Gazdasági és Közlekedési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (7963)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
Telefon: 374-2920
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. §-ának a) pontja alapján. A tárgyban korábban, 2003. július 23-án meghirdetett K. É. - 5491/2003. számú nyílt közbeszerzési eljárás eredménytelen volt. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételek nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: figyelembe véve a 2. b) pontban foglaltakat, a kommunikációs kampány egyik célját képező kis- és középvállalkozások európai uniós felkészítésére, illetve a kampány által népszerűsíteni kívánt programok/pályázatok határidejére tekintettel elengedhetetlen a szerződés lehető legkorábbi időpontban történő megkötése a nyertes ajánlattevővel.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kommunikációs kampányának kreatív tervezése és kivitelezése. A kampány célja a minisztérium tevékenységének, szakmai programjainak megismertetése a lakosság és a gazdálkodószervezetek széles rétegeivel. A kommunikációs kampány programjai:
- a kis- és középvállalkozások európai uniós felkészítése,
- a GKM hitel- és tőkeprogramok megismertetése és népszerűsítése,
- a GKM kis- és középvállalkozási pályázatok megismertetése,
- a tárca imázsának erősítése.
A kommunikációs kampányra rendelkezésre álló keretösszeg: 160 M Ft + áfa.
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium (1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határozott időtartamra jön létre, amely a nyertes jelentkezővel kötendő szerződés aláírásának napjától 2004. április 30. napjáig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Sajtó és Protokoll Főosztály (1055 Budapest, Honvéd u. 13-15. II. emeleti sajtóiroda).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a jelentkező pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, a jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és a jelentkező (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- a jelentkező (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző 3 évben volt-e sorban állás a jelentkező (alvállalkozó) bankszámláján,
- a jelentkező tárgyévet megelőző 3 évre (2000-2002) vonatkozó számviteli törvény szerinti mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával,
- a tárgyévet megelőző 3 évre vonatkozó, a jelentkező nevében nyilatkozattételre jogosult személytől származó, cégszerűen aláírt nyilatkozattal a jelentkező forgalmáról és ezen belül a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról,
- a jelentkező tárgyévet megelőző 3 évben teljesített, kommunikációs kampány tervezésére (amely magában foglalta a kommunikációs stratégia elkészítését is) és kivitelezésére vonatkozó szolgáltatásainak ismertetésével (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértéken igénybe venni kívánt alvállalkozója azon szakembereinek, illetve vezetőinek a megnevezésével, szakmai önéletrajzának csatolásával, akiket a jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek való megfelelése, sorban álló tételek hiánya,
- teljesítésbe bevonni kívánt, a 9. b) pont előírásainak megfelelő szakemberek száma és szakmai gyakorlatuk ideje,
- a jelentkező közbeszerzés tárgya szerinti forgalmának, illetve a kommunikációs kampány tervezéséből és kivitelezéséből származó bevételének mértéke a tárgyévet megelőző 3 évben,
- jelentkező által a tárgyévet megelőző 3 évben teljesített kommunikációs kampány tervezésére (amely magában foglalta a kommunikációs stratégia elkészítését is) és kivitelezésére vonatkozó referenciáinak összértéke,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának műszaki-technikai felszereltsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző 3 évben,
- a jelentkező forgalma a tárgyévet megelőző évben nem érte el a 400 M Ft-ot, illetve kommunikációs kampány tervezéséből (amely magában foglalta a kommunikációs stratégia elkészítését is) és kivitelezéséből származó bevétel a nettó 160 M Ft-ot,
- a jelentkező önállóan nem rendelkezik legalább 3 darab, a tárgyévet megelőző 3 évben teljesített, egyenként nettó 100 M Ft-ot elérő, különböző megrendelők részére teljesített, referencialevéllel igazolt referenciával, amely kommunikációs kampány tervezésére (amely magában foglalta a kommunikációs stratégia elkészítését is) és kivitelezésére vonatkozik, amelyek közül legalább egy társadalmi célú volt,
- a jelentkező önállóan legalább 3 évben ügynökségi tevékenységet nem végzett,
- a műszaki-technikai felszereltség leírása szerint a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a kommunikációs kampány tervezéséhez és kivitelezéséhez szükséges informatikai háttérrel és szoftverekkel, illetve az ajánlatkérővel elektronikus úton való kapcsolattartáshoz szükséges informatikai háttérrel,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik munkaviszony keretében foglalkoztatott, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező, legalább 1 fő grafikussal, 2 fő szövegíróval, 2 fő operátorral és 3 fő médiatervező szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet többváltozatú ajánlatot tenni.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ának (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az érvényes jelentkezés feltétele, hogy a jelentkező a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- az ajánlattételre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- A jelentkezést cégszerűen aláírva, 7 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 6 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "GKM kommunikációs kampány", illetve "Csak a jelentkezési határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott jelentkezés példányainak borítólapján fel kell tüntetni a jelentkezés "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- A jelentkezés tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazzon jelentkezési (felolvasólapot), amelyen kerüljenek legalább feltüntetésre a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának neve, székhelye, telefon- és faxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén a jelentkezők kérdéseiket írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. A jelentkezők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok a jelentkezések benyújtásának helyén, a jelentkezési határidő lejártáig, munkanapokon 9.00 órától 15.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
- Ajánlatkérő az eljáráshoz részvételi segédletet bocsát ki, amely átvehető térítésmentesen a jelentkezések benyújtásának helyén, a közzététel napjától a jelentkezési határidő lejártáig, munkanapokon 9.00 órától 15.00 óráig. A részvételi segédlet átvétele az érvényes részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 8.
