Miniszterelnöki Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (7668)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
Az ajánlatkérő megbízásából a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322
járt el.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. október 23-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. szeptember 19.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és az azok tényleges jelentőségével arányban álló súlyszámok a következők voltak:
részszempontok súlyszámok
- az előírt kötelező program megvalósításáért és a kommunikációs feladatok teljesítéséért kért ellenszolgáltatás összege (Ap nettó Ft) 68
ezen belül alszempontok:
- a műszaki leírásban 1-9. sorszám alatt felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A1 nettó Ft) 15
- a műszaki leírásban 10-23. sorszám [kivéve a 19. a) pont] alatt felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A2 nettó Ft) 30
- a műszaki leírásban 19. a) sorszám alatt az ajánlattevő által javasolt (később a tárgyalások során az ajánlatkérő által elfogadásra kerülő) önálló programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A3 nettó Ft) 10
- a rendezvények kommunikációjának kidolgozásáért és lebonyolításáért kért ellenszolgáltatás (A4 nettó Ft) 13
- a műszaki dokumentációban kötelezően előírt tv-megjelenéseken felül megajánlott tv-megjelenések száma (1 db tv-megjelenésnek számít az október 15.-november 4. közötti időszakban, főműsoridőben lejátszott min. 30 másodperces spotokból 2 db az MTV1, vagy a Duna TV adásában, vagy 1 db, az előzőekben leírt spot lejátszása az RTL Klub vagy a TV2 adásában (Tp db) 10
- a kötelező programok előkészítésének átlagos időigénye a helyszín átadásától számítva a rendezvény megnyitására kész állapotáig (Hp óra) 5
- a kötelező programok, rendezvények után a díszletek lebontására és elszállítására vállalt átlagos idő, a helyszín teljes felszabadításáig számítva (Bp óra) 5
- a kötelező programok dekorációs megjelenéseinek az ajánlattevő által vállalt száma (Dp db) 12
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa [1; 10], amely minden részszempont esetében azonos volt.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapta. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerültek meghatározásra.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Expander 2000 Rendezvényszervező Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: mikrovállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: Event Star Rendezvényszervező Kft., 1112 Budapest, Eper u. 48/A. és a Mediaedge:cia Hungary Média Ügynökség Kft., 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 20/A. konzorcium.
7. A beérkezett ajánlatok száma: négy.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Event Star Rendezvényszervező Kft., 1112 Budapest, Eper u. 48/A. és a
Mediaedge:cia Hungary Média Ügynökség Kft., 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 20/A.
konzorcium,
- Expander 2000 Rendezvényszervező Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184.
- Gála Party Service Kft., 1033 Budapest, Huszti út 20.
- Sensation Produkció Kft., 1153 Budapest, Olof Palme sétány 1. és a
Mindshare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80. konzorcium.
9. Az ellenszolgáltatás összege:
részszempontok mennyiség
- az előírt kötelező program megvalósításáért és a kommunikációs feladatok teljesítéséért kért ellenszolgáltatás összege (Ap nettó Ft) 156 756 000 Ft
ezen belül:
- a műszaki leírásban 1-9. sorszám alatt felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A1 nettó Ft) 10 810 000 Ft
- a műszaki leírásban 10-23. sorszám [kivéve a 19. a) pont] alatt felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A2 nettó Ft) 25 906 000 Ft
- a műszaki leírásban 19. a) sorszám alatt az ajánlattevő által javasolt (később a tárgyalások során az ajánlatkérő által elfogadásra kerülő) önálló programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A3 nettó Ft) 78 740 000 Ft
- a rendezvények kommunikációjának kidolgozásáért és lebonyolításáért kért ellenszolgáltatás (A4 nettó Ft) 41 300 000 Ft
- kötelező tartalék (Ft) 10 000 000 Ft
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): Mindshare Médiaügynökség Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. július 16. (K. É. - 5186).
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 6.
