Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7930)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete
1013 Budapest, Krisztina krt. 39.
Telefon: 489-9100
Fax: 489-9102
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1135 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
Telefon: 412-2466
Fax: 412-2469
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Felügyelet által használt irodai papíráruk (borítékok, levélpapírok, névjegykártyák, üdvözlőkártyák, nyomtatványok, dossziék, plakátok), tájékoztató kiadványok (tájékoztató könyvek, füzetek, különböző jelentések, pénztári beszámolók) és lakossági tájékoztató füzetek nyomdai munkájának elvégzése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az alábbiakban felsorolt tételek szerint:
1. tétel: irodai papíráruk 161 000 db/év ±30%
2. tétel: tájékoztató kiadványok 74 000 db/év ±30%
3. tétel: lakossági tájékoztató füzetek 1 500 000 db/év ±30%
b) A teljesítés helye: Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, 1013 Budapest, Krisztina krt. 39. vagy az ajánlatkérő által megjelölt budapesti vagy vidéki cím.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont alapján a különböző tételekre tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követően folyamatos teljesítés 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1135 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 16. napig átvehető munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Ha e határidő utolsó napja nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig vehető át a dokumentáció.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció részteljesítésenként 20 000 Ft + áfa összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történő átutalás igazolására szolgáló átutalási megbízás másolatának átadása vagy készpénz ellenében vehető át.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, ajánlatot csak az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra a határidő.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, 1013 Budapest, Krisztina krt. 39., fszt. 009., központi iktatóiroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, 1013 Budapest, Krisztina krt. 39.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részteljesítésenként 100 000 Ft, azaz százezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás az OKFON Rt. 10300002-20105358-70073285 számú bankszámlájára, vagy
- bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsított, illetve bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti.
Ajánlatkérő előleget nem ad. Részszámla benyújtása lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető hitelintézet(ek) által kiállított nyilatkozat(ok), mely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy
fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott-e, ha igen, mikor,
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlatában szereplő, nyilatkozatot adó hitelintézet(ek)en kívül más hitelintézetnél számlát vezet,
- 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és d) pontjai szerint:
- az előző 3 év (2000-2002) legjelentősebb szállításainak ismertetése (megadva a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő fél nevét és a szerződés keretében leszállított összmennyiséget), melyet évente legalább egy, minimum nettó 15 M Ft/szerződés/év értékű nyomdaipari termékek előállítására és szállítására vonatkozó referencialevéllel kell alátámasztani,
- a közbeszerzés tárgyában foglaltaknak megfelelően nyomtatványok előállítására alkalmas technikai eszközök (nyomdaipari gépek) ismertetése,
- a dokumentációban előírt termékekből mintapéldány becsatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben számláján a bankinformáció kiállításának időpontjában és azt megelőző 1 évben sorban álló tétele van, illetve volt,
- a 2001. és 2002. évi nettó árbevétele évenként nem éri el a 100 M Ft-ot,
- a bemutatott referenciák alapján az elmúlt 3 évben (2000-2002) nem rendelkezik évente legalább egy, minimum nettó 15 M Ft/szerződés/év értékű nyomdaipari termékek előállítására és szállítására vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik az alábbi nyomdaipari gépekkel:
- legalább 3 db nyomógép, amelyek közül legalább 1 db alkalmas 4 + 0 szín nyomtatására,
- brosúra, ragasztókötött és tömbösített-perforált termékek előállítására alkalmas gépek,
- legalább 1 db gépi csomagolásra alkalmas berendezés,
- nem rendelkezik a nyomdai termékek nyilvántartására vonatkozó szoftverrel,
- a benyújtott mintapéldányok nem felelnek meg a műszaki leírásnak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- szállítási határidő 5
- hibás termékek pótlásának időtartama 1
- termékcsere időtartama 1
- áremelés mértéke 1
- a raktározás időtartama 2
- a raktározás pénzügyi feltétele (Ft/m3/nap) 3
- a termékek terjesztésének feltétele (nettó áru értékének %-a) 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Valamennyi részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban részletezettek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 15. napon 10.00 órakor köti meg a nyertes(ek)sel. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra a szerződéskötés időpontja.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy amennyiben az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű, a jelenlegi cégállapotot bemutató, a cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot, amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változásbejegyzési kérelem eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozókat kíván igénybe vennie a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti dokumentumokat rájuk nézve is csatolni kell.
16.5. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít az ajánlattevők számára, hogy az 5. a) pontban meghatározott címen a mintaként bekért termékeket megtekinthessék az ajánlati felhívás közzétételének napjától naponta 9.00-12.00 óra között a Kbt. 38. § (1) bekezdésében előírt határidőig.
16.6. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem tud az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani legalább 50 m2 raktározási területet.
16.7. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlást.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 2115/2003, Közbeszerzési Értesítő 2003. április 9.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 15.