Heves Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6582)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Heves Megyei Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
3300 Eger, Eszterházy tér 2.
Telefon: 36/522-103
Fax: 36/522-111/10-45
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a HRFK gépjárműveinek üzemeltetéséhez szükséges LPG autógáz szállítási keretszerződése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HRFK gépjárműveinek folyamatos üzemeltetéséhez LPG autógáz 250 000 liter/év (±20%) mennyiségben.
b) A teljesítés helye: autógáz töltőállomásokon a Magyar Köztársaság területén, ezen belül a Heves Megyei Rendőr-főkapitányság működési területén legalább az alábbi városokban, illetve azok 15 km-es körzetén belül: Eger, Gyöngyös, Hatvan, Heves, Füzesabony.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követően folyamatosan, 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Heves Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 3300 Eger, Eszterházy tér 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 30. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összegnek a Heves Megyei Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10035003-01451564 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Heves Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 3300 Eger, Eszterházy tér 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Heves Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 3300 Eger, Eszterházy tér 2., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás a Heves Megyei Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10035003-01451564 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára, a fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után,
- bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
Az ajánlati biztosítékról szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla kiállítását követően 30 napon belül történik. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 13/1997. sz. BM-utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 34. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2001. és 2002. évi egyszerűsített mérlege,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2001. és 2002. évi teljes forgalomra vonatkozó adatok, valamint a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomra vonatkozó adatok megadása,
- az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és g) pontjai szerint,
- üzleti partnerektől bekért referencialevelek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat szerint a számlán sorban állás található (ajánlatkérő sorban állásnak, késedelemnek tekinti az ajánlattevő 1 M Ft bruttó értéket meghaladó összegű számláinak 2001. és 2002. évben legalább fél év folyamatos időtartamot meghaladó késedelmes kifizetéseit),
- mérlegadatok 2001. és 2002. évre: likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) Ł 1 tőkeerősség (saját tőke/mérlegfőösszeg) Ł 0,25
- ajánlattevő nem rendelkezik a kereskedelmi szolgáltatásra vonatkozó, nemzetközileg elfogadott minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- a 2001. és 2002. évben forgalmazott autógáz mennyisége éves szinten a 10 M Ft-ot nem érte el,
- a 2001. és 2002. évben forgalmazott autógáz mennyisége éves szinten a 10 ezer tonnát nem érte el.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 2,0
- mindenkori kiskereskedelmi árhoz viszonyított
kedvezmény mértéke %-osan 1,5
- az ajánlati ár vállalt garantált (kötött) időtartama 1,0
- üzemelő üzemanyagkutak száma Heves megye területén 2,0
- üzemelő üzemanyagkutak száma a Magyar Köztársaság területén (Heves megye kivételével) 1,5
- chip-alapú üzemanyagkártya biztosítása 2,0
- mágnessávos üzemanyagkártya biztosítása 1,5
- kártyához kapcsolódó internetalapú adatszolgáltatás biztosítása 1,0
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
A kiértékelés módszere: ajánlatkérő a kiértékelés során az egyes részszempontok elbírálásánál a számára kedvezőbb pályázatra az adott részszempont szerinti maximális pontszámot adja.
A többi ajánlat az eltérés arányának megfelelően kerül számításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen (beszerzésre kerülő mennyiségtől függően).
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. nap 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 20. napon az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján szerződést köt; nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A benyújtott ajánlatoknak tartalmazniuk kell a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 46. § (1) és (2) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatokat és igazolásokat. A nyilatkozatok hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezi.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. Tv. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. Az üzemanyaggal kapcsolatos követelményeket a nemzeti szabványok tartalmazzák.
16.4. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.5. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
16.6. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlatkérő előzetesen beszerzi.
16.7. Az ajánlat elfogadásának elengedhetetlen feltétele ajánlattevő nyilatkozata az alábbiakról:
- folyamatos teljesítés érdekében egy állandó kapcsolattartó személy kijelöléséről gondoskodik.
16.8. Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok utólagos hiánypótlását kizárja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 14.