Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7644)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Belváros-Lipótváros
V. Kerület Önkormányzata
1051 Budapest, Erzsébet tér 4.
Telefon: 318-5990
Fax: 267-2362
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzatának havonta kétszer megjelenő, Belváros-Lipótváros című lapjának kiadása, szerkesztése, terjesztése.
A lap példányszáma: 24 000 db
Formátuma: A/4
Terjedelme: 24 oldal
b) A teljesítés helye: ajánlattevő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzata, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4., V. em., polgármesteri titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, és az azt követő első naptól számított 15 munkanapon belül, hétfőtől péntekig 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők térítésmentesen vehetik át a polgármesteri hivatal ügyfélszolgálati irodájában(1051 Budapest, Erzsébet tér 5.).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzata, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4., ügyfélszolgálati iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzata, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4., földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 200 000 Ft, azaz egymillió-kétszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással a Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Bank Rt. budapesti önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15505006-06530000 számú letéti számlájára vagy az azzal azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalással megtörtént igazoló bizonylatot (a terhelési értesítő bank által hitelesített példányát) vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
Az ajánlattevők részére az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint történik. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetve a banki terhelési értesítő vagy készpénz-átutalási megbízási feladóvevény másolati példányait.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzata költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A teljesítésigazolás alapján benyújtott számlát a számla kézhezvételét követő 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számlát,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- 2000., 2001., 2002. évi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- 2000., 2001., 2002. év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával megegyező vállalkozásainak ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződéskötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének megjelölésével, ezen belül feltüntetve a saját teljesítésben végzett munka értékét,
- a saját és a teljesítésbe a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás volt a számláján,
- a benyújtott mérlegadatok alapján az előző 3 év bármelyikében, gazdálkodása veszteséges volt,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyával azonos tárgyú és nagyságrendű, legalább 3 referenciával,
- ha nem rendelkezik a megajánlott szolgáltatásra a saját és a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki és gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- a lap előállítására 7
- terjesztésére 3
- az árváltozás éves mértéke a mindenkori hivatalos inflációs rátához viszonyítva (%-ban megadva) 4
- a terjesztés dokumentált ellenőrzésének gyakorisága (minimum évente 2, maximum évente
12 alkalom) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A rész- és alszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja. A következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követően 9. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció kiváltása az eljárásban való részvétel feltétele, másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
- Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "eredeti" példány vagy "másolat" feliratot. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
- Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat a Belváros-Lipótváros lapelőállításra (terjesztésre)" és "Kizárólag az ajánlattétel időpontjában bontható fel!".
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést. [Az ajánlati árként a lap előállításának és terjesztésének bruttó egységárát (Ft/lappéldány) külön-külön kell megadni.]
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatban meg kell jelölni:
- közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44. és 46. §-aiban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosít, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
- az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot,
- az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
a) az ajánlattételi határidőt megelőzően 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
b) a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
c) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
d) az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
- A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők közösen aláírt nyilatkozatát, amelyből kiderül, hogy a 10. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő együttműködési megállapodást kötöttek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 15.