Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7526)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési
és Ellátási Szolgáltató Központ, Budapest 1540
Telefon: 453-5782
Fax: 453-5970
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1040 db hőpapíros telefax készülék szállítása és üzembe helyezése, a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki leírás alapján.
b) A teljesítés helye: az ország egész területén a Magyar Posta Rt. Igazgatóságainak postái. Az egyes készülékekre vonatkozó szállítási helyeket a dokumentáció 2. számú melléklete határozza meg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 31-ig történő legkésőbbi teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79. V. em. 519.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 9.00-14.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft (azaz huszonötezer forint) áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át. Abban az esetben, ha a befizetés a határidőig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, az ajánlatkérő a már befizetett összeget visszafizeti.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79. V. em. 519. Az ajánlatokat kizárólag személyesen lehet benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79. V. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összege nettó 2 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti (vagy hitelesített) banki visszaigazolást. Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan és feltétel nélküli, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 5. számú mellékletében rögzített minta szerint kell kiállítani. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A fizetés az igazolt teljesítést követően, 30 napon belüli átutalással történik, a szerződésben rögzítettek szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását. Közös ajánlattétel esetén ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát az ajánlathoz csatolni kell. Abban az esetben, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelni az előírt alkalmassági követelményeknek.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számláján (számláin) volt-e sorban állás,
- az ajánlattevőnek a cégkivonatban feltüntetett valamennyi számlájára vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolni. Amennyiben a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről kell az ajánlattevőnek nyilatkoznia.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és e) pontjai szerint:
- az előző, legfeljebb 3 év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló (lézer- és multifunkciós telefax) jellegű szállításainak ismertetése, legalább az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével (név, cím, telefonszám),
- annak a szervezeti egységnek és az általa alkalmazott szakembereknek megnevezésével (cím, név, telefon-, telefax- szám), bemutatásával, melyek a jótállási időszak alatt az országos szintű javítást végzi,
- a készülék műszaki paramétereinek leírásával, mintadarab benyújtásával. A mintadarab esetében az eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell (pecséttel, aláírással, oldhatatlan címkével),
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségének az elmúlt 12 hónapban egyetlen alkalommal nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- ha az ajánlattevőnek - az általa megadott referenciák alapján - nem volt legalább 3, az ajánlat tárgyával azonos vagy hasonló (lézer- és multifunkciós telefax) jellegű, nettó 15 millió forint értékű szállítása az előző 3 évben,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik olyan szervezeti egységgel, megyénként legalább egy kirendeltséggel és legalább 10 fő, kétéves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, melyek a jótállási időszak alatt az országos szintű javítást végzik,
- ha a beadott mintadarab, illetve a készülékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek,
- ha a megajánlott készülék nem rendelkezik minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 35. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám) a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- üzemeltetési költség [1. b) melléklet szerint] 20
- alkatrészlistából adott engedmény mértéke [1. b) melléklet szerint] 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 10. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 14.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 16.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció át nem ruházható.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban 1 eredeti és 5, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó.
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Telefaxkészülékek 2003. évi ajánlat. Felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlattevőnek a teljesítési helyeken a megajánlott készülék jótállási és jótálláson túli javítását, a 3. számú melléklet 7. és 8. pontja szerint biztosítania kell.
e) Az ajánlathoz a 11. a) pontban meghatározottakon felül csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
- a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat (amennyiben a hitelező adóhatóság az adótartozás későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárult, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell),
- az 1. b) számú mellékletet az alábbi tartalommal:
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel,
- nyilatkozatot arról, hogy a beadott mintadarabot tesztelésre ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja, a megajánlott készülék a dokumentáció 4. számú melléklete szerinti alapkövetelményeknek megfelel,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett és pénzintézeti nyilatkozatokkal igazolt számlákon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet, amennyiben a cégkivonatban feltüntetett valamely bankszámlára vonatkozó bankszámlaszerződés már megszűnt, úgy ajánlattevőnek a számla megszűnésére vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia,
- a megajánlott készülékről az ajánlattevőre vonatkozó forgalmazási engedélyeket eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban [3/2001. (I. 31.) MeHVM rendeletben meghatározott tanúsítvány, valamint munkavédelmi minősítés],
- 1. c) mellékletet a megajánlott készülékre vonatkozó karbantartási/üzemeltetési költség, valamint az alkatrész szállítására vállalt kedvezmény mértékének megjelölésével.
f) A nyertes ajánlattevőnek a bruttó ajánlati ár 2%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtania, legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig a dokumentáció 6. számú melléklete szerinti tartalommal. A szerződéskötés feltétele a teljesítési biztosíték benyújtása.
g) Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet.
h) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező készülékek minimális jótállási idejét két év teljes körű (a készülékek üzemeltetési helye szerinti) jótállásban határozza meg. Ajánlattevő ennél kedvezőbbet megadhat.
i) A megajánlott készülékekkel kapcsolatos úgynevezett "aktuális alkatrész és kellékanyag-listát", illetve annak közzétételi módját (internet cím, szórólap megnevezése, folyóirat, szaklap) a 7. számú mellékleten meg kell adni.
j) A Kbt. 59. § (2), (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltessék.
k) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén - a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
l) Ajánlatkérő a telefaxkészülékek műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg, mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak állnak fenn.
m) A mintadarabok beadási határideje megegyezik az ajánlatok beadási határidejével, helye: 1097 Budapest, Dandár utca 9-13. A mintadarabokat az ajánlatkérő 5 napon keresztül teszteli. A tesztelés folyamatáról ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít.
n) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
o) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 24.
