Volánbusz Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7722)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Volánbusz Közlekedési Rt.
1134 Budapest, Szabolcs u. 17.
Telefon: 465-5665
Fax: 465-5666
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 4 db ±25% darab elővárosi szóló autóbusz és a járművekhez kapcsolódó szolgáltatások ellátása a dokumentációban részletesen meghatározott műszaki előírásoknak megfelelően.
b) A teljesítés helye: Magyarország, átadás-átvétel az ajánlattevő telephelyén vagy magyarországi márkaszervizében.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Volánbusz Közlekedési Rt., 1134 Budapest, Szabolcs u. 17.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 10.00-14.00 óra között, személyesen átvéve.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 50 000 Ft + áfa (ötvenezer forint + áfa) összeg megfizetése ellenében lehet átvenni, mely összeget a dokumentáció átvételét megelőzően kell befizetni az ajánlatkérő házipénztárában. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Volánbusz Közlekedési Rt., 1134 Budapest, Szabolcs u. 17., fszt., tanácsterem.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében foglaltakon kívül a bontási eljárásra a közjegyzőt hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Volánbusz Közlekedési Rt., 1134 Budapest, Szabolcs u. 17., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: típusonként 3 millió forint. A "típus" fogalmát az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározta.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető: befizetés az ajánlatkérő Kereskedelmi és Hitelbank Rt. 10200971-21508747-00000000 számú számlája javára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt egy nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön, a befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni az "Elővárosi autóbusz szállítása" jeligét. Bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Volánbusz Közlekedési Rt.-t kell megjelölni; az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni az "Elővárosi autóbusz szállítása" jeligét. Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy a bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást - nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzéssel ellátott példányához kell csatolni. Az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzéshez szükséges pénzügyi forrás az ajánlati felhívás 1. pontjában feltüntetett Volánbusz Közlekedési Rt. költségvetési támogatásként és saját beruházási pénzeszközként rendelkezésre áll, az ajánlatkérő a fizetést a számla szerinti ellenérték átutalásával a Kbt. 62. § (6) bekezdése figyelembevételével teljesíti a Magyar Államkincstáron keresztül. Az ajánlattevő biztosíték ellenében maximum 20%-ig előleg nyújtását kérheti a szállítási ütemterv figyelembevételével a 2003-2004. évre. Az előleg-visszafizetési garancia érvényességének az ellenérték éves kifizetési lehetőségeihez kell igazodnia.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi, valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a gazdálkodószervezet/személy bankszámláját,
- nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről és arról, hogy fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ügyfél minősítéséről,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e, és ha igen, hány alkalommal és milyen értékben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2002. évi mérleget és eredménykimutatást,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek és az általa a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb autóbusz-szállításainak ismertetését, csatolt referencianyilatkozattal (melyben térjen ki a szerződésszerű teljesítésre, továbbá arra, hogy a referencia milyen típusú feladatban foglalkoztatott és milyen darabszámú járműre vonatkozik),
- a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító általi tanúsítványának közjegyző által hitelesített másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlanságának szempontjai:
- bármely számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatának eredeti példányában foglaltak alapján az ajánlattevő számláján 30 napnál régebbi és 0,5 millió forintot meghaladó lejárt tartozása van,
- a mérlegében foglaltak alapján a saját tőke értéke a jegyzett tőke értéke alá csökken vagy az ajánlattevő likviditási mutatója (forgóeszközök-rövid lejáratú kötelezettségek) <= mint egy (1),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozata alapján az ajánlattevő előző 3 évi teljes forgalma nem éri el a 6 milliárd forintot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (új elővárosi szóló autóbusz) forgalma nem éri el az 1 milliárd forintot.
Az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó műszaki alkalmatlanságának szempontjai:
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 éves autóbusz-szállítási gyakorlattal, melynek során minimum 100 autóbuszt értékesítettek,
- az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója az elmúlt 3 évben nem értékesített minimum 50 olyan járművet, mely főegységeinek (motor, nyomatékváltó, futómű, kormánymű) gyártója megegyezik az ajánlatban szereplő jármű főegységeinek gyártójával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint csatolt referencianyilatkozat szerint az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója kötelezettségeit nem szerződésszerűen teljesítette,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján értékeli. Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok, illetve alszempontok a következők:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatással kapcsolatos részszempont 4
alszempontok:
- az ajánlatban szereplő ár mértéke (× Ft) 3,0
- az előleg mértéke (× %), 0,4
- az ajánlatban szereplő jármű férőhelykapacitása (× fő) 0,6
- az üzemeltetési költséggel kapcsolatos részszempont 4
alszempontok:
- fajlagos üzemanyag-fogyasztás (l/100 km) 1,2
- az ajánlattevő által készített karbantartási költségelemzés (× Ft/egymillió km) (a dokumentáció 9/A táblázata alapján) 0,8
- az ajánlattevő által készített javítási költségelemzés (× Ft/egymillió km) (a dokumentáció 9/A táblázata alapján) 0,8
- az ajánlattevő által készített karambolos sérülés javítási költségelemzés (× Ft) (a dokumentáció 9/B táblázata alapján) 0,2
- a beépített fő- és részegységek karbantartási ciklusainak gyakorisága (× km) (a dokumentáció 10. táblázata alapján) 0,5
- a hosszú élettartamú, korrózióálló vázszerkezeti és burkolóelemek részaránya (× %) (a dokumentáció 6. táblázata alapján) 0,5
- egyéb szolgáltatások részszempontja 2
alszempontok:
- az alkatrész vállalt (a megrendelés beérkezésétől számított) kiszolgálási ideje (× óra vagy nap) 0,6
- az alkatrész-beszerzési árkedvezmény mértéke a listaárhoz viszonyítva (× %) 0,4
- a garanciális szolgáltatás időtartama ( év) 0,15
- az ajánlatban szereplő (szállításra ajánlott) járművek komplett felépítményének és komplett alvázának garanciális szolgáltatás végzésére feljogosított szervizek száma az ajánlat benyújtásának időpontjában meghatározva (× db) 0,4
- a garanciális javítás megkezdésének (a hiba bejelentésétől számított) időpontja (× óra vagy nap) 0,3
- a szavatosságvállalás időtartama (× év) 0,15
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa, mely minden részszempontnál azonos: 10-20.
A pontszám meghatározásának módszere, mely minden részszempont esetében azonos: az ajánlatkérő az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a legjobb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám felső határát (maximális pontszám: 20), a legkedvezőtlenebb (de érvényes) ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám alsó határát (minimális pontszám: 10) adja. A többi ajánlat tartalmi elemeire az adható pontszámot az egyenes arányosság szabályai szerint számítja ki.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehet, egyrészt a Kbt. 33. § (2) bekezdésében meghatározottak alapján, másrészt az ajánlattevő több típusra is tehet ajánlatot. Ha a változat hajtáslánca (motor, nyomatékváltó, differenciálmű-áttétel) eltér az alapkiviteltől, akkor a 16. pont 3. bekezdésében előírt fogyasztásmérést el kell végeztetni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. napon 10.00 órakor sor kerül az eredményhirdetésre. Helye: Volánbusz Közlekedési Rt., 1134 Budapest, Szabolcs u. 17., fszt., tanácsterem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanap ugyanezen órában.
b) A szerződéskötés időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltakra való figyelemmel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon kerül sor. Helye: Volánbusz Közlekedési Rt., 1134 Budapest, Szabolcs u. 17., fszt., tanácsterem.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
- Az ajánlattevő csatolja az ajánlatában szereplő jármű részletes, aktuális, az alapkivitellel megegyező kezelési és karbantartási utasítását, áramutas elektromos kapcsolási rajzát, alkatrészjegyzékét, méretezett jellegrajzát, az utasülések fényképét és méretezett elrendezési rajzát, a vezetőülés fényképét és beépítési rajzát, a központi zsírozó-, fűtő-, hűtő-, levegő-, illetve fékrendszer elrendezési rajzát, a járműbe szerelt fődarabok gyártóinak beépítési jóváhagyását [az ajánlatkérési dokumentáció 8. rész B/a) pontjában foglaltak szerint], min. 20 000 km-es (de 5000-rel osztható) ciklusrendszerhez igazodó egységes karbantartási rendszer felépítését (a megajánlott ciklustól eltérő kilométerteljesítményhez tartozó karbantartási művelet nem fogadható el), menetdinamikai számítását, valamint motorkarakterisztikáját és fűrészdiagram-ábráit, továbbá a garanciaidőn túli javításhoz, karbantartáshoz szükséges gyártóművi speciális eszközök tételes felsorolását és értékét bemutató listát, valamint a Volánbusz Közlekedési Rt. szakemberei részére biztosított részletes oktatási-képzési rendszerét, melyet az ajánlatkérési dokumentáció 8. rész B/o) pontjában foglaltak szerint köteles kidolgozni.
- A fajlagos fogyasztás értékeléséhez az ajánlatkérő megbízása alapján a TÜV NORD-KTI Kft. kidolgozott egy objektív fogyasztásmérési technológiát. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a TÜV NORD-KTI Kft. (1119 Budapest, Thán Károly u. 3-5., telefon: 205-5881) által kiállított, hiteles fajlagos fogyasztásmérési adatlapot. A mérés végrehajtásához az ajánlattevőnek biztosítania kell az ajánlatában szereplő alapkivitelű járművel azonos hajtáslánccal, terhelhetőséggel és légellenállással rendelkező járművet.
- Az ajánlattevő mutassa be az autóbusz javítására felhatalmazott márkaszervizé(ei)t.
- Az autóbusz áfa nélküli szerződéses árából 10% visszatartásra kerül, és az átvételi igazolástól számított 30 nap eltelte után kerül kifizetésre, amennyiben a szerződésben szereplő határidőig a jármű átadása megtörtént és az ajánlatkérő jótállási igényt nem jelentett be. A visszatartott összeg kifizetésére a jótállási igény az ajánlatkérő által igazolt teljesítését követően 8 napon belül sor kerül. Amennyiben a szállítás határidőre nem teljesül, a visszatartott 10% nem kerül kifizetésre. Az összeg visszatartása, illetve kifizetése a szállító további jótállási kötelezettségét nem érinti.
- Az ajánlatkérő ajánlati ár fogalma alatt az ajánlatkérési dokumentációban rögzített általános és speciális követelményeknek megfelelő - a választható feláras egységeket és főegységeket nem tartalmazó - alapkivitel árát érti.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az autóbusz forgalomba helyezéséhez önálló típusbizonyítvány szükséges, a "típus" fogalmi meghatározását a dokumentáció tartalmazza.
- Többváltozatú ajánlattétel esetén bármely változat érvénytelensége nem befolyásolja a többi változat érvényességét.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, az ajánlattevői nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen. A nyilatkozat megtétele (a megjelölés megadása) nemleges válasz esetében is kötelező. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az "alvállalkozó" fogalmát a Kbt. 10. § q) pontja szerint értelmezi.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő szervezet részéről az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani. Az ajánlathoz továbbá csatolni kell az ajánlattevő aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát is.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el, melyek a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő esetén az ajánlatkérő különösen felhívja a figyelmet a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltak teljesítésére.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban kell összefűzve, zárt borítékban "Elővárosi autóbuszszállítás" jelige megjelölésével benyújtani, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához a dokumentációban meghatározott módon és formában előleg-visszafizetési garanciát kell nyújtania.
- Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
- Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag elvesztése, illetve megsérülése) saját kockázatát terhelik.
- Az ajánlatkérő az ajánlat elbírálása során nem biztosítja a hiányok pótlásának lehetőségét. Ezért különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket, továbbá a kizárás megítélésére szolgáló hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat gondosan, a felhívás és a dokumentáció előírásai alapján csatolják ajánlatukhoz a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott alkalmasság megállapítása céljából az ajánlattevőnek ajánlatához nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy számláját hány pénzintézetnél (banknál) vezeti és ezeket a pénzintézeteket (bankokat) meg is kell nevezni; a nyilatkozat becsatolása hiányában az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné fogja nyilvánítani.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2001. évi LXXIV., 1999. évi XCV. és az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai alapján kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 9.
