Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7625)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat
Szent Borbála Kórháza
2800 Tatabánya II., Dózsa Gy. u. 77.
Móroczné dr. Tóth Ildikó főigazgató
Telefon: 34/515-444
Fax: 34/317-025
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerint nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő intézmény számára különféle varrófonal- és varrógép-szükségletet kívánja megvásárolni 2004. január 1-jétől kezdődően az alábbiak szerint:
- különféle varrófonal 43 963 szál/év
- laparoszkópiához klip 2 000 db/év
- különféle varrógépek 104 db/év
A beszerezni kívánt varrófonal- és varrógépmennyiség az ajánlatkérő 3 éves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ±25%-kal eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza, 2800 Tatabánya II., Dózsa Gy. u. 77.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban specifikált varrófonalakra, laparoszkópiás klipekre és varrógépekre külön-külön tehető az egyes tételeknél meghatározott teljes mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 éven belül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 42. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők minőségbiztosítási rendszerére vonatkozó tanúsítványok, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., hivatali helyisége.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel, az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a)1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról az elmúlt 2 évben (2001, 2002),
a)2. az ajánlattevőnek a 2001., 2002. gazdasági évéről készült, a cégbírósághoz benyújtott mérlegének, eredménykimutatásának másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a)3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és e) pontjai szerint a következő módon:
- egészségügyi intézmények legjelentősebb referenciái a beszerzés tárgyában, az előző 3 év (2000-2002) vonatkozásában a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal, legalább 3-3, a varrófonal esetében legalább 10 M Ft, míg a varrógépek esetében legalább 5 M Ft értékű referencia igazolásával, az egészségügyi intézmények által cégszerűen aláírt, referencialevél csatolásával (külön a varrófonalak, illetve a varrógépek esetében), amely nyilatkozik arról, hogy a szállító mióta (minimum 6 hónapos folyamatos szállítással), milyen mennyiségben, valamint hogy minden esetben a lehívást követő 48 órán belül eleget tesz-e szállítási kötelezettségének, minőségi, szavatossági és szállítási probléma nem merült fel termékeivel szemben, illetve működtet-e konszignációs raktárt, ha igen, milyen eredménnyel,
- az ajánlott termék leírása, a megajánlott termékekből az I-VII. fejezetek esetében fejezetenként 5 db, míg a VIII. fejezet esetében tételenként 1-1 db mintapéldány csatolása,
- a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi, megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve az európai uniós országokból származó termékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény(ek) által kiadott minőségtanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a)2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben veszteséges,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3, a varrófonal esetében legalább 10 M Ft, míg a varrógépek esetében legalább 5 M Ft értékű, a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciával, illetve nem csatolja a legalább 3, a 11. a)3. pont szerinti referencialevelet,
- amennyiben termékleírás alapján megállapítható, hogy a megajánlott termék(ek) nem felelnek meg az ajánlati dokumentációban előírt minimumkövetelményeknek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összeségében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 10
- fizetési határidő 0,3
- orvosszakmai megfelelőség csak a II. és IV. fejezet esetében 4
- II. fejezetben megjelölt sodrott felszívódó varrófonalak esetében a szakítószilárdság mértéke, amely nem lehet több, mint a beültetéskori érték minimum 30%-a a 21. napon 4
- IV. fejezetben megjelölt monofil felszívódó varrófonalak esetében a szakítószilárdság megőrzésének időtartama, minimumfeltétel a szakítószilárdság 50%-ának megőrzése a beültetést követő minimum 28 napig 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerülnek. Az így kialakult össz. súlyozott pontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 21. napon 10.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. hivatali helyiségében. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor a Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Szent Borbála Kórháza, 2800 Tatabánya II., Dózsa Gy. u. 77., igazgatóság. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma és megnevezése: "Varrófonalak és varrógépek", 3523/Tatabánya/03.
b) Az ajánlattevőknek ajánlata részeként csatolniuk kell:
- a megajánlott termék(ek) forgalmazási jogosultságáról szóló igazolást,
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a megajánlott termék gyártója minőségbiztosítási rendszerének bemutatása, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- a nem európai uniós országból származó termékek gyártójának/forgalmazójának a megajánlott termék(ek)re vonatkozó magyarországi forgalomba hozatali engedélyének (ORKI) másolata,
- amennyiben az ajánlattevő által csatolt tanúsítvány érvényessége bármikor, a szerződéses periódus lejárta előtt lejárna, úgy az ajánlattevőnek szükséges külön nyilatkozatot csatolnia arról, hogy a saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes tanúsítványt még a csatolt tanúsítvány lejárata előtt. Ezen kötelezettség megszegése esetére az ajánlatkérő kiköti az eljárás nyertesével kötendő szerződésben, hogy jogosult a szerződéstől elállni és a vonatkozó jogkövetkezményeket alkalmazni.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
f) Ajánlatkérő a teljesítési helyen kihelyezett raktár működését írja elő azzal, hogy ajánlattevőnek az egyéves mennyiség minimum 20%-át kell konszignációs raktáron tartani, oly módon, hogy a szállítandó mennyiség, a kiszerelési egységet figyelembe véve, csak felülről teljesíthető, valamint a lehívásokat ajánlattevő minden esetben 48 órán belül teljesíti.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (3) és (4) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. szeptember 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. szeptember 30.
