CINE-MIS Moziüzemi Szolgáltató Kht.ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7699)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
CINE-MIS Moziüzemi Szolgáltató Kht.
3525 Miskolc, Széchenyi út 1.
Telefon: 46/325-000
Fax: 46/412-228
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozással vegyes szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
a)1. ajánlatkérő miskolci Kossuth mozi nagytermébe és Hevesy mozi termébe az ajánlati dokumentációban meghatározott specifikációval bíró, kifejezetten mozihasználatra alkalmas nézőtéri székek (széksorok) leszállítása és beépítése. A beépítéshez tartozik a régi székek kiszerelése is. A székek száma 480 db,
a)2. ajánlatkérő Kossuth mozi nagytermét és Hevesy mozi termét kiszolgáló, az ajánlati dokumentációban meghatározott specifikációval bíró mozitechnikai berendezések - ezen belül 4 db, 35 mm-es film vetítésére alkalmas vetítőgép a kapcsolódó egyéb vetítéstechnikai segédberendezésekkel, 2 teremben hangtechnikai fejlesztés és 2 vetítővászon - leszállítása és azok helyszíni felszerelése, illetve üzembe helyezése.
b) A teljesítés helye: 3525 Miskolc, Széchenyi út 1. (Miskolc Kossuth mozi)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 15.
Az ajánlatkérő előteljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: CINE-MIS Moziüzemi Szolgáltató Kht., 3525 Miskolc, Széchenyi út 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatt megjelölt címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa. A fizetést átvételkor készpénzben, számla ellenében kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja ki.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): CINE-MIS Moziüzemi Szolgáltató Kht., 3525 Miskolc, Széchenyi út 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: CINE-MIS Moziüzemi Szolgáltató Kht., 3525 Miskolc, Széchenyi út 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem biztosít, a tételeken belül részteljesítést és részszámlát nem fogad el. A vállalkozási díjat ajánlatkérő az ajánlattevő adott tételre vonatkozó teljesítését követően, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint igazolt teljesítést követően 3 napon belül benyújtott, szabályszerűen kiállított számla alapján, a teljesítés napjától számított 30 napon belül, átutalással fizeti meg.
A számla mellékletét képezi a teljesítésigazolás.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek eleget tett-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a vetítőgép és a hangtechnikai berendezések tekintetében azoknak a szakembereknek a megnevezése képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék leírása, a nézőtéri székek esetében mintapéldány,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a termékek tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a becsatolt pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek az elmúlt
12 hónapban nem tett pontosan eleget, avagy az elmúlt
12 hónapban ajánlattevő számláján sorban állás volt,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik olyan szakemberrel, aki a termék telepítése és karbantartása vonatkozásában a termék gyártója által szervezett képzésben igazolt módon részt vett,
- ha az ajánlathoz csatolt termékleírásból, illetve mintapéldányból megállapítható, hogy az nem felel meg az ajánlati dokumentációban rögzített feltételeknek,
- az ajánlattevő nem csatolt valamennyi, a közbeszerzés tárgyát képező termék vonatkozásában - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 4. munkanapon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Helye azonos a 7. b) pontban leírtakkal.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptári naptól számított 8. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő ajánlatkérési dokumentációt állított össze, melynek megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció nem ruházható át.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő:
- nyilatkozatát arról, hogy a cégkivonatban feltüntetett és becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- nyilatkozatát a cégkivonatban feltüntetett, de már megszűnt pénzintézeti számláiról (szükség szerint),
- nyilatkozatát arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban és az eljárás nyerteseként jelen ajánlati felhívásban foglaltak és az ajánlatkérési dokumentáció szerint szerződést köt az ajánlatkérővel, továbbá nyilatkozatát a kért ellenszolgáltatás összegére,
- nyilatkozatát arról, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- nyilatkozatát arról, hogy nem tartozik az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjainak hatálya alá, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevőnek saját nyilatkozata szerint jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
16.4. A Kbt. 61. § módosított (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertesének nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.5. Az ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 20., 25. és 30. napokon, illetve amennyiben ez napok valamelyike munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapon 9.00-14.00 óra között.
16.6. Az ajánlattevőnek egyösszegű, fix átalánydíjas, a pótmunka lehetőségét kizáró ajánlatot kell tennie.
16.7. Ajánlattevő az ellenszolgáltatásra vonatkozó ajánlatát forintban köteles megadni.
16.8. Ajánlatkérő a vetítőgépek tekintetében a minimális jótállási időtartamot másfél évben határozza meg. Ajánlatkérő a vetítőgépek tekintetében az üzembe helyezés napjától számított 3 éves karbantartási kötelezettséget ír elő, amelynek körében a rendeltetésszerű elhasználódás mellett szükséges javításokat ajánlattevő elvégezni köteles. A munkavégzés és a kiszállás ingyenes, a szükséges alkatrészek ellenértékét ajánlatkérő megtéríti.
Ajánlatkérő a székek esetében azok szerkezeti elemei tekintetében minimálisan 5 éves jótállást ír elő.
16.9. Ajánlattevő az ajánlatához mellékelni köteles a székek tekintetében a szövetszín- és anyagválasztékot, amelyek közül ajánlatkérőt illeti meg a választás joga.
16.10. Az ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján kizárja.
16.11. Ajánlattevőnek be kell nyújtania az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok és a cégbíróságon érkeztetett változásbejegyzési kérelem hitelesített másolatát, továbbá az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek), cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
16.12. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani, kettős zárt csomagolásban, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, fűzve vagy spirálozva. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. A példányok eltérése esetén az eredeti példányt kell mértékadónak tekinteni.
Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a borítékbontás alkalmával az ajánlatok beadott példányai közül egyet kiválaszt és ellátja az eredeti megjelöléssel.
16.13. A jól lezárt borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Miskolc Kossuth mozi és Hevesy Iván filmklub mozitechnikai berendezések és nézőtéri székek beszerzése".
16.14. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
16.15. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, ezért ezeket az adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlattevők ajánlatukban szerepeltessék.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 14.