Magyar Államkincstár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7725)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államkincstár
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3547
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a volt fővárosi és a megyei területi államháztartási hivatalok:
- az illetmény-számfejtési ügyek iratanyagai (személyi iratgyűjtő tasakok, 24 988 fm)
- valamint a családtámogatási ügyek (személyi iratgyűjtő tasakok, 5402 fm),
összesen 30 390 iratfolyóméter iratanyagának rendezése, selejtezésre történő előkészítése.
b) A teljesítés helye: Magyar Államkincstár fővárosi és megyei területi igazgatóságainak irattárai, a dokumentációban foglalt címjegyzék szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: főváros, megyénkénti bontásban, illetve országosan.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. december 31.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., I. em. 107.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő 20. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. Az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére.
Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő átvétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat részajánlatonként, "Iratrendezés" jeligével ellátott zárt borítékban, a Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., I. em. 107. kérjük benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevő meghatalmazással rendelkező képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. (eligazítási hely: közbeszerzési osztály, I. em. 106.)
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető:
- az ajánlatkérő bankszámlájára történ átutalással (Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285135-00000000 számú számlára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Iratrendezés",
- bankgarancia biztosításával.
A teljesítés igazolható:
- a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítővel,
- az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül, átutalással forintban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a)1. ajánlattevő, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: ajánlattevő) esetében a pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás van-e, volt-e az elmúlt 1 évben,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel.
a)2. Ajánlattevőnek, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak (továbbiakban: ajánlattevőnek) a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága igazolása az alábbi módon [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontok alapján]:
- az előző 2 év jelentősebb szolgáltatásainak - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, részajánlatonként - igazolt referenciái (megrendelőktől származó referencialevél formájában, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk ismertetésével, csatolva az említett személyek önéletrajzát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján kettőnél több alkalommal nem vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján több alkalommal volt sorban állás az elmúlt 1 évben,
- a 2001. és 2002. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik számítógépes nyilvántartó rendszerrel,
- nem rendelkezik legalább 2 igazolt referenciával az előző 2 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan,
- az ajánlattevő személyi állományában nincs legalább 1 olyan személy, aki a beszerzés tárgyának megfelelő szakirányú végzettséggel - irattáros, levéltáros - és legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 5. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetés helye: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. (eligazítási hely: közbeszerzési osztály, I. em. 107.)
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben megegyező másolat), zárt borítékban, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani.
Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével kell ellátni.
Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" megjelölést, eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
b) Az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható módon, zsinórral átfűzve és átkötve, azt címkével leragasztva, a címkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva és aláírva kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jeligét: "Iratrendezés".
c) Az ajánlat előlapja az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt.
d) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
e) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy tudomásul veszi, az ajánlatkérő előleget nem ad, részteljesítést nem fogad el.
f) Ajánlattevő csatolja cégbemutatóját, cégismertetőjét.
g) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
h) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
i) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
j) Jelen ajánlati felhívásban (és dokumentációban) nem rendezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadók.
k) Ajánlatkérő egy ízben, az összes jelentkező számára azonos feltételekkel, a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében jelen eljárás során egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít.
l) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
m) Ajánlattevőnek be kell nyújtani az ajánlattételi információ lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonata eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint a folyamatba tett változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát.
n) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerinti nyilatkozatokat.
o) Ajánlattevő csatolja az ajánlattevői nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem tartozik - a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai - a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjai hatálya alá.
p) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (4), (5), (6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 2.
