BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7544)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht.
1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítással vegyes vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Budapest City Map
Jellemző adatok:
- méret: hajtva 100 × 210 mm, nyitva 600 × 420 mm
- kivitel: 4 + 4 szín, color ofszet
- terjedelem: nyitva 2 oldal
- papír: 80 g LVC
- hajtogatás: térképhajtás
- példányszám: 990 000 db (több nyelvi mutáció)
Nyelvi megoszlás:
- angol-német-magyar 450 000 db
- olasz-spanyol-francia 250 000 db
- japán-kínai-orosz 120 000 db
- svéd-finn-dán 90 000 db
- cseh-lengyel-román 80 000 db
II. Budapest Guide
Jellemző adatok:
- méret: A/5
- terjedelem: 48 oldal + 4 oldal borító
- kivitel: 4 + 4 szín color ofszet
- papír: borító: 135 g fényes műnyomó
- belív: 80 g matt műnyomó
- kötészet: irkafűzve
- példányszám: 850 000 db (több nyelvi mutáció)
Nyelvi megoszlás:
- angol 180 000 db
- német 150 000 db
- olasz 50 000 db
- francia 50 000 db
- spanyol 50 000 db
- magyar 50 000 db
- cseh 30 000 db
- lengyel 30 000 db
- román 20 000 db
- japán 30 000 db
- kínai 30 000 db
- orosz 40 000 db
- svéd 30 000 db
- finn 20 000 db
- dán 10 000 db
- holland 40 000 db
- héber 40 000 db
b) A teljesítés helye: 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3-5., Magyar Turizmus Rt. Logisztikai Bázis.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető az I. és II. termékcsoportra külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napját követő első naptól az alábbiak szerint:
- I. Budapest City Map teljesítési határidő: 2003. december 29. (990 000 db).
- II. Budapest Guide teljesítési határidő: 2003. december 29. (850 000 db)
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel: előleget nem ad. A fizetés a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően szabályszerűen kiállított és kollaudált számla benyújtását és elfogadását követően 15 banki munkanapon belül átutalással történik az ajánlattevő számlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- ajánlattevő számlavezető bankjának 40 napnál nem régebben kelt nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- 2002. évi mérlege.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- az előző 3 év legnagyobb volumenű, jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű, prospektusok szállításainak ismertetése, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét és címét, a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát,
- legalább 2 különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referencia, a jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű kiadvány kivitelezéséről,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolását,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egység minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
- az I. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszet géppel, valamint hajtogatógéppel,
- a II. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszet géppel, valamint irkafűző kapacitással,
- az előző 3 év legjelentősebb szállításai esetén az ajánlattevő szerződést szegett (hibás és késedelmes teljesítés, a szerződés meghiúsulása), és ezt az ajánlattevő a megrendelőnek elismerte,
- ajánlatához nem csatolta az előző 3 év legnagyobb volumenű, jelen eljárás tárgyával megegyező paraméterű, prospektusok szállításainak ismertetését; legalább két különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referenciáit,
- számláján az elmúlt egy évben 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- 2002. évben veszteséges volt,
- minőségtanúsítvánnyal nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás ponthatárai 1-10 pont.
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 8
- késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér mértéke 2
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 3. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 órakor. Helye: a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 14.00 óra. Helye: a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. Anyagleadás:
- az I-II. termékcsoportok esetében ajánlatkérő szerződéskötéskor nyomdakész anyagot biztosít.
16.2. Szállítás módja:
- euro-raklapon.
16.3. Csomagolás módja:
- az I. termékcsoportoknál 200 db egy csomagban, 50 darabonként kötegelve, kétrétegű barna nátronpapírban, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve, valamint az ajánlatkérő neve angol nyelven és címe,
- a II. termékcsoportnál 50 db egy csomagban, pántolva, zsugorfóliában, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve, valamint az ajánlatkérő neve angol nyelven és címe.
16.2. Az ajánlatot 3 példányban (1 darab "eredeti" példány és 2 darab "másolati példány" jelzésű) kell benyújtani zárt borítékban. A borítékon csak a "Budapest promóciós kiadványok" felirat szerepelhet. Eltérés esetén az első "eredeti példány" jelzésű tartalma az irányadó.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tenni az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
16.4. Az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, az ajánlatot aláíró személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, esetleges el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem eredeti vagy fénymásolt példánya csatolandó.
16.5. Az ajánlattevőknek valamennyi termékcsoport esetében az ajánlati árukat 1 db/Ft nettó átalányár szerint kell megadni. Az átalányár a szerződéskötést követően sem módosítható.
16.6. A késedelmi kötbér napi mértékének minimuma valamennyi termékcsoport esetén: a nettó ár 0,2%-a naponként.
16.7. Az ajánlatkérő az egyes termékcsoportoknál külön-külön hirdet nyertest.
16.8. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.9. Az ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni:
- 30 napnál nem régebben kelt írásbeli nyilatkozatát arról, hogy ő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai és a (2) bekezdés hatálya alá, valamint az ajánlattevőnek vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozójának a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát (azt az állami pénzalapra vonatkozó igazolást is, amellyel szemben az írásbeli nyilatkozata szerint a fizetési kötelezettsége fennáll),
- kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] 30 napnál nem régebbi keltezésű írásbeli nyilatkozatát csatolni kell az ajánlatához, amelyben nyilatkoznia kell arra, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásoknak és e köztartozásokat mely szervezet tartja nyilván [Kbt. 46. § (8) bekezdés]. A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozásokra vonatkozó és az eredményhirdetés napját megelőzően egy évnél nem régebbi keltezésű igazolások eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni.
16.10. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.11. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadóak.
16.12. Hiánypótlás: az ajánlatok felbontását követő második napon 11.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 11.00 óráig. Benyújtásának helye a 7. b) pontban meghatározott hely.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 30.
