ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7624)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
ESZA Európai Szociális Alap
Nemzeti Programirányító Iroda
Társadalmi Szolgáltató Kht.
1146 Budapest, Hermina út 17.
Telefon: 471-7676
Fax: 471-7675
Megbízásából ezen közbeszerzési eljárás keretében az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: HU 0105-03-as PHARE-program keretében szervezett nyitó (1 nap, 150 fő) és záró (2 nap, 400 fő) konferencia lebonyolítása, a nyitó konferenciához kapcsolódóan 300 példány 100 oldalas, a záró konferenciához kapcsolódóan pedig 600 példány 100 oldalas kiadvány, továbbá 1000 példány 1 lapos, A/4 méretű tájékoztató megszerkesztése, elkészítése és terjesztése. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1146 Budapest, Hermina út 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama: 2004. október 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. 1. a) pontban megadott címén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határideig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés fedezeteként legfeljebb 17 800 000 Ft áll az ajánlatkérő rendelkezésére, mely az áfát is tartalmazza. Az ajánlatkérő konferenciazárásonként teljesítésarányosan számlázási lehetőséget biztosít. Az ellenérték megfizetése a teljesítés igazolásának napján kiállítható számla alapján, 30 nap határidejű átutalással történik. Az ajánlatkérő ennél hosszabb fizetési határidőre vonatkozó ajánlatot is elfogad. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlattevő 2001-2003. évi, konferenciaszervezésből származó árbevételéről,
- az ajánlattevő 2001-2003. évi referenciáinak bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírtakon túl a beszerzés tárgyának bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2001-2003. évek átlagában az ajánlattevő konferenciaszervezésből származó árbevétele nem éri el a nettó 30 M Ft/év értéket,
- az ajánlattevő nem mutat be a vizsgált időszakból (2001-2003. évekből) összesen legalább 3, konferenciaszervezésre vonatkozó referenciát, melyekből legalább egy minimum 350 fő részvételével lebonyolított egynapos, legalább egy pedig minimum 150 fő részvételével lebonyolított, legalább kétnapos teljesítés.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított második napot követő első munkanapon 16.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és székhelyét, továbbá a "Konferenciák bonyolítása" és "Ajánlattételi határidő előtt nem felbontható" feliratokat. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 2.
