Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7524)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
Gazdasági Igazgatósága
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 336-7575
Fax: 336-7520
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási (üzemeltetési) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága nyílt közbeszerzési eljárást indít az 1054 Budapest, Kálmán Imre utca 2. szám alatti irodaépület-együttesének műszaki üzemeltetésére. A feladat pontos részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
A 1054 Budapest, Kálmán Imre utca 2. szám alatti épületegyüttes általános adatai:
Alkotmány u. 3.
- szintek száma: pince + földszint + 4 emelet
- az épület nettó szintterülete 3245,9 m2
Alkotmány u. 5.
- szintek száma: pince + földszint + 5 emelet
- az épület nettó szintterülete 3938,7 m2
Honvéd u. 10. (Kálmán Imre u. 2.)
- szintek száma: pince + földszint + félemelet + 5 emelet
- az épület nettó szintterülete 9722,4 m2
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Kálmán Imre utca 2. szám alatti irodaépület-együttes.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eredményhirdetést követően megkötött határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85. II. em. 243., iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és az azt követő naptól számított 16. napig:
- a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatóságán 10.00 óra,
- hétfőtől péntekig 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 257., irodában 8.00-10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára bruttó 40 000 Ft + áfa, mely összeget a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága számlájára kell befizetni. Befizetési csekk az 5. b) pontban megjelölt helyszínen szerezhető be. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. em. 243., iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85. V. em. 540., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 500 E Ft biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlatkérő Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Gazdasági Igazgatósága Államháztartási Hivatal által vezetett 10032000-01743348-00000000 számú számlájára kell átutalnia, a hirdetmény megjelenésétől számított 35. napig beérkezőleg. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a kincstári tranzakciós kódot, amelynek száma 310, valamint a befizetés jogcímét: "1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2., üzemeltetés." Ajánlati biztosítékként azonos összegű bankgaranciát is elfogadunk. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. A befizetés teljesítéséről, illetve a bankgaranciáról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül valamennyi - kivéve a nyertest, akinek az ajánlati biztosítéka a szerződést biztosító mellékkötelezettségévé válik - ajánlattevő részére visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiadását követően benyújtott számla ellenében (havi részletekben) 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdése a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben volt-e sorban állás a bankszámláján,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a 2001-2002. évre vonatkozó mérleget (egyszerűsített mérleg vagy konszolidált mérleg),
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint 2000-2002. év legjelentősebb tárgyi, üzemeltetési szolgáltatásainak ismertetése (a szolgáltatás megnevezése, összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, referencialevéllel),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni az üzemeltetésben részt vevő, az ajánlattevő alkalmazásában álló vezetők és dolgozók képesítését és szakmai önéletrajzát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt bankszámláján,
- 2001-2002. évi mérlegbeszámolója alapján az adózott eredménye bármely évben negatív,
- 2001-2002. évben nem rendelkezik legalább kettő, e feladattal azonos nagyságrendű műszaki üzemeltetési és javítási karbantartási szolgáltatási referenciával (referencialevél csatolandó),
- ha nem rendelkezik az üzemeltetési feladatok ellátásához szükséges saját alkalmazásában álló olyan szakmunkásokkal, akik (víz-, villany-, gáz-, fűtés-, klímaszerelő, kazánfűtő, asztalos, épületlakatos) nem rendelkeznek legalább a szolgáltatás ellátásához szükséges két-két szakképesítéssel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében az összességében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5,5
- az épületüzemeltetés havi egy összegű átalányára 4,0
- az anyagköltséget befolyásoló járulékos költségelemek mértéke 1,5
- a dokumentációban részletezett tevékenységre az eseti javítási munkák átlag rezsióradíja 3,0
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot. A többi ajánlat az eltérés arányában kap egyre kevesebb pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontása napjától számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkezett változásbejegyzési kérelmet.
- Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettség vállalására jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a Kbt. 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2., üzemeltetés." A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja egy felolvasólap legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő:
- nevét,
- székhelyét (lakóhelyét),
- a kért ellenszolgáltatást,
- a vállalt teljesítési határidőt.
- Az eredményhirdetést követően megkötött szerződés határozatlan idejű.
- Ajánlatkérő az ajánlattevők részére konzultációs lehetőséget biztosít, melynek napja az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 25. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. Helye: 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2., porta. A konzultáció jegyzőkönyvét az összes ajánlattevő részére ajánlatkérő megküldi.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése estén ha második helyezettet is hirdet, akkor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kezdeményezi a szerződéskötést.
- Az ajánlatadó ajánlatához szerződéstervezetet csatoljon a dokumentációban meghatározott szerződési feltételek figyelembevételével.
- A szerződésben vállalkozónak vállalnia kell, hogy hozzájárul a szerződésben foglaltak, Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal által történő ellenőrzéshez, továbbá vállalnia kell, hogy a közpénzek felhasználására tekintettel, üzleti titokra hivatkozva nem tilthatja meg a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 2.
