VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (8184)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht.
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 488-7171
Fax: 488-7188
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a nyílt közbeszerzési eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja értelmében eredménytelen volt. A közbeszerzési törvény Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlati felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás megkezdése rendkívüli sürgősséggel szükséges, mivel az ajánlatkérő irányítása alatt folyamatban lévő Phare társfinanszírozású projektek előkészítésével kapcsolatos a feladatok mennyisége és jellege, valamint az ajánlatkérő nagy ütemben bővülő feladatai elkerülhetetlenné tették egy olyan tanácsadó közreműködését, amely rövid időn belül képes jelentős mennyiségű, speciális szakértelmet igénylő feladat elvégzésében hatékony közreműködést biztosítani. A tanácsadó mielőbbi rendelkezésre állása és a projektirányító szervezet számára történő hatékony közreműködése elengedhetetlen ahhoz, hogy a PHARE által meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátott támogatási összegek felhasználhatók legyenek, és ezáltal a Magyarország számára biztosított e támogatási összegek ne vesszenek el [Kbt. 72. § (1) bekezdés].
A gyorsított tárgyalásos eljárás alkalmazása nem ered az ajánlatkérő mulasztásából.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozói szerződés műszaki tanácsadói tevékenység Phare CBC-projektek előkészítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakmai tanácsadás és teljes körű konzultánsi rendelkezésre állás a 2001-2003. évi PHARE CBC-projektek beszerzési eljárásainak előkészítésében és megvalósításában.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő központi irodája és regionális képviseletei (Eger, Sopron, Békéscsaba, Szeged, Miskolc, Debrecen, Mátészalka, Zalaegerszeg, Szombathely, Pécs, Székesfehérvár), valamint ajánlattevő irodája/irodái.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéses jogviszony 2005. december 31-ig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: jelen hirdetmény közzétételét követő naptól számított 11. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VÁTI Kht. Területfejlesztési Igazgatóság, 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32., titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 2. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határideje napját követő első naptól számított második napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: a jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek és a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
a) pontja szerint: 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat a jelentkező hitel- és fizetőképességéről, valamint arról, hogy fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e,
b) pontja szerint a jelentkezést megelőző 2 év (2001, 2002) mérlegének és eredménykimutatásának hitelesített másolata,
c) pontja szerint: az előző 3 év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (műszaki tanácsadás) forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása: a jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek és a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
a) pontja szerint az előző 3 évben az EU-előcsatlakozási alapokkal kapcsolatban végzett tevékenységének ismertetésével (az ellenszolgáltatás összege, a részvételi hányad, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az elvégzett munka részletes leírásával, valamint megbízói referencialevelek csatolásával),
c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Alvállalkozó(k)nk saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételi jelentkező pénzügyi helyzete, kiegyensúlyozott gazdálkodása,
- az utóbbi 3 évben (2000, 2001, 2002) ezen eljárás tárgyára vonatkozó referenciák,
- kulcsszemélyzet szakmai felkészültsége,
- minőségbiztosítási rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: alkalmatlan a jelentkező, ha ő maga, a közös jelentkezők, illetve a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók külön-külön:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget és számláján - a részvételi felhívás megjelenését megelőző fél évben - sorban állás mutatkozik,
- mérleg szerinti eredménye a 2 egymást követő évben negatív.
Alkalmatlan a jelentkező, ha ő maga vagy a közös jelentkezők együttesen:
- a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységből származó árbevétele az elmúlt 3 év vonatkozásában átlagosan nem éri el a 300 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság: alkalmatlan a jelentkező, ha ő maga, a közös jelentkezők, illetve a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen:
- nem tudnak megnevezni az elmúlt 3 év figyelembevételével:
- legalább 4 építési, 4 szolgáltatási és 4 eszközbeszerzési eljárást, melynek tenderdokumentációját a "Practical Guide to Phare ISPA & Sapard Contract Procedures (PraG)" alapján készítette el,
- legalább 4 építési, szolgáltatási vagy eszközbeszerzési eljárást, melynek tenderdokumentációját a közbeszerzési törvény alapján készítette el,
- nem áll alkalmazásában olyan projektvezető, aki az alább megfogalmazottak valamennyi követelményének megfelel:
- egyetemi végzettséggel rendelkezik műszaki vagy gazdasági területen,
- legalább 10 év gyakorlata van a projektmenedzsment vagy projektirányítás területén,
- tapasztalattal bír az EU által támogatott "grant scheme" (több projektből álló) programok végrehajtásában, hasonló projekteket irányító szerepben,
- angol- és magyarnyelv-tudással rendelkezik,
- nem áll alkalmazásában a szolgáltatási, eszközbeszerzési és építési teamek vezetője, egy-egy, az alább megfogalmazott valamennyi követelményének megfelelő személy:
- egyetemi végzettséggel rendelkezik műszaki vagy gazdasági területen,
- építési típusú teamvezető esetében építő- vagy építészmérnöki végzettséggel rendelkezik,
- minimum 10 év szakmai gyakorlata van projektmenedzsment területén,
- tapasztalattal rendelkezik tenderdokumentációk PraG vagy közbeszerzési törvény szerinti készítésében,
- tapasztalattal rendelkezik a PraG vagy közbeszerzési törvény szerinti tenderértékelési eljárásokban mint titkár,
- komplex tanácsadói tapasztalatokkal bír a Phare által támogatott projektek megvalósításában, vállalkozói követelések kezelésében,
- angol- és magyarnyelv-tudással bír,
- nem rendelkezik olyan, legalább 5 építési, 3 beszerzési és 3 szolgáltatási szakértővel, aki önéletrajza alapján járatos a PraG vagy közbeszerzési törvény szerinti tenderdokumentáció készítésében, felsőfokú végzettséggel bír, angol- és magyarnyelv-tudással rendelkezik,
- nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiadott tanúsítvánnyal (közös ajánlattevők esetén legalább a vezető cég nem rendelkezik ilyen tanúsítvánnyal).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alkalmasnak talált jelentkezőknek megküldendő ajánlati felhívásban kerülnek meghatározása.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A szerződés teljesítésében való közreműködés ismertetése céljából a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az 1995. évi XL. tv. (Kbt.) 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat. Amennyiben a Kbt. 43. § (2) bekezdésében felsoroltakat nem veszi igénybe, erről a negatív tartalmú nyilatkozatot is mellékelje.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat a jelentkezőknek, a közös jelentkezőknek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- A jelentkezéshez csatolni kell aláírási címpéldányt, valamint a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot, a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben a jelentkező a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal a szerződés teljesítésére, abban az esetben a jelentkezés érvénytelen. A cégkivonatot a közös ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók tekintetében is mellékelni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelentkezésben nem lehet negatív kikötés az ajánlatkérő jogait, valamint más jelentkezők versenyképességét illetően.
- Ajánlatkérő hiánypótlást nem engedélyez.
- Jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a többszörösen módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell a jelentkezőnek eljárni.
- A jelentkezést 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. A 4 példányt egy közös, zárt csomagban kell benyújtani, melyen a részvételre jelentkező nevén és címén kívül az alábbi megjelölést is fel kell tüntetni: "Műszaki tanácsadói tevékenység Phare CBC-projektek előkészítésére" részvételi jelentkezés - Tilos felbontani az értékelési bizottság ülése előtt!".
- Közös jelentkezés esetén a jelentkezőnek olyan megállapodást kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös jelentkezők nevében mind a jelentkezéssel, mind alkalmassága esetén a tárgyalás alapjául szolgáló ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezést benyújtók közül a kiválasztott 3 jelentkezőnek közvetlen az eredményhirdetést követően nyújtja át, küldi el az ajánlati felhívást és az ajánlati dokumentációt, melyben részletesen meghatározza a teljesítésre vonatkozó követelményeket. A tárgyalás alapját az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentációval összhangban beadott ajánlatok képezik. Az ajánlati dokumentációt az ajánlatkérő térítésmentesen adja át az alkalmasnak minősített jelentkezőknek.
- A jelentkezés első lapjának (felolvasólap) tartalmaznia kell a jelentkező nevét, székhelyét, címét, telefon-, faxszámát és e-mail címét. A jelentkezés első lapját (felolvasólap) cégszerűen kell aláírni.
- A jelentkezés második lapja a tartalomjegyzék kell, hogy legyen. A részvételi felhívásban megkért igazolásokat és nyilatkozatokat a felhívásban felsoroltaknak megfelelő sorrendben kell mellékelni a tartalomjegyzéknek megfelelően.
- A jelentkezés összes költsége a jelentkezőt terheli.
- A Kbt. 63. § (1) bekezdésével összhangban az eljárás részvételi szakaszában ajánlat nem tehető.
- Amennyiben a jelentkező a részvételi jelentkezését nem a felhívásnak megfelelően nyújtja be, a Kbt. 52. § (2) bekezdésében előírtak alapján érvénytelen.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 17.