FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8194)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézet
1223 Budapest, Park u. 2.
Telefon: 362-8131
Fax: 362-8104
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézetnél 2004-ben felmerülő utazásokhoz repülőjegy, buszjegy, vízum biztosítása. Az utazási költség minden esetben több hónapra szóló - maximum 12 hónapra - kedvezményes, úgynevezett retúrjegy beszerzésére, ahhoz kapcsolódó utasbiztosításra, és ahol szükséges, a vízum beszerzésére vonatkozik.
Az utazások a 2003. évi adatok alapján várhatóan az alábbiak szerint alakulnak (országonkénti bontásban, főre meghatározva az utazás módját és a vízumkötelezettséget feltüntetve).
- Egyesült Államok 50 fő repülő vízum szükséges
- Egyesült Királyság 5 fő repülő
- Franciaország 5 fő repülő
- Németország 30 fő autóbusz vízum szükséges
- Dánia 25 fő autóbusz vízum szükséges
- Svájc 5 fő autóbusz
b) A teljesítés helye: FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézet telephelye: 1012 Budapest, Attila út 93.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: országonként a 3. a) pontban meghatározott bontásban. További bontás nem lehetséges. Teljes körű ajánlat esetén az egyes relációkat külön-külön kérjük megadni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama: 2004. december 31. A konkrét lehívások alapján az egyes teljesítések időpontja a lehívást követő két munkanapon belül biztosítandó.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentációt ajánlatkérő nem biztosít.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézet, 1223 Budapest, Park u. 2. I. em. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézet, 1223 Budapest, Park u. 2., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a konkrét lehívásokat követően az ajánlatkérő által igazolt számla kézhezvételétől számított 15 napon belül a Magyar Államkincstár működési rendje szerinti banki átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- volt-e számláján fél éven belüli sorban állás,
- az előző 3 év teljes forgalmának és azon belül a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó adatok bemutatása,
- műszaki-technikai felszereltség leírása,
- azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti igazolás alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az elmúlt fél évben egynél több sorban állás mutatkozik,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalommal az elmúlt 3 éven belül,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a 213/1996 (XII. 23.) Korm. rendeletben leírtak szerinti műszaki-technikai felszereltséggel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben leírtaknak megfelelő legalább egy főállású munkatárssal, aki az utazásszervezéssel foglalkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 5. napon (amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző munkanapon) 11.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati árat célország/főre vetítve nettó forintban kell megadni.
16.2. Az ajánlati árnak magába kell foglalnia az alábbiakat:
- a repülő- és buszjegyek foglalását és kiállítását,
- az utazási időpontoknak megfelelően a repülő- és buszjegyek módosítását, illetve a gyakornokok repülő- és buszjegyeivel kapcsolatos reklamációk intézését,
- csoportos utazás esetén a gyakornokok repülőtérre, illetve buszállomásra való kísérését, az utazással kapcsolatos tájékoztatások megtartását,
- a program ideje alatt az utazással kapcsolatos ügyekben a farmgyakornokokkal való kapcsolattartást,
- a repülőjegyek átírásának költségeit,
- az érkezési helyen való fogadás biztosítását (fentiekre külön költség nem érvényesítő).
16.3. A repülő- és buszjegyeket az FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézet telephelyén (1012 Budapest, Attila út 93.) kell minden esetben átadni az ajánlatkérő szakreferensének.
16.4. Az ajánlat beadását megelőző 6. naptól megtekinthetők a felhívással kapcsolatban beérkezett kérdések és az azokra adott válaszok hétköznap 9.00-12.00 óra között az FVM Képzési és Szaktanácsadási Intézetben, 1223 Budapest, Park u. 2., fszt. 1.
16.5. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 2 példányban (1 eredet, 1 másolat), az eredetit laponként aláírt, lebélyegzett és folyamatosan számozott példányban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni: "Utaztatási pályázat", valamint az ajánlattevő nevét.
16.6. Az ajánlattevő csatoljon be egy 30 napnál nem régebbi hitelesített cégkivonatot, amellyel igazolja, hogy rendelkezik olyan tevékenységi körrel, ami a beszerzés tárgyának teljesítésével összefügg, valamint aláírási címpéldányt.
16.7. A Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat ajánlattevőnek csatolnia kell.
16.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt ajánlattevői nyilatkozatot is.
16.9. Az ajánlattevő jelölje meg ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltakat. Akkor is nyilatkozni kell, ha nemleges a válasz.
16.10. Ajánlatkérő a megkötendő szerződésben az adott reláció vonatkozásában - a bruttó értékre vetítve - 10% késedelmi kötbért is előír. Meghiúsulás esetén a bruttó érték 30%-a kerül kötbérként felszámolásra.
16.11. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.12. Ajánlatkérő az eljárásban nem biztosít hiánypótlási lehetőséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 16.