Czabán Általános Iskola és Óvoda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7462)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Czabán Általános Iskola és Óvoda
1152 Budapest, Széchenyi tér 13.
Telefon: 307-6312
Fax: 306-8056
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2004. január 1-jétől közétkeztetés szállítással együtt (az oktatási szünetek kivételével) a következő részletek szerint:
Étkezési adagok naponta:
Iskola:
- felnőttétkezés ebéd 18 adag
- gyermekétkezés ebéd 212 adag
- gyermekétkezés tízórai 151 adag
- gyermekétkezés uzsonna 151 adag
Óvoda
- felnőttétkezés ebéd 28 adag
- felnőttétkezés tízórai 22 adag
- felnőttétkezés uzsonna 22 adag
- gyermekétkezés ebéd 130 adag
- gyermekétkezés tízórai 130 adag
- gyermekétkezés uzsonna 130 adag
b) A teljesítés helye:
Általános iskolák:
- 1152 Budapest, Széchenyi tér 13.
- 1153 Budapest, Bocskai u. 74-76.
Óvodák:
- 1153 Budapest, Bocskai u. 65.
- 1154 Budapest, Klapka u. 27.
Az ajánlattevő maga köteles az ételt a teljesítés helyére szállítani termoszkonténerben, az ajánlatkérő ahhoz gépkocsit nem biztosít.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Czabán Általános Iskola, 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., gazdasági iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a jelen ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül munkanapokon 9.00-10.00 óráig. Ha a határidő lejárta nem munkanap, a határidő a következő munkanapon jár le.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 80 000 Ft + áfa összegért. A vételár kiegyenlítése az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott készpénzátutalási megbízáson vagy készpénzzel történhet az 1. pontban megjelölt címen. A készpénzátutalási megbízás átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A dokumentáció a befizetés igazolása után vehető át. A befizetett díj visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van lehetőség. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzétételét követő 42. nap 9.30 óra. (Első napnak a közzétételt követő nap számít.) Amennyiben a határidő lejárata nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Czabán Általános Iskola, 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., gazdasági iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevő képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Czabán Általános Iskola, 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., tanári szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 800 000 Ft, azaz nyolcszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (OTP Bank Rt. budapesti önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15515603 számú bankszámlájára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Közétkeztetés" vagy bankgarancia biztosításával. A teljesítés igazolható: a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítővel vagy az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésben meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően havonta kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással, forintban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a számláját vezető valamennyi banktól származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- egy éven belül a számláján sorban állás volt-e,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- a 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő mutassa be műszaki, technikai, gépi felszereltségét, különös tekintettel szállítójárműveire, termoszkonténereire,
- az ajánlattevő csatolja a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítását, amely kiterjed a közétkeztetésre,
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) referenciák (ajánlólevelek) csatolásával.
A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint számláján egy hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- az utolsó 3 év mérlege közül bármelyikben a saját tőke kevesebb, mint a jegyzett tőke,
- az utolsó 3 év mérlege közül valamelyik eredménye negatív,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy, az elmúlt 3 éven belül megvalósított, éves szinten legalább bruttó 15 millió forint, azaz tizenötmillió forint értékű, közétkeztetés tárgyú referenciával,
- nem rendelkezik elismert minőségtanúsító intézménytől származó olyan tanúsítvánnyal, amely a közétkeztetés és a diétás étel készítésének tanúsítására is kiterjed,
- nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel - különös tekintettel a rozsdamentes edényzet, termoszkonténer hiányára -, valamint ételszállításra alkalmas, ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező szállítójárművel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- étrendajánlat minősége 45
Ezen részszempontnál a legjobb ajánlatnak az számít, amelyik a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet "A" táblázatában foglalt értékekkel azonos értékeket tartalmaz, illetőleg a legjobban megközelíti azokat.
alszempontok:
- energia kJ (kcal) 5
- összes fehérje (g) 5
- fehérjeenergia (%) 5
- összes zsír (g) 5
- zsírenergia (%) 5
- összes szénhidrát (g) 5
- szénhidrát-energia (%) 5
- hozzáadott cukorenergia (%) 5
- koleszterin (mg) 5
- a beszerzés tárgyára vonatkozó felelősségbiztosítás nagysága (kárfizetési limit évente) 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100 pont.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek elbírálásának módszere: a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz arányosan viszonyítva kap pontszámot. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 21. napon 9.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 9.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap).
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti és 5 másolati példányban, lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével kell ellátni. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést, eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó. Az eredeti példányt roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral átfűzve és átkötve, azt körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva és aláírva kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jeligét: "Közétkeztetés."
16.2. Az ajánlat "előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét.
16.3. Ajánlattevő csatolja:
a) a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
b) az étrendajánlatot a dokumentációban foglalt részletezés szerint, melyhez mellékelni kell a napi energia- és tápanyag-tartalomra, valamint az élelmiszer-felhasználásra vonatkozó számításokat. Ajánlattevő az ajánlat elkészítésénél vegye figyelembe a Budapest Főváros XV. Kerület Rákospalota-Pestújhely-Újpalota Önkormányzatok Képviselő-testületeinek 5/1998. (III. 24.) ök. rendeletét és az azt módosító 23/2003. (VII. 8.) ök. rendeletét,
c) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén milyen nagyságú felelősségbiztosítás megkötését vállalja (kárfizetési limit évente),
d) az általa üzemeltetett konyha tartós használatára vonatkozó szerződés eredeti vagy közjegyző által hitelesített, illetőleg saját tulajdonú konyha esetén a tulajdonilap-másolat 30 napnál nem régebbi eredeti példányát,
e) az ételszállításra alkalmas szállítójárművek ÁNTSZ-engedélyét másolatban,
f) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy egyetlen budapesti, Pest megyei egységében sem került sor a 2001. és 2002. években ételmérgezéssel vagy bélfertőzéssel összefüggésben közegészségügyi korlátozásra vagy a működés felfüggesztésére,
g) a cégkivonat 30 napnál nem régebbi eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
h) a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat,
i) ajánlattevői nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjai hatálya alá,
j) a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.4. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben ezt a személyt az eredményhirdetéskor megjelöli.
16.5. Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése.
16.6. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.7. Az ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.8. Jelen ajánlati felhívásban (és a dokumentációban) nem rendelkezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 26.
