Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8080)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő nevében megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés motorikus dízelgázolaj szállítására.
A szállítás közúton, tartálykocsiban (tankautóban) a BKV Rt. 3. b) pontban felsorolt Budai és Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság telephelyeire napi pontosítású lehívások, valamint a Metró Üzemigazgatóság raktáraiba esetenkénti lehívások alapján történik. A lehívás a következő munkanapra - a 3. b) pontban felsorolt teljesítési helyek és átvételi időpontok betartásával - vonatkozik. (Hétvégén és munkaszüneti napokon az átvétel szünetel.)
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
motorikus dízelgázolaj 17 140 000 liter
A dízelgázolaj minőségének ki kell elégíteni az MSZ EN 590:2000 sz. szabványt.
Területi megoszlás az alábbiak szerint:
3. a)1. Budai Autóbusz Üzemigazgatóság 8 300 000 liter/6 hónap
3. a)2. Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság 8 800 000 liter/6 hónap
Metró Üzemigazgatóság 40 000 liter/6 hónap
A szállítási követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. budapesti telephelyei.
Budai Autóbusz Üzemigazgatóság fogadóraktárak:
BKV Rt. 41-0 raktár, Budapest XI., Hamzsabégi út 45.,
BKV Rt. 43-0 raktár, Budapest III., Pomázi út 17/A.
Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-14.00 óráig.
Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság fogadóraktárak:
BKV Rt. 45-0 raktár, Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-12.00 óráig.
BKV Rt. 46-0 raktár, Budapest XIX., Méta u. 39.
Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-14.00 óráig.
Metró Üzemigazgatóság, fogadóraktárak:
BKV Rt. 27-0 raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B,
BKV Rt. 28-0 raktár, Budapest X., Fehér út 1/B.
Átvételi időpontok: hétköznap 6.00-12.00 óráig.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a)1. és 3. a)2. pontokban meghatározott területi megoszlás szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni,
- a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 6 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 40. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 100 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 8.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 8.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "Motorikus dízelgázolaj" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával.
A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézete által kiállított eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia.
Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján.
Készpénz-átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számlaszámára az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok beadásáig jóváírásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az áru ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (2000, 2001, 2002) vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 3 évre (2000, 2001, 2002) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően, a referenciát adó cég által kiállított, referencialevelek formájában kérjük csatolni. A referencialevél kötelező tartalmi elemei: a referenciát adó neve, telefonszáma, a szerződés tárgya, a szerződés mennyisége, az ellenszolgáltatás összege a szerződéses időszak és a megbízó megelégedettsége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti, az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségére vonatkozó leírások. Kérjük a minimum 3 000 000 liter tárolására alkalmas tartállyal, valamint az összmennyiségre vonatkozóan legalább 50%-os tárolási kapacitással való rendelkezésről szóló igazolást és a közúti tartálykocsis szállítási kapacitásról szóló igazolást csatolni. (Ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozatokat igazolásként ajánlatkérő elfogadja.)
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
Fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha ő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozója:
- nem csatol ajánlatához a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő olyan nyilatkozatot, amely szerint az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) évente rendelkezik a közbeszerzés tárgyában nettó 500 M Ft-os árbevétellel,
- nem csatol ajánlatához a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontjának megfelelő olyan nyilatkozatot, amely tanúsítja, hogy rendelkezik a közbeszerzés tárgyában minimum 3 000 000 liter tárolására alkalmas tartállyal, valamint az összmennyiségre vonatkozóan legalább 50%-os tárolási kapacitással,
- ha nem rendelkezik legalább 6 db 30 000 literes szállítási kapacitású tartályos, hitelesített hőkompenzációs kimérőberendezéssel felszerelt gépjárművel,
- ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) évente a közbeszerzés tárgyában beszállítói referenciával. A referencia mennyiségi mértéke (évente) a közbeszerzés tárgyában minimum 4 000 000 liter. Nem egy referencialevélnek kell tartalmaznia a minimummennyiséget, hanem a csatolt összes érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 17. nap 8.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 8.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 28. napon 8.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolni kell, az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fen a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre, jótállásra vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt Általános Szerződéses Feltételeket (ÁSZF).
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, magyar nyelven 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlattevő köteles a jövedéki engedélyek másolatát ajánlatához csatolni.
- Az ajánlattevő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 13.