Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7808)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet,
a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi
Centrum Oktató Kórháza
4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26.
Telefon/fax: 52/511-892
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére a szerződéskötés napját követő hó 1. napjától 2004. december 31-ig szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett mennyiségű és féleségű gyógyszerek: 197 460 doboz, 126 400 darab, 10 860 tubus, 100 470 palack, 55 450 ampulla és 100 kapszula. A beszerzés tárgyának meghatározása az ajánlati dokumentációban a Kbt. 40. § (5) rendelkezésének figyelembevételével történik a beszerzendő termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő. Az ajánlatkérő fekvőbeteg-ágyszáma 1627. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., intézeti gyógyszertár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban specifikált egyes gyógyszerféleségek bármely tételére külön-külön tehető ajánlat az egyes tételeknél meghatározott teljes mennyiség egészére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés létrejöttét követően, a szerződéskötés napját követő hó első napjától 2004. december 31-ig kell biztosítani, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési iroda, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. Telefon: 52/511-700. Telefon/fax: 52/511-892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-14.00 óra között (pénteken 12.00 óráig), az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 26. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása vagy a helyszínen történő készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési iroda, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" ép., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" ép., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített részszámlák ellenértékét 30 naptári napon belül átutalással teljesíti ajánlattevőnek. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a szerződéses időtartam alatt költségvetésében biztosítja a beszerzés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1)-(2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi két évben,
- ajánlattevő számláján volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi két évben,
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- a 2001. és 2002. évekre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben két éve működik), amennyiben két évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók,
- a 2001. és 2002. évek legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyával megegyező - szállításai tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontaktszemély nevét, címét, telefonszámát,
- legalább 3 referencianyilatkozat az előző két év (2001., 2002.) beszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatokat a megrendelő állította ki,
- termékleírások csatolása a szállítandó termékekről és azok csomagolásáról,
- bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerének érvényes tanúsítványa másolatának csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", azaz fizetési kötelezettségeinek rendben és időben nem tett eleget vagy volt egy hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi két évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- amennyiben ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2001. vagy 2002. év bármelyikében negatív volt. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, 2001. és 2002. évekre vonatkozó, legalább 3 referencia hiánya. Ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékleírásokban és a műszaki ismertetőkben foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek,
- ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 20. napon 14.00 óra, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" ép., tanácsterem. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 14.00 óra, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., gazdasági igazgatóság. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti + 6 másolat), cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "4/Kenézy/2004. Gyógyszertender. Nem felbontandó!" A 7 példányt - példányonként külön borítékba lezárva, "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - zárt dobozba vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékokkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- az ajánlattevő a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a Kbt. 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata vagy 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata,
- az ajánlattevő forgalmazási jogosultságát igazoló gyógyszer-nagykereskedelmi engedélyt csatolni szükséges.
d) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási határidőt biztosít.
f) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
g) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés aláírására az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
h) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 14.