Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7999)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9110
Fax: 301-9115
Nevében és megbízásából a:
Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium kommunikációs stratégiájához kapcsolódó médiatervezési és médiavásárlási feladatok ellátása, ajánlatkérő által tervezett éves költségvetés egy ezrelékének, azaz 2004-ben mintegy 200 millió forintos keretösszeg erejéig. A feladat további részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.-nél, 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 9.00-14.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, melyet a megvásárlás helyszínén vagy készpénzben kell kifizetni, vagy pedig a Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.-nek az Erste Banknál vezetett 11644006-04472200-44000007 számú elszámolási számlájára kell átutalni, s a dokumentáció az átutalásról szóló igazolás ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlattevő a szolgáltatott teljesítésekről havonta egy számla benyújtására jogosult a megelőző hónap tényleges teljesített szolgáltatásainak figyelembevételével. A teljesítést igazoló dokumentumok alapján benyújtott számlát ajánlatkérő 30 naptári napon belül, átutalással egyenlíti ki. A pénzügyi teljesítés forintban történik, előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös ajánlatát azonban csak egyetemleges felelősségvállalás és a teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása [ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján]:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor.
- az előző két év (2001-2002.) mérlegének, eredménykimutatásának benyújtásával,
- az előző két év (2001-2002.) teljes forgalmáról, illetve a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása [ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján]:
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos (médiatervezési és médiavásárlási munkák) szolgáltatásainak ismertetése (referencialista), a legjelentősebb megrendelők referenciaigazolásainak csatolása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt és saját munkaerő-állományban levő szakemberek szakmai önéletrajzzal történő bemutatása, végzettségük igazolása,
- a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki és technikai felszereltség bemutatása,
- az alvállalkozóknak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- adózás előtti eredménye az utolsó két év (2001-2002.) valamelyikében negatív,
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget,
- számláján az utóbbi egy évben sorban állás mutatkozik,
- az előző két év közbeszerzés tárgyában nyújtott szolgáltatás forgalma átlagban nem éri el a nettó 600 millió forintot.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő nem rendelkezik az utóbbi 3 évben, évenként legalább 3 különböző megrendelőtől származó, a közbeszerzés tárgyában magyarországi média közreműködésével nyújtott szolgáltatás (médiatervezés és médiavásárlás) végzéséről szóló pozitív véleménnyel igazolt referenciával, évenként összesen legalább nettó 300 millió forint összegben,
- a teljesítésbe bevonni kívánt saját munkaerő-állományában nincs legalább 3 felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember, aki a benyújtott szakképzettséget és szakmai előéletet bemutató, részletes önéletrajz alapján beazonosíthatóan, legalább 5 éves médiaügynökségi gyakorlattal rendelkezik,
- nem rendelkezik a feladat teljesítéséhez szükséges auditált médiatervezési szoftverekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlattevő által vállalt szolgáltatásban elérhető kedvezmény mértéke az egyes (az ajánlati dokumentációban megnevezett) médiatermékek listaárainak (az esetlegesen felárakkal növelt hirdetés) %-ában megadva 80
alszempontok (az ajánlati dokumentációban megnevezett médiatermékek vonatkozásában):
- országos terjesztésű napilapok 10
- megyei napilapok 10
- országos terjesztésű heti és kétheti lapok 10
- havilapok 10
- országos rádióadók 10
- helyi rádióadók 10
- országos tv-csatornák (csatornánkénti listaárakra vetített TCR-kedvezmény) 10
- közterület 10
- ügynökségi jutalék mintaajánlati ár mértéke %-ban megadva (az esetleges felárakkal növelt és az összevont kedvezményekkel csökkentett médiaár
- azaz a net-net ár %-ában kifejezve) 20
A különböző - az ajánlati dokumentációban megnevezett - médiatermékeknél a kedvezmény mértékét egy fix időpontban érvényes, megadott hirdetési jellemzőkkel bíró listaárhoz viszonyítva kell megadni, melynek további részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A számítási módszer, mely minden részszempont, illetve alszempont esetében azonos: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, az ettől kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerül meghatározásra. Az alszempontok pontszáma az adott alszempontnál felsorolt médiatermékek ajánlati kedvezményeinek számtani átlaga alapján adott pontszám.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy eredeti és egy másolati példányban, zárt, jelöletlen borítékban: "Ajánlat a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium részére médiatervezés és -vásárlás tárgyú közbeszerzési eljárásra (hirdetményszám). Tilos felbontani az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig" felirattal ellátva, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény számát feltüntetve kell benyújtani.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, ha azt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztető-bélyegzőjével ellátott példánya eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)nak másolata,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdése [a (3) bekezdés kivételével] szerinti igazolások és nyilatkozatok.
- A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljáráson való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 9.