Békés Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7774)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Békés Város Önkormányzata
5630 Békés, Petőfi u. 2.
Telefon: 66/411-011
Fax: 66/411-230
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a komplex egészségügyi informatikai rendszer kialakítása a magyar egészségügyben újszerű természete és sajátosságai miatt, valamint a kistérségi-központi szerepkörből adódó feladatok ellátásához szükséges informatikai háttér kialakítása az ellenszolgáltatás és - a különleges, teljesen egyedi követelményeknek és megvalósítási körülményeknek való megfelelésre tekintettel - a szerződés teljesítésének feltételei csak az ajánlattevőkkel lefolytatott tárgyaláson határozhatók meg pontosan és egyértelműen. A nyílt vagy meghívásos eljárás alkalmazásával nem lenne lehetséges a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egészségügyi és kistérségi informatikai rendszer kialakítása. Ennek keretében:
a)1. A rendelőintézet és a polgármesteri hivatal eszközparkjának korszerűsítése, fejlesztése:
- 27 db számítógép, 4 db szerver beszerzése, beépítése a rendszerbe,
- 15 db számítógép korszerűsítése, számítógépes hálózat bővítése, szükséges korszerűsítése.
a)2. A jelenlegi "InfoMix" rendszer bővítése és telepítése, karbantartása
a)3. A kiépített rendszer kezelőinek betanítása
a)4. Szélessávú internet-hozzáférés biztosítása az optimális költség/haszon arány elemzésével
b) A teljesítés helye: 5630 Békés, Petőfi u. 2., József A. u. 5., Kőrösi Cs. S. u. 14., Kossuth L. u. 16., Vásárszél u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: rendszerkiépítésre 2004. július 31., karbantartásra a kiépítést követő 5 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás megjelenését követő naptól számított 26. nap 11.00 óra, ha ez munkaszüneti nap, akkor az ez utáni első munkanap 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Békés Város Polgármesteri Hivatala, 5630 Békés, Petőfi u. 2., 8. számú iroda, titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő naptól számított 7. napon 11.00 óra, ha ez munkaszüneti nap, akkor az ez utáni első munkanap 11.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejárta napját követő naptól számított 7. naptári napon 11.00 óra, ha ez munkaszüneti nap, akkor az ez utáni első munkanap 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó, 90 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti nyilatkozat, amelyből egyértelműen kiderül:
- mióta vezetik a bankszámláját,
- azon rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan tesz-e eleget.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti szakemberek ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint, utolsó 3 év (2003-2002-2001) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági stabilitás a pénzintézeti nyilatkozat alapján,
- felsőfokú végzettségű szakemberek száma, a beszerzés tárgyában végzett tevékenység időtartama,
- a részvételre jelentkező rendelkezik a jelentkezési határidőt megelőző, 3 éves (2000-2001-2002) időszakban a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciával.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének nem tesz pontosan eleget,
- szakemberei közül az informatikai vezető nem rendelkezik szakirányú végzettséggel és minimum 5 év egészségügyi informatika területén szerzett gyakorlattal,
- nem rendelkezik legalább egy, a beszerzés tárgyával megegyező referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 20
- vállalt garancia mértéke (max. 5 év) 5
- vállalt kötbér mértéke (max. 500 E Ft/nap) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-5 pont.
Az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlat maximális, a legkedvezőtlenebb minimális pontszámot kap, a többi ajánlat pontszáma lineáris interpolációval kerül meghatározásra az egész számra kerekítés szabályai szerint. Az így kapott pontszámok lesznek a súlyszámokkal beszorozva.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő valamennyi alkalmasnak minősített jelentkezőt felkér ajánlattételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (1) bekezdésére hivatkozva ajánlatkérő kijelenti, hogy amennyiben az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező 90 napnál nem régebbi keltű cégkivonatot, aláírási címpéldányt, írásbeli nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint.
- A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekre az 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Az ajánlatkérő nem bocsát ki részvételi dokumentációt.
- A részvételi jelentkezést 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell elkészíteni, folyamatos számozással és összefűzve, a jelentkezés határidejéig egy csomagban benyújtani. A példányokat folyamatos lapszámozással kell ellátni és minden lapját szignálni kell egy (egyik) aláírásra jogosult személy részéről. A borítékon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyának rövid megnevezését, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 14.