Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7483)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem
1101 Budapest, Hungária krt. 9-11.
Postacím: 1581 Budapest, Pf. 15
Telefon: 432-9000
Fax: 432-9012
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem gépjárműveinek (összesen 41 db) javítása, hatósági vizsgáztatása a dokumentációban részletesen felsorolt típusok szerint:
- Opel Astra Caravan 1,4i személygépjármű 1 db
- Opel Astra 1,4i személygépjármű 4 db
- Opel Astra G 2,0i személygépjármű 1 db
- Opel Astra G 1,4i személygépjármű 3 db
- VW Golf 1,9 TD személygépjármű 3 db
- Opel Vectra 1,6i személygépjármű 1 db
- Lada Niva terepjáró személygépjármű 3 db
- UAZ-469 terepjáró személygépjármű 2 db
- Opel Combo 1,4i kistehergépjármű 1 db
- AVIA-31 közúti tehergépjármű 3 db
- VW LT-55 közúti tehergépjármű 1 db
- Ford Transit 2,5 D mikrobusz 2 db
- Ford Transit 2,5 TD mikrobusz 1 db
- IK-256 autóbusz 5 db
- VW 1,9 D mikrobusz 4 db
- VW T4 1,9 D zárt tehergépjármű 2 db
- IK-211 autóbusz 2 db
- Ural 4320 terepjáró tehergépjármű 1 db
- RAK-7A motoros emelővillás targonca 1 db
Összesen 41 db
b) A teljesítés helye: a vállalkozó saját telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, 1101 Budapest, Hungária krt. 9-11., 11. épület II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft + áfa ellenében postai csekken történő feladással vehető át a fent megadott címen a gazdálkodási osztályon. A befizetést forintban kell teljesíteni. A befizetési okmányon fel kell tüntetni "ZMNE gépjárműjavítás ajánlati dokumentáció" jelsorozatot. Igény esetén a postai feladáshoz az ajánlatkérő készpénz-átutalási megbízás nyomtatványt (csekket) biztosít. Az ajánlati dokumentáció átvétele az ajánlatkérő címén, a megfizetés tényét igazoló eredeti okmány ellenében történik, a fent meghatározott határidőn belül. Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a dokumentáció ellenértékéről számlát állít ki, melyet postán küld meg az ajánlattevő címére.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentáció átvétele az ajánlatkérő címén, a megfizetés tényét igazoló eredeti okmány ellenében történik, az előző pontban meghatározott határidőn belül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. napon 9.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, 1101 Budapest, Hungária krt. 9-11., A épület fszt. 4., ügyvitel.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar és egyben az eljárás, valamint a szerződés hivatalos nyelve. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott okmányokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén az A épület fszt. 040., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő javára nyitott bankgarancia formájában vagy az ajánlatkérő az MNB-nél vezetett 10023002-01786220-00000000 számú számlára történő átutalással lehet teljesíteni. A befizetési okmányon fel kell tüntetni a "ZMNE gépjárműjavítás" jelsorozatot.
A bankgaranciának a következő feltételeket ki kell elégítenie: sortartási és egyéb kifogás nélküli, feltételekhez nem kötött, első felszólításra fizetést garantáljon, az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti alapjogviszony vizsgálata nélkül.
Az ajánlati biztosíték teljesítését a befizetést igazoló okmány másolatának, illetve bankgarancia esetén az azt kiadó bank eredeti igazolásának ajánlatba csatolásával kell igazolni úgy, hogy a bankgarancia-igazolásnak tartalmaznia kell a fenti feltételeket, valamint a bankgarancia felszabadításmódjának pontos megadását is.
Az ajánlati biztosíték vonatkozásában az ajánlatkérő a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. Összhangban a Kbt. fentiekben hivatkozott pontjával, az ajánlati biztosíték nyújtásának érvényessége a szerződéskötés tervezett határidejét követő 10. nap, azzal a feltétellel, hogy eredményhirdetésen nyertesként ki nem hirdetett ajánlattevők (kivéve a második legkedvezőbb ajánlattevőt) az eredményhirdetés napját követően külön nyilatkozat vagy cselekmény nélkül mentesülnek az ajánlati biztosíték további biztosítása alól. Amennyiben az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában nyújtották, az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 10 napon belül a banki igazolás eredeti példányát a fenti feltételekkel az ajánlattevőknek visszaadja. Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Magyar Államkincstárnál vezetett számlájára történő átutalással teljesítette, azt 10 napon belül a fenti feltételekkel az ajánlatkérő az ajánlattevő részére visszautalja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült értékének [Kbt. 4. § (1) bekezdés] megfelelően az anyagi fedezet rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a szerződésben foglaltak teljesítését követően a Magyar Államkincstár működési rendje szerint a vonatkozó törvényi feltételeknek megfelelő számla ellenében, 30 napon belül banki átutalással teljesíti a kifizetéseket.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számláit vezető pénzintézetektől származó 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről nyilatkozatok az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor, azok időtartama megadásával,
- milyen a számlán a pénzforgalom rendszeressége,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt 1 évben (az éves kumulált forgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a 2001., 2002. évi gazdasági beszámoló (mérleg),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az ajánlattevő előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti referenciák az előző 3 év vonatkozásában (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés határideje),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján írja le a műszaki-technikai felszereltségét, külön kitérve az alkatrész- utánpótlás logisztikai rendszerére és budapesti, vidéki autómentés lehetőségeire,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, szervezeti egységeknek a megnevezése, amelyek a szolgáltatás minőségének ellenőrzéséért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nyújtsa be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
A fenti nyilatkozatokat és igazolásokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is be kell nyújtani.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ha az ajánlattevő, illetve alvállalkozóinak pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján:
- egy évre visszamenőleg a banki nyilatkozat olyan információt tartalmaz, hogy fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó több mint két alkalommal nem tett eleget,
- ha számláján az elmúlt egy évben sorban álló tételek voltak, és azok tételenként meghaladták az egy hónapot,
- ha az éves kumulált számlaforgalom nagyságrendje forintban számolva nem éri el a 9 számjegyet (ezt a kritériumot az ajánlatkérő csak az ajánlattevő esetében vizsgálja),
- ha a 2001. és 2002. évi mérlege alapján vállalkozása veszteséges,
- ha az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyának forgalma az előző 3 évben nem éri el évenként a nettó 50 000 000 Ft-ot,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ismertetett, az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak értéke nem éri el a 9 számjegyet évente,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem rendelkezik a jelen ajánlati felhívás 3. a) pontjában felsorolt eszközökhöz speciális műszerezettséggel, diagnosztikai berendezésekkel és az összes olyan felszereltséggel, mely lehetővé teszi a gépjárművek helyszínen történő műszaki vizsgáztatását,
- ha nem rendelkezik legalább 1 db autómentő gépjárművel budapesti, illetve vidéki mentés esetén,
- ha nem rendelkezik napi átlagban 3 gépjármű szervizelését biztosítani képes gépjárműszerviz-hellyel (akna, emelő),
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján nem nevezett meg a teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak közül legalább egy felsőfokú szakirányú műszaki végzettséggel rendelkező munkatársat, illetve a többi teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak nem rendelkeznek szakirányú végzettséggel,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően és az eredmény kihirdetését követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az eljárás eredményét a jelen ajánlati felhívás 7. b) pontja szerint meghatározott helyszínen a bontás napját követő 21. napon hirdeti ki 9.30 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.30 órakor, melyre az ajánlattevőket külön nem értesíti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő naptól számított 12. napon 10.00 órakor; amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Információk az ajánlattevők számára:
- Az ajánlatkérő kéri a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatok és igazolások becsatolását.
- Az ajánlatkérő - a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdései szerint - hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlattevő csatolja be szervize anyagbiztosítási rendszerének leírását. Amennyiben nem nyújtja be, az ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a 24 órát meghaladó (munkaszüneti napok nem értendők bele) garanciaidőn túli javítás esetén igény szerint csereautót biztosít a következő típusok esetében: Opel Vectra és Astra személygépjárművek, VW T-4 zárt felépítményű és VW 9 személyes mikrobusz, AVIA 31, VW LT-55 típusú tehergépjárművek, ennek hiányában ajánlata érvénytelen.
- Ajánlattevő készüljön fel arra, hogy a beszerzés tárgyára adja meg a rezsióradíjakat a dokumentációban foglaltak szerint.
- Az ajánlattevő az ajánlatkérő igénye esetén vállalja, hogy a javításba kerülő gépjárműveket telephelyére juttatja (beleértve a mozgásképtelen járműveket is), illetve javítás után azokat ott adja át.
- Az ajánlattevő nyújtsa be a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Ajánlattevő nyújtson be 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonatot.
- Az ajánlattevő nyújtsa be a cég jegyzésére jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányait.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy vállalja a gépjárművek javításba vételét az ajánlatkérővel való egyeztetés utáni időpontban, illetve sürgősségi esetben az ajánlattevő telephelyére történő beérkezést követő két órán belül soronkívüliség biztosításával, ennek hiányában az ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlattevő és az alvállalkozói rendelkeznek-e biztosítással, mely a szolgáltatás megkezdésétől a teljesítést követő átadásig minden káreseményt lefed, illetve nyilatkozzon arról, hogy amennyiben a jelzett biztosítással nem rendelkezik és ő lesz az eljárás nyertese, úgy megköti azt. Ha az ajánlattevő és az alvállalkozói nem rendelkeznek vagy nem tesznek nyilatkozatot a jelzett biztosítás megkötésére, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy vállal minimum 6 hónap jótállást a beépített alkatrészekre és az elvégzett javításra. Azon kopó-forgó alkatrészek listáját, melyek mentesülnek ezen jótállási kötelezettség alól, az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
16.2. Az ajánlattal kapcsolatos információk:
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
- Az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terhelik. Eredménytelen eljárás esetén az ajánlatkérő a felmerült költségeket nem téríti meg. Ennek tudomásulvételéről az ajánlattevő nyilatkozzon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 15.