Vám- és Pénzügyőrség ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7456)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség
Ajánlatkérő képviseletében eljár:
VPOP Pénzügyi és Gazdasági Főosztály
1122 Budapest, Hajnóczy u. 7-9.
Telefon: 488-9709
Fax: 488-9700
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db keretszerződés alapján felelősségbiztosítás kötése a Vám- és Pénzügyőrség tulajdonában és üzemeltetésében lévő összesen 850 db ±15% járműre. (A részletes műszaki tartalom meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: az ország egész területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. emelet 108. szoba. Telefon: 488-9656, fax: 488-9655.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 25. napig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történt 20 000 Ft + 25% áfa összegnek - "Testületi járművek kötelező felelősségbiztosítása" megjelöléssel - a befizetését igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő kifizetését követően az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az ajánlatkérési dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglaltakat kivéve nincs lehetőség. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő egy példány megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. emelet 108. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. emelet 110. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- a beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll,
- előleg fizetésére nincs lehetőség,
- a nyertes ajánlattevő a díj benyújtására jogosult az ajánlati dokumentációban meghatározott szerződéses feltételek szerint,
- a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő számláján 2001. január 1. óta volt-e sorban állás, ha igen, hányszor,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint az elmúlt 2 évben legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyával azonos munka bemutatása (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és a referenciaként feltüntetett munkáról a szerződést kötő másik félnél információt szolgáltató személy megnevezésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő bankszámláján vagy bankszámláin, 2002. január 1. után 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- ajánlattevő az elmúlt 2 évben nem végzett legalább 2 db, az ajánlattétel tárgyával azonos nagyságrendű munkát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás határidejének lejártától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 7. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Pénzügyi és Gazdasági Főosztály vezetője (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., tel.: 488-9709, fax: 488-9700).
16.2. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.
16.3. Az ajánlat összes oldalát az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesítse.
16.4. Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva, és az ajánlat tartalmazza, hogy összesen mennyi oldal található az ajánlatban.
16.5. Az ajánlatot az oldalszámot is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
16.6. Az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
16.7. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a bírálóbizottság az ajánlat beadott példányai közül egyet kiválaszt, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
16.8. Az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani a borítékon a következő felirattal: "Testületi járművek kötelező felelősségbiztosítása".
16.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést az ajánlati felhívás 15. b) pontjában megadott időpontban.
16.10. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell az ajánlattevőnek eljárnia.
16.11. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.12. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát, továbbá a 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt. (Ajánlattevő és alvállalkozó külön-külön csatolja.)
16.13. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő (fővállalkozó) cégkivonata szerint az alaptevékenységben nem szerepel a jármű felelősségbiztosítás.
16.14. Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdése a) pontja alapján jelölje meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni; vagy nyilatkozzon arról, hogy nincs a beszerzésnek olyan része, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
16.15. Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdése b) pontja alapján jelölje meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat; vagy nyilatkozzon arról, hogy nem lesz a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója.
16.16. Az ajánlat tartalmazza az ajánlattevő, valamint a beszerzés értékének 10%-át meghaladó részesedésű alvállalkozóinak a Kbt. 46. § (1) bekezdéséhez kapcsolódó, a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdésében előírt nyilatkozatait és igazolásait.
16.17. A referencia tekintetében az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük az alkalmassági feltételeknek.
16.18. Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a vállalt teljesítési határidőt.
16.19. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy hány % kedvezményt vállal abban az esetben, ha az ajánlatkérő nem éri el az 50%-os kárhányadot.
16.20. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén.
16.21. Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződéses ár 2004. év végén legfeljebb a KSH által meghatározott infláció mértékével növekedhet.
16.22. Ajánlattevő vállalja, hogy a nettó vállalási ár magában foglalja a soron kívüli szívességi kárfelvételt is.
16.23. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 30.
