Keszthelyi Városüzemeltető Kft. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7719)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Keszthelyi Városüzemeltető Kft.
8360 Keszthely, Vásár tér 10.
Telefon: 83/515-331
Fax: 85/315-515
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Keszthelyi Városüzemeltető Egyszemélyes Kft. tulajdonában levő 3 db kazánház, 5 db hőközpont, társasházakban található 40 db hőfogadó és azok berendezéseinek karbantartása és működtetése az eddigieknél min. 15%-kal kisebb költségszinten, a részvételi dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Keszthely közigazgatási területén levő a) pontban meghatározott létesítmények, épületek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 1-jétől 2014. március 1-jéig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Keszthelyi Városüzemeltető Egyszemélyes Kft., 8360 Keszthely, Vásár tér 10.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 25. napig vehető át munkanapokon 9.00-15.00 óráig az 5. a) pontban megjelölt helyen. Amennyiben a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 9.00-15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa összegért az átvétel helyszínén pénztárba történő készpénzbefizetés ellenében vehető át. Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. Az ajánlati dokumentáció és annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerint jár vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Keszthelyi Városüzemeltető Kft., 8360 Keszthely, Vásár tér 10.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Keszthelyi Városüzemeltető Kft., 8360 Keszthely, Vásár tér 10., I. em., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Keszthelyi Városüzemeltető Egyszemélyes Kft. KHB-nál vezetett 10404955-49520640-00000000 számú bankszámlára történő befizetéssel vagy bankgaranciával. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló igazolást az ajánlattevő az ajánlatban köteles dokumentálni. Az ajánlattevőknek a Kbt. 41. § (5) és (6) bekezdéseiben foglalt esetekben és időpontban kerül visszafizetésre. A bankgarancia feloldása az előzőhöz hasonlóan történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződött munka ellenértékét ajánlatkérő havonta utólag, a teljesítés igazolását követően a hónap 5-éig benyújtott számla kézhezvételétől számított 15 napon belül egyenlíti ki. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
ab) az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása,
ac) 2000., 2001. és 2002. évi mérlege és annak mellékletei,
ad) a tárgyi tevékenységre vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer meglétének igazolása,
ae) azon szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akik a teljesítésben részt vesznek,
af) az alvállalkozóknak is kell az előbbi, aa), ab), ac), ad), ae) pontokban kért igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségének nem tesz eleget; számláján sorban állás volt,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatás megfelelő színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki, technikai felszereltséggel: szervizgépkocsi, hegesztő berendezés,
- 2000., 2001., 2002. években két egymást követő évben veszteséges a gazdálkodása,
- az ajánlattevő nem rendelkezik olyan szakemberrel, aki a beépített kazánokat, illetve az épületfelügyeleti rendszert kezelni tudja,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebbet fogadja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az első évi szolgáltatási díj 20
- a számított 10 éves szolgáltatás összes díja (a számítás az egyéb feltételnél megadott számítási képlet alapján történhet) 10
- évente karbantartásra és felújításra felhasznált, beépített anyagra fordítandó összeg nagysága a vállalkozási ár %-ában 30
- hibajelzést vagy lakossági panaszbejelentést követően a hibaelhárítás megkezdésének vállalt időtartama 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek értékelésének módszere: az ajánlatokat az ajánlatok egymáshoz viszonyításával értékeljük úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legkedvezőtlenebb 0 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással történik 0-10 pont között. Töredékpont nincs, a matematika szabályai szerint kerekítünk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontástól számított 10. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pontban megadott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 10. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pontban megadott helyen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a bírálat során figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltakat.
- Az ajánlattevőnek csatolni kell a következő dokumentumokat:
- azoknak az alvállalkozóknak a megjelölését, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni,
- 30 napnál nem régebbi (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat) hatósági igazolások arról, hogy nála és az általa a közbeszerzés értékének 10%-ánál nagyobb mértékben bevont alvállalkozónál nem áll fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- aláírási címpéldány a cégszerű aláírás igazolására,
- tevékenység végzéséhez szükséges engedélyek,
- minőségbiztosítási tanúsítvány,
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakról,
- dokumentációban megadott beépített kazánok és gázégők márkaszerviz-engedélye vagy márkaszervizzel kötött szerződés, előszerződés a karbantartásról,
- kezelői oklevél, amely a kiépített épületfelügyeleti rendszer felhasználói szintű ismeretét igazolja.
- Hiánypótlásra lehetőség nincs.
- Az ajánlatokat kettős zárt csomagolásban, 1 eredeti és 2 másolati példányban kell beadni. A külső csomagolásra a következőt kell felírni: "Pályázat karbantartásra és működtetésre." A külső csomagoláson egyéb jelzést nem szabad tenni. A belső csomagoláson fel kell tüntetni a külső csomagolás felirata mellett az ajánlattevő nevét.
- Az ajánlatokat cégszerű aláírással kell ellátni.
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a működtetésre vonatkozó elképzeléseit, a felújítási, karbantartási elképzeléseket. Felújítási tervjavaslatot az elkövetkező 3 évre, karbantartási tervet 1 évre.
- Szerződéstervezetet kérjük mellékelni egy példányban.
- Szerződéses feltételek:
- a megrendelő a szerződéses összeg éves díjának 10%-át jólteljesítés címén visszatartja, melyről a tárgyévet követő év január 30-ig a felek elszámolnak. Pénzügyi bonyolítást illetően a jólteljesítés biztosítéki összege úgy áll rendelkezésre, hogy az első évben beszámításra kerül az ajánlati biztosíték összege és a szerződés első hónapjának teljesítéséről kibocsátott számla annyival kisebb összegű, amennyivel a jólteljesítéshez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A második évtől kezdődően a jólteljesítés biztosítéki összege az első két hónap számláinak egyenlő mértékű csökkentésével biztosítandó,
- a szerződés éves díjának változása képlettel megadandó. Inflációkövető javaslat alapján a figyelembe vehető maximális infláció 2004-ben 6%, 2005-ben 5%, 2006-ban 4%, 2007-ben 3,5%, 2008-ban 3% és az azt követő években 3%,
- a megrendelő a szerződésből adódó jogviták eldöntésére kiköti a Keszthely város székhelye szerinti hatáskörrel és illetékességgel bíró bíróság kizárólagos illetékességét,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a dokumentációban meghatározott üzemeltetési és energiatakarékossági kitételek elfogadásáról, ezt a benyújtott szerződéstervezetébe be kell építeni.
- A működtetésre és karbantartásra tevékenységi felelősségbiztosítást kell kötnie a vállalkozónak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 21.