
- nagyalakú levélbeosztó szekrény 100 000 Ft
- konténer 4 000 000 Ft
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart,
- az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti (vagy hitelesített) banki visszaigazolást,
- az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan és feltétel nélküli, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú mellékletében rögzített minta tartalma szerint kell kiállítani. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A fizetés az igazolt teljesítést követően 30 napon belül átutalással történik, a szerződésben rögzítettek szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását. Közös ajánlattétel esetén ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát az ajánlathoz csatolni kell. Abban az esetben, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az előírt alkalmassági követelményeknek.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját (bankszámláit),
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számláján (számláin) sorban állás volt-e,
- az ajánlattevőnek a cégkivonatban feltüntetett valamennyi számlájára vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolni. Amennyiben a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről kell az ajánlattevőnek nyilatkoznia.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint:
- a megajánlott termékek műszaki paramétereinek leírásával és fényképének vagy prospektusának benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapon belül akár egy alkalommal fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve az elmúlt 12 hónapon belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a megajánlott termékek nem felelnek meg a dokumentáció 3. számú mellékletében foglalt műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségi eltérés tekintetében, kizárólag az ajánlattételi adatlap (1. számú melléklet) szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon). A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta. A dokumentáció nem ruházható át.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban 1 eredeti és 8, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó.
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Egységrakomány III. ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban), valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát,
- a cégjelzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat saját magára (amennyiben a hitelező adóhatóság az adótartozás későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárult, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell),
- az 1. b) számú mellékletet az alábbi tartalommal:
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel,
- nyilatkozatot, hogy a megajánlott termék a dokumentáció 3. számú melléklete szerinti alapkövetelményeknek megfelel,
- nyilatkozatot arra, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett és pénzintézeti nyilatkozatokkal igazolt számlákon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- amennyiben a cégkivonatban feltüntetett valamely bankszámlára vonatkozó bankszámlaszerződés már megszűnt, úgy ajánlattevőnek a számla megszűnésére vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia,
- a megajánlott termékekről a forgalmazásához vagy gyártásához szükséges engedélyeket eredeti vagy hitelesített másolati formájában,
- a megajánlott terméket előállító vállalkozás minőségirányítási rendszerének tanúsítványát,
- a 3. számú mellékletként szereplő műszaki adatlapot kitöltve.
e) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező eszközök teljes körű jótállását minimum 2 évben határozza meg.
f) Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet.
g) A nyertes ajánlattevőnek az ajánlat bruttó ajánlati ár
5%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtania, a dokumentáció 5. számú melléklete szerinti tartalommal, legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig. A szerződéskötés feltétele a teljesítési biztosíték benyújtása.
h) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén - a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
i) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos határidővel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
j) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 26.
