Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7102)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata
1139 Budapest, Béke tér 1.
Telefon: 452-4163
Fax: 452-4139
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat "XIII. kerületi Hírnök" című lapjának kiadása, mely tartalmazza a lap tartalmi (információ és cikk-készítési), szerkesztési, nyomdai előkészítési és előállítási feladatainak ellátását, kiadását havi 2 alkalommal + évi 1 különszámmal (évente összesen 25 megjelenéssel), terjesztését alkalmanként 67 000 példányban, A/3 oldal (278 × 382 mm) méretben, színes kivitelben 45 grammos papíron, irkafűzve, lapszámonként legalább 16 oldal terjedelemben.
A nyertes ajánlattevő feladata továbbá az elkészült újság Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat közigazgatási területén valamennyi lakásegységbe és közintézménybe, kerületi székhelyű részvénytársaságok és korlátolt felelősségű társaságok részére terjesztése, postaládába történő kézbesítéssel.
A terjesztés határideje: a megjelenéstől számított 3. nap.
b) A teljesítés helye:
- szerkesztés: ajánlattevő telephelye,
- terjesztés: Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási szerződés aláírásától határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal Művelődési, Ifjúsági és Sport Osztály, 1139 Budapest, Béke tér 1., III. em. 356.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-10.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció kiváltása ingyenes, de az átvétel kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal Művelődési, Ifjúsági és Sport Osztály, 1139 Budapest, Béke tér 1., III. em. 356.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal, 1139 Budapest, Béke tér 1., I. em., tárgyaló (Barna Terem).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 800 000 Ft, azaz nyolcszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a biztosíték összegét az ajánlatkérő OTP Bank Rt. budapesti önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15513003-06530000 számú letéti számlájára történő átutalással vagy bankgaranciával teljesítheti. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az ajánlati biztosítékról szóló igazolást (bankgarancia-nyilatkozat, banki terhelési értesítő) az ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdésében foglaltak szerint történik.
A nyertes ajánlattevő által befizetett ajánlati biztosíték összege a megkötött megbízási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, azt az ajánlatkérő a szerződés megszűnésekor utalja vissza a nyertes ajánlattevő bankszámlájára.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla ellenében átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő az igazolt teljesítés után kiállított számla kézhezvételétől számított 15 napon belül havi egyszeri számlázással.
Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak egyaránt csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- utóbbi 3 évben volt-e számláján sorban állás,
- 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatás,
- az előző 3 év (2000, 2001, 2002) nettó árbevételéről szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- az előző 3 év (2000, 2001, 2002) hasonló tárgyú (legalább havonta egyszer megjelenő, minimum 1 évig folyamatosan - az ajánlattevő közreműködésével - megjelenő időszaki lap kiadása és szerkesztése, elsősorban önkormányzati lapok tekintetében) szolgáltatásainak megnevezése az alábbi tartalommal:
- az időszaki lap megnevezése,
- példányszáma,
- megjelenési gyakorisága,
- terjesztési köre (országos, regionális, helyi),
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés (kiadás, szerkesztés) ideje és időtartama,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma, referenciaigazolások csatolásával,
- a főszerkesztő megnevezése, képzettségének, szakmai gyakorlatának, önéletrajzának ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat alapján számláján 2001., 2002. években összesen legalább 1 alkalommal sorban állás volt,
- 2001. vagy 2002. évi mérlege és eredménykimutatása alapján gazdálkodása veszteséges,
- az előző 3 év forgalma éves átlagban nem éri el a nettó
100 M Ft-ot,
- az ajánlattevő bemutatott referenciái között, az előző 3 évben nincs legalább 1 db, a jelen közbeszerzés tárgyát elérő vagy meghaladó példányszámú és terjedelmű, négyszínes technológiával készült referenciája, legalább havonta egyszer, minimum 1 évig folyamatosan - az ajánlattevő közreműködésével - megjelenő sajtótermék kiadására és szerkesztésére,
- a főszerkesztőnek nincs felsőfokú végzettsége és becsatolt szakmai önéletrajza alapján legalább 3 éves főszerkesztői vagy felelős szerkesztői gyakorlata időszaki lapnál.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár [a 3. a) pontban rögzített tevékenységekre összesen,
1 lappéldányra vetítve bruttó Ft-ban kell megadni] 30
- az árváltoztatás éves mértéke a mindenkori hivatalos, KSH által közzétett inflációs rátához viszonyítva (%-ban megadva) 30
- a terjesztés dokumentált ellenőrzésének gyakorisága (minimum évente 1, maximum évente 12 alkalom) 5
- az újság késedelmes megjelenése esetére
- napi kötbérvállalás mértéke (minimum 50 ezer, maximum 500 ezer forint) 15
- kivételesen sürgős esetben az utolsó 1 oldal leadásától az újság nyomdába kerüléséig szükséges időtartam órában 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés során alkalmazott módszer meghatározása: P = Pmax - (Pmax - Pmin) × [(Avizsgált - Alegjobb) : (Alegrosszabb - Alegjobb)]
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 20. napon 12.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 8. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell írásbeli nyilatkozatot, hogy az ajánlattevő, illetőleg az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai, illetve a (2) bekezdés hatálya alá.
- A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya.
- Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 38. §-a alapján kérhet és kaphat. A válaszokat tartalmazó dokumentum az ajánlatkérés részévé válik.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, "Hírnök újság közbeszerzési ajánlata" megjelöléssel, a cégbejegyzésre jogosultak által valamennyi oldalt cégszerűen aláírva, 8 példányban (1 eredeti, 7, az eredetivel azonos tartalmú másolat) kell benyújtani, az oldalszámokat is feltüntetve, az értékelést elősegítendő, az ajánlatnak tartalomjegyzékkel kell rendelkeznie.
- Az ajánlattevő ajánlata részeként a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti teljességi nyilatkozatot tartozik benyújtani.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződést kitöltve, cégszerűen aláírva köteles ajánlatához csatolni, a szerződés szövegén módosítás vagy egyéb változtatás nem tehető.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 10.