Ferencvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7502)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Ferencvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
nevében eljár a Polgármesteri és Jegyzői Iroda
1091 Budapest, Üllői út 45. fszt. 18.
Telefon: 215-8140
Fax: 215-2438
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a "Ferencváros" című, havonta megjelenő kerületi közszolgálati újság nyomtatási és kötészeti munkáinak elvégzése, valamint az elkészült terméknek a terjesztő telephelyére történő leszállítása. A nyomdatermék 32 oldalas, 37 000 példányszámú, kétszínes (esetenként négyszínes) ofszettechnológiával, irkafűzéssel készül. A feladat további részleteit a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a terjesztő Budapest területén lévő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés a 2004. február hó elején megjelenő szám kinyomtatásától kezdődően határozatlan időre szól.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Ferencvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1091 Budapest, Üllői út 45. fszt. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetési csekk és a dokumentáció a Ferencvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában, 1091 Budapest, Üllői út 45. fszt. 18. szám alatt szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 42. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Ferencvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1091 Budapest, Üllői út 45. fszt. 18.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő közjegyzőt is meghív, mivel a bontásról közjegyzői ténytanúsítvány készül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Ferencvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1091 Budapest, Üllői út 45. fszt. 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati biztosíték összegét kötelesek az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12001008-00170301-00100005 számú egyszámlájára átutalni, vagy bankgarancia biztosításával teljesíteni az ajánlattételi határidő lejártáig. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást, vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlattevő köteles az ajánlatához mellékelni. Bankgaranciával történő teljesítés esetén annak érvényessége egyezzen meg az ajánlati kötöttség időtartamával. Az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezetet a Ferencvárosi Önkormányzat költségvetése tartalmazza. Ajánlatkérő a munka megkezdéséhez előleget nem biztosít. A lapszámonkénti teljesítés igazolását és annak elfogadását követően benyújtott számlák kiegyenlítése banki átutalással történik a benyújtástól számított 15 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az ajánlatot tevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e (sorban állás volt-e a számlával szemben),
- a cég előző 3 évi mérlege (2000., 2001., 2002.),
- nyilatkozat az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (kettő-, illetve négyszínes ofszettechnológiával készülő nyomdaipari termék) forgalmáról.
Műszaki alkalmassági igazolás:
- az ajánlattevő az előző 3 év jelentősebb, a közbeszerzés tárgyának megfelelő szolgáltatásainak ismertetése, illetve ezekre vonatkozó referencianyilatkozat csatolása. Az ismertetőnek tartalmaznia kell a referenciamunkák műszaki adatait (oldalszám, példányszám, megjelenés gyakorisága), a teljesítés idejét, a szerződéskötő másik fél nevét, telefonszámát,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése,
- a végrehajtásért felelős műszaki szakemberek megnevezése, bemutatása, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre,
- az ajánlattevő által mellékelt 3 db különböző mintapéldány, melyek a beszerzés tárgyával megegyező eljárással készültek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ha valamely pénzintézettől származó nyilatkozat szerint nem hitel- és fizetőképes, vagy nem tesz eleget pontosan fizetési kötelezettségeinek,
- az előző 3 év bármelyikének mérleg szerinti eredménye negatív,
- az előző 3 év teljes forgalma átlagban nem éri el a nettó 80 millió forintot, illetve a közbeszerzés tárgyának (kettő-, illetve négyszínes ofszettechnológiával készülő nyomdai termék) teljes forgalma átlagban nem éri el a nettó 25 millió forintot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő által bemutatott referenciák között nincs legalább három, a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt, a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő technológiával készült, rendszeres megjelenésű nyomdaipari termék,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az alábbi nyomdaipari berendezésekkel:
- legalább 1 db, minimum B2 nyomóméretű íves vagy rotációs ofszetnyomó gép, mely két szín egy menetben történő nyomtatására alkalmas,
- legalább 1 db egyenes vágógép,
- legalább 1 db min. B2 méretű hajtogatógép,
- legalább 1 db kétfejes irkafűző gépsor,
- a teljesítésbe bevont szakemberek között nincs legalább egy, legalább 5 éves gyakorlattal rendelkező nyomdaipari szakember,
- ajánlattevő nem képes 3 db különböző mintapéldány benyújtására, vagy azok minősége nem felel meg az ajánlatkérő által a dokumentációban előírtaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatot a Kbt. 34. § (3) bekezdés b) pontjára figyelemmel az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 9
- az egyes lapszámok késedelmes leszállítása esetén vállalt kötbér mértéke (%/nap) 3
- árváltoztatás mértéke a hivatalos inflációs rátához viszonyítva (%-ban) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az elbírálási részszempontok értékelésének módszere:
A legkedvezőbb ajánlat értékelési pontszáma 10, a legkedvezőtlenebbé 0, a többi ajánlat pontszámát a
(Amax-AN)2
PN = 10 × --------- képlettel számítjuk, ahol:
(Amax-Amin)2
PN: az n-edik ajánlattevő részpontszáma
AN : az n-edik ajánlattevő ajánlata
Amin: a legkedvezőbb ajánlat
Amax: a legkedvezőtlenebb ajánlat
A pontszám kialakításánál a kerekítés általános szabályait alkalmazzuk (0,50-től lefelé, 0,51-től felfelé).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. naptári nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat), zárt borítékban, "Ferencváros újság nyomtatása" jelzéssel ellátva kell benyújtani.
- Az ajánlattevő csatolja a cég jelenlegi állapota szerinti 60 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok hiteles másolatát (cégkivonat, folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelem, aláírási címpéldány). Ha a beszerzés tárgyát képező tevékenység az ajánlattevő cégbejegyzésében nem szerepel, az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai, és a 46. § (2) bekezdése hatálya alá, valamint, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja és (3) bekezdésében meghatározott hatósági igazolásokat.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben közreműködő alvállalkozók esetében is csatolni kell - az ajánlattevőre előírtak szerinti - a műszaki alkalmasság igazolását, valamint a közbeszerzési törvény 46. § (1)-(3) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Az ajánlattevők által megadott ár 2004. évre rögzített ár. Ajánlatkérő árváltoztatást 2005. január 1-jétől fogad el.
- Az adott havi újságot ajánlattevőnek minden hónap első munkanapjáig kell a terjesztő telephelyére leszállítania.
- A szerkesztőség által levilágított, nyomdakész anyagot minden hónap első munkanapját megelőző 5. naptári napon, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon veheti át az ajánlattevő a szerkesztőségben.
- Az ajánlatkérő fenntartja a nyomdagépek beindulása előtti esetleges változtatás jogát. Az ehhez szükséges újbóli filmlevilágítás az ajánlattevő feladata.
- Az ajánlattevőnek esetenként külső nyomdában készülő anyagokat is be kell fogadni, azokat a kiadványba befűzni vagy behúzni.
- A közbeszerzési törvény 59. §-ának (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ha az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés vele kerül megkötésre.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kkvt. szerinti besorolásáról. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (3), (4) és (5) bekezdési szerint a hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 23.
