Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7580)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság
1101 Budapest, Kerepesi út 47-49.
Postacím: 1581 Budapest, Pf. 30
Telefon: 432-7304
Fax: 432-7300/26-429
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a Készenléti Rendőrség üzemeltetésében lévő konyha élelmiszer ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. pékáruk, malomipari termékek 2 000 kg/11 000 db
2. félbarna kenyér 30 000 kg
3. finomliszt 10 000 kg
4. tésztafélék 2 400 kg
5. tőkehúsok, darabolt húsok, száraz szalámik, kolbászok, vörösáruk, felvágottfélék, füstölt húsok, szalonnák 5 500 kg
6. sertészsír, étolaj 4 000 kg/3 000 l
7. marhahús 5 000 kg
8. sertéshús (francia félsertés) 8 000 kg
9. baromfihús 3 700 kg
10. tej, tejtermékek 1 300 l/900 kg
11. tojáskészítmények 1 100 kg
12. száraz hüvelyesek, gabonafélék 4 000 kg
13. gyümölcskonzervek, lekvárok, ízek
14. fűszerfélék, ételízesítők 2 750 kg
15. cukorfélék 2 500 kg
16. mélyhűtött termékek 2 000 kg
17. ásványvizek 2 000 üveg
18. szénsavmentes üdítőitalok 5 000 l
A beszerzés mennyisége a Készenléti Rendőrség 2004. évre tervezett élelmiszer-szükséglete, az eltérés a megadott mennyiségtől a szerződéskötés alkalmával ±20% lehet.
b) A teljesítés helye: Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság, 1101 Budapest, Kerepesi út 47-49.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban leírtak (1-18-ig) szerint, azokon belül az összes tételre teljes mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követően 2004. január 1-jétől 2004. december 31-ig, a szerződés feltételeiben meghatározott megrendelések szerinti szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság, 1101 Budapest, Kerepesi út 47-49.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől csütörtökig 8.00-14.00 óra, pénteken 8.00-11.30 óra között (ebédidő 11.30-12.00 óra között), az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzététel követő első naptól számított 20. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összegnek a Készenléti Rendőrség házipénztárába történt befizetésről szóló igazolás ellenében az alábbi címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező és ez a jog másra nem ruházható át. Vásárlás helye: Közgazdasági Osztály, XI. épület. Belső telefon: 26-180 (kaputól).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság, 1101 Budapest, Kerepesi út 47-49., I. sz. épület 205. szoba. Belső telefon: 26-556 (kaputól).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság, 1101 Budapest, Kerepesi út 47-49., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a számla elfogadását követő 15 napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására 30 napnál nem régebbi pénzintézettől származó nyilatkozat a következő tartalommal:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése, valamint az elmúlt 1 évben volt-e számláján 2 hónapos sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő 2002. évi mérlegének benyújtása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint a 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszak közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a 2002. évi legjelentősebb élelmiszer-szállításainak ismertetése, a részajánlattételre való tekintettel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint az élelmiszerek kiszállítására rendszeresített technikai eszközök bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a HACCP élelmiszerbiztosítási rendszer meglétének igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő 2002. évi forgalma nem érte el az általa benyújtott ajánlat összegének 50%-át, mérlegének eredménye negatív. Számláján többszöri (2), legalább 2 havi sorban állás tapasztalható, többszöri (legalább 6 alkalommal) fizetési késedelem jellemzi,
- 2002. évben nem volt a részajánlat tárgyában beszállítása,
- a hűtést igénylő áruk szállításához nem rendelkezik hűtőgépkocsival,
- nem rendelkezik a HACCP élelmiszerbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 90. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 6
- fizetési határidő 2
- megrendelési határidő 1
- soron kívüli igénylés lehetősége 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatok pontszámainak meghatározása arányosítással történik. A legjobb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi az eltérés arányában csökkenő értékben.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség eltérése százalékának függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 7. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján kerül megkötésre. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő termékcsoportonként hirdet nyertest és a részek tekintetében a nyertesekkel köt szerződést.
- Hiánypótlás lehetősége az ajánlattevők részére biztosított.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi.
- Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektumba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
- A 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány becsatolása szükséges.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 3.
