Piliscsaba Nagyközség Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7916)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Piliscsaba Nagyközség Önkormányzata
2081 Piliscsaba, Kinizsi Pál u. 1-3.
Telefon: 26/575-507
Fax: 26/575-501
Az ajánlatkérő nevében eljár:
Farnadi Ügyvédi Iroda
1054 Budapest, Szemere u. 19. VI. em. 4.
Telefon: 269-0283
Fax: 269-0283
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Piliscsaba Nagyközség Önkormányzata fenntartásában levő intézményekben a gyermek-, diák- és felnőttétkeztetés biztosítása. Mennyiségi meghatározás: napi 245 adag tízórai, 325 adag ebéd és 210 adag uzsonna szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Piliscsaba Nagyközség Önkormányzata közigazgatási területén, a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Farnadi Ügyvédi Iroda, 1054 Budapest, Szemere u. 19., VI. em. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető a hirdetmény közzétételének napján, valamint az azt követő első naptól számított 21. napig 10.00-12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 20 000 FT + áfa = 25 000 Ft (csekken befizetendő). A csekk átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor az 5. a) pont szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. nap 11.00 óráig. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 11.00 óráig.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Farnadi Ügyvédi Iroda, 1054 Budapest, Szemere u. 19., VI. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Farnadi Ügyvédi Iroda, 1054 Budapest, Szemere u. 19., VI. em. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték nyújtása teljesíthető átutalással 11742245-15390084 bankszámlájára vagy bankgarancia-levél becsatolásával. Az ajánlati biztosítéknak az eredményhirdetést követő 30. napig rendelkezésre kell állnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással történik. Előlegfizetési lehetőség nincs. Részszámlák benyújtása a dokumentációban előírtak szerint lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek, a műszaki alkalmassági követelményeknek pedig együttesen kell megfelelni. Közös ajánlattevők esetén az alkalmassági feltételeknek külön-külön kell megfelelniük.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattételi határidőt megelőző, 50 napnál nem régebbi keltezésű számlavezető pénzintézettől származó eredeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző két év (2001., 2002.), a beszerzés tárgyával azonos jellegű (közétkeztetés biztosítása) szolgáltatásainak ismertetése. (Legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás rövid szöveges bemutatása, megadva a napi főzött és kiszállított adagok számát, valamint szolgáltatást igénybe vevők körét),
- műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, a rendelkezésre álló szállítóedények számának és műszaki jellemzőinek, valamint a szállítóeszközöknek a részletes leírása,
- azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- közétkeztetésre vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozatában a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben sorban állást jelez,
- 2001., 2002. évi gazdálkodása saját tőkéjének 5%-át meghaladó mértékű veszteséget mutat,
- 2001., 2002. évi nettó árbevétele nem haladja meg a 40 millió forintot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az elmúlt 2 évben (2001., 2002.) nem rendelkezik legalább 2 db, referencialevéllel igazolt, a beszerzés tárgyával azonos jellegű (közétkeztetés biztosítása), bruttó 20 millió forint értéket elérő referenciával,
- a közétkeztetést irányító élelmezésvezető nem rendelkezik vendéglátóipari szakközépiskolai érettségi bizonyítvánnyal vagy ezzel egyenértékű, magasabb szakirányú végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nincs legalább egy, 3 éves gyakorlattal rendelkező dietetikus szakember,
- nem rendelkezik legalább 2, a jogszabályoknak és vonatkozó rendelkezéseknek megfelelő szállítóeszközzel,
- nem rendelkezik az ételek kiszállításához az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, biztonságosan zárható hőtárolós szállítóedényekkel,
- nem rendelkezik közétkeztetésre vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- a kiírtnál kedvezőbb fizetési határidő 3
- helyi munkaerő foglalkoztatásának aránya 1
- ártartás időtartama 3
- áremelés mértéke 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak. A pontszámok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 3. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell 50 napnál nem régebbi keltezésű, az aktuális állapotot bemutató cégkivonat, valamint az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolni kell a változásbejegyzési kérelem másolatát is.
16.2. Ajánlattevőnek csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozókra is alkalmazni kell.
16.3. Ajánlatkérő a szolgáltatás teljesítéséhez helyiséget és eszközöket nem bocsát rendelkezésre, ezeket az ajánlattevőknek kell biztosítaniuk.
16.4. Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő felelősségbiztosítással kell rendelkeznie a szerződéskötés időpontjában. Ez történhet új biztosítás megkötésével vagy a meglevő biztosítás kiterjesztésével.
16.5. Az ajánlattevőnek büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkoznia kell arról, hogy az elmúlt 3 évben közegészségügyi szabálysértést nem követett el.
16.6. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
16.7. Az ajánlatokat 3 példányban (1 példány eredeti, 2 példány másolat) az ajánlat minden oldalát az arra felhatalmazott személyek aláírásával ellátva, zárt borítékban "étkeztetés" megjelöléssel a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani.
16.8. Jólteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ennek mértéke minimum 250 000 Ft, időtartama a szerződés időtartama. Vállalkozó a jólteljesítési bankgarancia szándéknyilatkozatot az ajánlathoz csatolni köteles. A banki garancialevelet vállalkozó a szerződéskötéssel egy időben adja át megrendelőnek. A bankgarancia keretet vállalkozónak folyamatosan fel kell töltenie.
16.9. Késedelmi kötbér mértéke: 250 000 Ft/nap.
16.10. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
16.11. Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
16.12. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele, az másra át nem ruházható.
16.13. A bemutatott referenciákhoz pozitív tartalmú referencialevél csatolása kötelező.
16.14. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendeletben meghatározott, működő HACCP-rendszerrel, melynek bemutatása az ajánlatban kötelező. A rendszer bevezetésének hiánya, illetve a bemutatás elmaradása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.15. Az ételek előállításában közreműködő konyhai létesítmény(ek) ÁNTSZ-engedély(ei)nek másolatban történő benyújtása szükséges az érvényes ajánlattételhez.
16.16. Ajánlattevőnek ajánlatához saját közétkeztetési tevékenysége során megvalósított egy hónapos menüsort kell mellékelnie.
16.17. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 15.