Semmelweis Egyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7511)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Üzemeltetési Főosztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13.
Telefon: 266-6915
Fax: 266-6916
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert az egyetem összetett alapfunkciói (oktatás, kutatás, gyógyítás) miatt olyan széles körű tanácsadói támogatás szükséges, mely előzetesen részleteiben pontosan nem határozható meg és a tárgyalások révén szükséges annak eldöntése is, hogy az ajánlattevő rendelkezik-e az egyetemet érintően megfelelő elméleti tudással, valamint a végrehajtáshoz szükséges gyakorlati tapasztalattal. A konszolidációs és stratégiai program szakértői támogatása a kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása, amely a működéskorszerűsítés támogatása, a háttérelemzések döntéselőkészítési alternatívák, controlling rendszer kialakítása és gyakorlati bevezetése tárgyában a szerződés feltételei csak tárgyalások útján határozhatók meg, így a szerződéses feltételek meghatározása sem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontossá tenni, egyeztetni elvárásait, az alkalmas részvételre jelentkezőkkel folytatott tárgyalások folyamán kívánja kialakítani a megvalósítás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Semmelweis Egyetem által elindított konszolidációs és stratégiai program szakértői támogatása és a kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása. A szakértői támogatás a következő területekre terjed ki:
- működéskorszerűsítés támogatása, háttérelemzések, döntéselőkészítési alternatívák kidolgozása,
- controllingrendszer kialakítása és gyakorlati bevezetése.
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem, 1085 Budapest, Üllői út 26.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a munka megkezdésének ideje a szerződés megkötésekor azonnal. A munka befejezésének határideje: 2004. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Üzemeltetési Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., fszt. 12.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 10. nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- jelentkező valamennyi, bankszámláit vezető pénzintézetétől származó, a jelentkezések felbontásától számított 30 napnál nem régebbi, a jelentkező fizetőképességére vonatkozó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti jelentkező bankszámláit,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- pénzforgalmi egyszámláin volt-e 30 napot meghaladó sorban állás,
- pénzforgalmi egyszámlái ellen van-e végrehajtás folyamatban [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a jelentkező csatolja a 2001. és 2002. évekről szóló számviteli törvény előírásai alapján elkészített beszámolóit és a kapcsolódó könyvvizsgálói záradékot; ha a jelentkezőnél a számviteli törvény szerint könyvvizsgáló nem működik, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatot [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- jelentkező előző 3 évi, a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozata [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
- jelentkező előző 3 év - a beszerzés tárgyában - az egészségügyben, illetve a felsőoktatásban szerzett legjelentősebb referenciáinak ismertetése, amely tartalmazza a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontban foglaltakon kívül a végzett szolgáltatás pontos megnevezését, rövid ismertetését és legalább egy referencia az egészségügy vagy a felsőoktatás egy intézményénél bevezetett controllingrendszerre is vonatkozzon,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek [44. § (2) bekezdés c) pont],
- jelentkező teljes körű minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolata [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés a 8. pontban foglaltak szerint, fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz, számláival szemben az elmúlt egy évben fedezethiány miatt nem volt 30 napot meghaladó sorban állás, pénzforgalmi egyszámlái ellen nincs végrehajtás folyamatban [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- mérlege a 2001. és a 2002. évben nem volt negatív, az auditált könyvvizsgálói jelentés "korlátozás nélküli" minősítésű [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az előző 3 év beszerzés tárgyában végzett munka forgalmának értéke elérte évenként a bruttó 150 M Ft-ot [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
- a beszerzés tárgyában, elsősorban az egészségügyben, illetőleg a felsőoktatásban szerzett, igazolt 3 db referencia megléte, melyek közül legalább egy az egészségügy vagy a felsőoktatás egy intézményében bevezetett controllingrendszert is tartalmaz [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- jelentkező által megjelölt szakemberek közül legalább 2 fő közgazdasági egyetemi végzettséggel vagy egy fő közgazdasági, 1 fő orvosi egyetemi végzettséggel és legalább kétéves szakmai gyakorlattal rendelkezzenek a részvételi felhívás tárgyában [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolatának megléte [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozatok szerint a részvételre jelentkező nem tesz eleget határidőben fizetési kötelezettségeinek, pénzforgalmi egyszámláin egyenként fedezethiány miatt 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott az elmúlt egy évben vagy pénzforgalmi egyszámlái ellen végrehajtás van folyamatban,
- jelentkező mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. év bármelyikében negatív volt, az auditált könyvvizsgálói jelentés nem "korlátozás nélküli" minősítésű,
- az előző 3 év egyikében sem éri el a beszerzés tárgyában a bruttó 150 M Ft-ot a nyújtott szolgáltatások forgalmának mértéke,
- nem rendelkezik 3 db, elsősorban az egészségügyből vagy felsőoktatásból származó igazolt referenciával, melyből legalább egy az egészségügy vagy a felsőoktatás egy intézménynél bevezetett controllingrendszert is tartalmaz,
- nem rendelkezik legalább 2 fő közgazdasági vagy 1 fő közgazdasági, 1 fő orvosi egyetemi végzettségű szakemberrel, akik legalább kétéves szakmai gyakorlattal rendelkeznek a beszerzés tárgyában,
- az érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolatának hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a jelen részvételi felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el ajánlatkérő.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezés benyújtásának módja: a jelentkezéseket a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 2 db (1 eredeti és az eredetivel megegyező 1 másolati) példányban kell benyújtani. A példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az eredeti példányt roncsolásmentesen megbonthatatlan módon, zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva kell benyújtani. A két példány közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma az érvényes. A részvételi jelentkezés lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: Semmelweis Egyetem, Üzemeltetetési Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13; az eljárás számát, a jelentkező nevét és címét, valamint: "Jelentkezés: konszolidációs és stratégiai program tárgyú közbeszerzési eljárásra" és "Kizárólag a részvételi jelentkezés határidejének lejártakor bontható fel!" A postán feladott jelentkezést részvételi felhívást kiíró csak akkor tekinti határidőn belül érkezettnek, ha annak kézhezvétele a részvételi jelentkezés határidejéig megtörtént. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a jelentkezőt terheli.
b) A második, az ajánlattételi szakaszban az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak.
c) Az alábbi okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya a jelentkezés érvénytelenségét jelenti:
- a jelentkezési határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,
- az esetleg el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya,
- nem gazdasági társaság esetén: a nyilvántartásba vételről szóló okirat.
d) Csatolja a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseire vonatkozó, az első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
e) Ajánlatkérő egy ízben az összes jelentkező számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, a jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
f) Ajánlatkérő a jelentkezések eredményességének érdekében a feladat rövid leírását tartalmazó dokumentációt készít, mely átvehető az Üzemeltetési Főosztályon (1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 12.) 80 000 Ft + áfa csekken történő befizetése ellenében, a jelen felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-11.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig. A dokumentáció megvétele a jelentkezés érvényességének feltétele.
g) Ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1)-(2) bekezdéseire. A részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során a vállalási árra, továbbá nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdése hatálya alá tartozik.
h) Ha ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
i) Az ajánlati biztosíték 200 000 Ft, melyet a részvételi szakasz eredményhirdetése során az első tárgyalás időpontjáig a Semmelweis Egyetem Magyar Államkincstár 10032000-00282819 számú bankszámlájára kell befizetni, átutalni vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát kell csatolni. Ajánlattevő a tárgyaláson a banki kivonat, illetve postai feladóvevény másolatának csatolásával vagy a bankgarancia eredeti példányával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az egyetem számlájára átutalta.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 14.