Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7776)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat
Pszichiátriai Betegek Otthona
1183 Budapest, Ráday Gedeon utca 3.
Telefon: 297-1552
Fax: 297-1555
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Ráday Gedeon utca 3. alatti otthon ebéddel mindennap, egytálétel vacsorával heti 4 alkalommal történő ellátása (a heti étkezési létszám meghatározásban rögzítve) 140 ellátott és 22 fő személyzet részére az ajánlati dokumentációban részletezett feltételek szerint. Az ajánlatkérő a szerződés során a fenti mennyiségtől maximum ±10%-kal eltérhet. Az ellátottak egészségi állapota szerint az ellátotti létszám 20-30%-a diétás ellátásra szorul.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3., I. em. 151., igazgatói iroda, Dr. Bódorné Illés Erzsébet igazgató.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 munkanapon belül 10.00-14.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 25% áfa befizetése ellenében vásárolható meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag az intézet házipénztárába történt készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3., I. em. 152., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Pszichiátriai Betegek Otthona, 1183 Budapest, Ráday Gedeon u. 3., alagsor 11., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő havi gyakorisággal, igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő pénzügyi intézményétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi egy évben sorban állás volt-e,
- előző két év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása,
- az előző 3 év közétkeztetési szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a főzőkonyha (ahonnan az ellátást biztosítani kívánják) vezetésével megbízott szakember bemutatása, szakirányú végzettségének igazolása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításának csatolása,
- az ajánlattevő rendelkezzen az étel szállításához szükséges mennyiségű és összetételű eszközökkel az alábbiak szerint: szállításra alkalmas melegen tartó ládák edényzettel, szállító jármű.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- az előző évben volt a számláján sorban állás,
- az előző két év bármelyikében negatív a mérleg szerinti eredmény,
- a cég alaptőkéje nincs 50 millió forint,
- az általa felsorolt referenciák tekintetében az elmúlt 3 éves időszak során nem volt legalább 3, egyenként 160 személy egyidejű ellátását biztosító egészségügyi referencia,
- a megjelölt főzőkonyha (ahonnan az ellátást biztosítani kívánják) vezetésével megbízott szakember szakirányú végzettségét nem igazolja,
- nem rendelkezik elismert minőségtanúsító intézettől származó olyan tanúsítvánnyal, amely a közétkeztetés és diétás étel készítésének tanúsítására is kiterjed,
- nem rendelkezik 160 személy egyidejű ellátásához szükséges mennyiségű és összetételű, szállításra alkalmas melegen tartó ládákkal, edényzettel, szállító járművel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségtől függően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 5. nap, vagy ha ez nem munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 10.00 óra. Helye: a 7. b) pontban megjelölttel azonos. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 16. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) köti meg.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok, a (3) bekezdésben foglaltak kivételével.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, cégjegyzésre jogosult személy aláírásával, 3 példányban kérjük beadni, 1 eredeti és 2 másolat megjelölésével a 6. b) pontban meghatározott címen, "Élelmezési szolgáltatás" jelige feltüntetésével.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A termék előállítása során alkalmazott minőségbiztosítási rendszer leírása.
- A rendelkezésre álló szállítóedényzet és jármű felsorolása a típus és a gyártás időpontjának feltüntetésével.
- A termék szállítóedényzetbe tálalásakor és a felhasználási helyre érkezésekor alkalmazott mérési módszer és a dokumentálás módjának leírása.
- A termék előállítása helyének (főzőkonyha) megnevezése, havária esetén alternatív főzőkonyhák megjelölése.
- Az ajánlattevő érvényes felelősségbiztosításának és a közbeszerzés tárgyára történő kiterjesztésére vonatkozó szándéknyilatkozat csatolása. Az ajánlattevő a szolgáltatás tárgyára kiterjesztett felelősségbiztosítási szerződést köteles az eredményhirdetést követően, de a szerződés aláírását megelőzően megkötni. A felelősségbiztosítási szerződés megléte a vállalkozási szerződés aláírásának feltétele.
- Az ajánlatkérő nem ad lehetőséget a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti utólagos hiánypótlásra sem a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások és nyilatkozatok, sem egyéb formai hiányosságok tekintetében.
- Amennyiben a nyertes visszalép, a 2. helyre sorolt ajánlattevővel köti meg a szerződést az ajánlatkérő.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
- A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 13.