István Király Általános Iskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7578)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
István Király Általános Iskola
8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A.
Telefon: 22/504-442
Fax: 22/504-443
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló bérleti szerződéssel vegyes vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a napi diákétkeztetés biztosítása helyszínen történő főzéssel, az alábbi részletezés szerint:
- háromszori étkezést alapul véve (napközi) napi 250 adag,
- egyszeri étkezést alapul véve (menza) napi 130 adag.
Összesen: 380 adag.
Az adagokban ±10% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: István Király Általános Iskola, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határozatlan időre jön létre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: István Király Általános Iskola, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A., I. em. 1., gazdasági iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15 napig, munkanapokon 9.00-16.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 20 000 Ft + 25% áfa készpénzben történő megfizetése ellenében az 5. a) pont alatti címen munkanapokon 9.00-15.00 óráig Szabó Attiláné gazdasági vezetőnél vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pont alatti címen, azaz Szent István Király Általános Iskola, I. emelet 1., 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A., gazdasági iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ezennel valamennyi ajánlattevőt külön értesítés nélkül meghívja az ajánlatkérő, ezenkívül az eljárás levezetésével megbízott ügyvédet.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: István Király Általános Iskola, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A., I. emelet, médiaterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető bankgaranciával vagy az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél (8000 Székesfehérvár, Várkörút 17.) vezetett 12023008-00153735-00100009 számú bankszámlájára történő befizetéssel. A befizetés tényét az ajánlat benyújtásával egyidejűleg eredeti banki kivonattal vagy bankgarancia becsatolásával igazolni kell. A nyertes ajánlattevő vonatkozásában a szerződés aláírásával a biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé, azaz foglalóvá válik. Ha a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból meghiúsul, az ajánlattevő a biztosítékot elveszti. Az ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő számla ellenében, 10 naponta 10 napon belül bankszámlára történő átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- pénzintézettől származó nyilatkozat arról, hogy mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, az ajánlattevő hitel- és fizetőképes-e, az ajánlattevő a pénzintézeti nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- az ajánlattevő mérlege és eredménykimutatásai, egyéni vállalkozó esetén jövedelemadó-bevallása a 2000., 2001., 2002. évre vonatkozóan,
- előző 3 évi teljes forgalmáról szóló nyilatkozat, különös tekintettel ugyanezen időszakban jelen közbeszerzés tárgyának forgalmára,
- az előző 3 évben végzett diákétkeztetési tevékenység bemutatása (referenciaigazolások),
- annak a személynek a megnevezése, szakképzettségének, szakmai gyakorlati idejének megjelölése, aki a konyha vezetésével megbízott és a minőség-ellenőrzésért felelős,
- amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozók igénybevételére kerülne sor, úgy a fenti nyilatkozatokat, igazolásokat az alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 évben diákétkeztetést nem végzett vagy ha a bemutatott referenciák nem a közbeszerzés tárgyára vonatkoznak, illetve a referenciák ellenőrzését követően az ajánlattevőre nézve negatív tartalmúak,
- a 2000., 2001., 2002. évi mérlegében a saját tőke mérlegtétel negatív vagy a saját tőkét meghaladó kötelezettségei vannak, illetve bármely, a kért időszakra vonatkozó eredménykimutatásának mérleg szerinti eredménye negatív,
- ha az elmúlt 3 év bármelyikében a közbeszerzés tárgyának forgalma nem érte el az 1 000 000 Ft-ot,
- a banki nyilatkozat alapján nem hitel-, illetve fizetőképes, mert az elmúlt 1 évben háromszor volt 90 napot meghaladó sorban állás a bankszámláján,
- nem jelöli meg a konyha vezetésével megbízott és a minőség-ellenőrzésért felelős személyt vagy ennek a személynek a szakmai gyakorlati idejét, továbbá, ha e személy nem rendelkezik kereskedelmi, vendéglátóipari szakképesítéssel,
- az egyéni vállalkozó pályázó vagy a gazdasági társaság pályázóval munkaviszonyban álló legalább egy személy nem rendelkezik középfokú vendéglátó, áruforgalmi képesítéssel,
- az ajánlatkérő az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó alkalmasságát külön-külön vizsgálja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ételek energia-, vitamin- és tápanyag-tartalmára tett, az 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet
5. számú mellékletében meghatározott értékeknél kedvezőbb ajánlat
alszempontok:
- az ételek energiatartalma 6
- az ételek vitamintartalma 7
- az ételek tápanyag-tartalma 7
- bérleti díj mértékére adott ajánlat 20
- az ellenszolgáltatás mértéke (a dokumentációhoz csatolt önkormányzati rendelet ismeretében) 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlatra 10 pontot, az ennél kedvezőtlenebb ajánlatra pedig arányosan kevesebb pontot ad. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. Helye: István Király Általános Iskola, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A., I. em., médiaterem.
b) A szerződéskötés időpontja: eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. Helye: István Király Általános Iskola, 8000 Székesfehérvár, Kelemen B. u. 30/A., I. em., médiaterem.
16. Egyéb információk:
- Az iskolai szünetekben a napközis és a menzás étkeztetés esetében jelölje meg, hogy azt milyen módon és milyen adagszámban biztosítja. Az iskolai kirándulások esetén jelölje meg, hogy milyen módon vállalja a hidegcsomag készítését vagy a meleg étkeztetést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban, "Diákétkeztetés" felirattal ellátva, 3 példányban kérjük benyújtani.
- Az üzemeltetéshez szükséges hatósági engedélyek beszerzése a nyertes ajánlattevő feladata.
- Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
- A pályázó gazdasági társaság a cégbíróságon bejegyzett cég legyen, melynek tevékenységi körében szerepel a vendéglátás és a diákétkeztetés is. Amennyiben az ajánlattevő egyéni vállalkozó, úgy az egyéni vállalkozói igazolványában szerepeljen tevékenységi körként a vendéglátás és diákétkeztetés is.
- Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat mind az ajánlattevő, mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is:
- az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által kiállított igazolás arról, hogy nincs a hatóság által nyilvántartott köztartozása [Kbt. 46. § (3) bekezdés],
- a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseinek megfelelően,
- a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó kitöltött vállalkozási szerződés tervezetét,
- egyéni vállalkozó mellékelje az egyéni vállalkozói igazolványának közjegyző által hitelesített másolatát,
- mellékeljen legalább az élelmiszer-minimumokon alapuló étlaptervezeteket két hétre vonatkozóan,
- a cég jelenlegi állapotának megfelelő cégbejegyzési okmányok (1 hónapnál nem régebbi cégkivonat, a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya, a jelenlegi működéshez szükséges, már meglevő szakhatósági engedélyek).
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít 5 napon belüli határidővel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 15.