Kontyfa Középiskola, Általános Iskola és Óvoda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7461)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kontyfa Középiskola, Általános Iskola és Óvoda
1156 Budapest, Kontyfa u. 5.
Telefon/fax: 414-0278
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2004. január 1-jétől közétkeztetés szállítással együtt (az oktatási szünetek kivételével) a következő részletezés szerint:
1156 Budapest, Kontyfa u. 1. szám alatti Micimackó Óvodába:
óvodáskorúak részére:
- napi 170 adag tízórai, ebéd, uzsonna, ebből 1 fő tejallergiás diéta felnőtt dolgozók részére:
- napi 20 adag tízórai, ebéd, uzsonna.
1156 Budapest, Kontyfa u. 1. szám alatti középiskola és általános iskolába:
gyermekek részére:
- napi 250 adag tízórai, ebéd, uzsonna, ebből 3 lisztérzékeny, 3 tejérzékeny, 3 cukorallergiás diéta
- napi 150 adag ebéd felnőtt dolgozók részére:
- napi 50 adag ebéd.
b) A teljesítés helye:
- 1156 Budapest, Kontyfa u. 1. szám alatti Micimackó Óvoda,
- 1156 Budapest, Kontyfa u. 1. szám alatti középiskola és általános iskola.
Az ételt a Budapest XV., Kontyfa u. 5. szám alatti főzőkonyhán kell elkészíteni, és az ajánlattevő maga köteles az ételt a teljesítés helyére szállítani termoszkonténerben, az ajánlatkérő ahhoz gépkocsit nem biztosít.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kontyfa Középiskola, Általános Iskola és Óvoda, Budapest XV., Kontyfa u. 5., fszt. 21., gazdasági igazgatóhelyettes irodája.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a jelen ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül, munkanapokon 9.00-10.00 óráig. Ha a határidő lejárata nem munkanapra esne, a határidő a következő munkanapon jár le.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 80 000 Ft + áfa összegért. A vételár kiegyenlítése az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott készpénz-átutalási megbízáson vagy készpénzzel történhet az 1. pontban megjelölt címen. A készpénz-átutalási megbízás átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben.
A dokumentáció a befizetés igazolása után vehető át. A befizetett díj visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van lehetőség.
Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzétételét követő 42. nap 14.00 óra. (Első napnak a közzétételt követő nap számít.) Amennyiben a határidő lejárata nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kontyfa Középiskola, Általános Iskola és Óvoda, Budapest XV., Kontyfa u. 5., fszt. 21., gazdasági iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő az ajánlattevő képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest XV., Kontyfa u. 5., fszt. 18., könyvtár.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető:
- az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (OTP önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15515665 számú bakszámlájára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Közétkeztetés",
- bankgarancia biztosításával.
A teljesítés igazolható:
- a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítővel,
- az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően hetente kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással, forintban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számláját vezető valamennyi banktól származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- 1 éven belül a számláján sorban állás volt-e,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- a 2000., 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő mutassa be műszaki-technikai, gépi felszereltségét, különös tekintettel szállítójárműveire, termoszkonténereire,
- az ajánlattevő csatolja a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását, amely kiterjed a közétkeztetésre, diétás ételek készítésére,
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) - referenciák (ajánlólevelek) csatolásával.
A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint számláján 1 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- az utolsó 3 év mérlegei közül bármelyikben a saját tőke kevesebb, mint a jegyzett tőke,
- az utolsó 3 év mérlege közül valamelyik eredménye negatív,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1, az elmúlt 3 éven belül megvalósított, éves szinten legalább bruttó 25 M Ft értékű, iskolai vagy óvodai étkeztetés tárgyú referenciával,
- nem rendelkezik elismert minőségtanúsító intézménytől származó olyan tanúsítvánnyal, amely a közétkeztetés és a diétás étel készítésének tanúsítására is kiterjed,
- nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel - különös tekintettel a rozsdamentes edényzet, termoszkonténer hiányára -, valamint ételszállításra alkalmas, ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező szállítójárművel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- étrendajánlat minősége 45
(ezen részszempontnál a legjobb ajánlatnak az számít, amelyik a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet "A" táblázatában foglalt értékekkel azonos értékeket tartalmaz, illetőleg a legjobban megközelíti azokat)
alszempontok:
- energia kJ (kcal) 5
- összes fehérje (g) 5
- fehérjeenergia (%) 5
- összes zsír (g) 5
- zsírenergia (%) 5
- összes szénhidrát (g) 5
- szénhidrát-energia (%) 5
- hozzáadott cukorenergia (5) 5
- koleszterin (mg) 5
- a beszerzés tárgyára vonatkozó felelősségbiztosítás nagysága (kárkifizetési limit évente) 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek elbírálásának módszere: a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz arányosan viszonyítva kap pontszámot. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 21. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat), lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével kell ellátni. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" megjelölést, eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
Az eredeti példányt roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral átfűzve és átkötve, azt körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva és aláírva kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jeligét: "Közétkeztetés".
16.2. Az ajánlat "előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét.
16.3. Ajánlattevő csatolja:
a) a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
b) az étrendajánlatot a dokumentációban foglalt részletezés szerint, melyhez mellékelni kell a napi energia- és tápanyagtartalomra, valamint az élelmiszer-felhasználásra vonatkozó számításokat. Ajánlattevő az ajánlat elkészítésénél vegye figyelembe a Budapest Főváros XV. Kerület Rákospalota-Pestújhely-Újpalota Önkormányzat Képviselő-testületének 5/1998. (III. 24.) ök. rendeletét és az azt módosító 23/2003. (VII. 8.) ök. rendeletét,
c) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén milyen nagyságú felelősségbiztosítás megkötését vállalja,
d) az általa üzemeltetett konyha tartós használatára vonatkozó szerződés eredeti vagy közjegyző által hitelesített, illetőleg saját tulajdonú konyha esetén a tulajdoni lapmásolat 30 napnál nem régebbi eredeti példányát,
e) az ételszállításra alkalmas szállítójárművek ÁNTSZ-engedélyét másolatban,
f) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy egyetlen budapesti, Pest megyei egységében sem került sor a 2001. és 2002. évben ételmérgezéssel vagy ételfertőzéssel összefüggésben közegészségügyi korlátozásra vagy a működés felfüggesztésére,
g) a cégkivonat 30 napnál nem régebbi eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
h) a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat,
i) ajánlattevői nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjai hatálya alá,
j) a Kbt. 46. § (4), (5), (6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16. 4. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben ezt a személyt az eredményhirdetéskor megjelöli.
16. 5. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései.
16. 6. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.7. Az ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.8. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor minden ajánlattevő számára lehetővé teszi a Budapest XV., Kontyfa u. 5. szám alatti főzőkonyha megtekintését. Ha ez a nap nem munkanapra esne, a bejárást az ajánlatkérő a következő munkanapon biztosítja 10.00 órakor.
16.9. Jelen ajánlati felhívásban (és a dokumentációban) nem rendezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 26.
