Fővárosi Vízművek Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7740)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Vízművek Rt.
1134 Budapest, Váci út 23-27.
Telefon: 465-2400
Fax: 465-2945
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Vízművek Rt. által megrendezendő év végi rendezvények szervezése, lebonyolítása:
- 1. 150 fő részére az FVM Rt. 135. születésnapi VIP-rendezvényének lebonyolítása,
- 2. 800 fő részére a FVM Rt. 2003. évi karácsonyi dolgozói rendezvényének lebonyolítása az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye:
- 1. Budapest IV., Váci út 102.
- 2. a pályázó által megjelölt budapesti helyszín.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részfeladatonként.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
1. 2003. december 17., 18.00-20.00 óra.
2. 2003. december 19., 18.00-01.00 óra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Vízművek Rt., 1134 Budapest, Váci út 23-27. Telefon: 465-2400. Fax: 465-2945.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 16. napot követő első munkanapig a Fővárosi Vízművek Rt. Ügyfélszolgálati Osztályán, 1134 Budapest, Váci út 23-27. (bejárat a Dózsa Gy. út felől) munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció átvehető 20 000 Ft + áfa díj befizetése mellett az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-13.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket az 5. b) pontban meghatározott helyszínen készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Vízművek Rt., 1134 Budapest, Váci út 23-27., központi irodaépület fszt. 1., tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Vízművek Rt., 1134 Budapest, Váci út 23-27., központi irodaépület, fszt. 1., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítékot az FVM Rt.-hez kell benyújtani ajánlati bankgarancia vagy átutalt letét formájában. A Fővárosi Vízművek Rt. az ajánlatot tevők részére a CIB Bank Rt.-nél elkülönített számlát nyitott, 10700024-02520009-52000001 számon, mely számlára átutalt összegek lehetőséget biztosítanak a pályázók részére az ajánlati bankgarancia kiváltására. Az ajánlati jelentkezés beadásához mellékelnie kell a pályázó bankja által kiállított, visszavonhatatlan átutalásról szóló eredeti igazolást, valamint egy nyilatkozatot, hogy az ajánlati kötöttség felszabadítását követően milyen számlára kéri az összeg visszautalását. Az igazoláson szerepelnie kell, hogy az átutalt összeg melyik ajánlati felhíváshoz kapcsolódik. Az átutalt összegeknek a Fővárosi Vízművek Rt. CIB Bank Rt.-nél vezetett számlájára legkésőbb az ajánlati jelentkezés beadási határidejéig kell beérkeznie. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Fővárosi Vízművek Rt. költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Részszámla részteljesítésenként nyújtható be. A fizetés módja: a megrendelő képviselője által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással történik. Végszámla csak hiánymentes feladatmegoldás lezárása után nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevő - közös ajánlattevők esetében külön-külön -, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az elmúlt 3 évre vonatkozóan (2000., 2001., 2002.) évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozata a 2000., 2001., 2002. évi teljes nettó forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában teljesített nettó forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolására a jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évi (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- elérhetősége,
- a szerződés megszűnésének oka (amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került),
- a felsorolt szolgáltatások mindegyikére vonatkozóan a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő - közös ajánlattevők esetében külön-külön - és az alvállalkozó azon szakembereinek (szervezeti egységeinek), illetve vezetőinek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- műszaki-technikai felszereltség (a szolgáltatás során igénybe venni kívánt gépek) leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlattevő és alvállalkozó együttesen alkalmatlan, ha:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy az alvállalkozó valamelyik pénzintézeti számláján az elmúlt egyéves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- vagy az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye a 2000., 2001., 2002. év mindegyikében negatív,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgyában teljesített éves nettó forgalma az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) bármelyikében nem érte el a nettó 10 M Ft-ot,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem csatolt a jelentkezéshez a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan (az elmúlt 3 év - 2000., 2001. és 2002. - bármelyikéből) megrendelő által kiállított referencialevelet,
- nem rendelkezik a szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (legalább egy telephelyen megtalálható 1 db telefon- és faxkészülékkel, valamint elektronikus elérhetőséggel),
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem rendelkezik legalább két fő, a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberrel, akik rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú végzettséggel és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú végzettség és minimum 5 év szakmában eltöltött gyakorlat).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 40 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- 9. pontban meghatározottnál hosszabb fizetési határidő 10
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-15-ig. A legjobb ajánlat kapott pontszáma valamennyi részszempont esetében 15. A maximálisan adható pontszámot minden bírálati szempontnál a legkedvezőbb ajánlat kapja, ezen belül az adott pontszámok arányosítással kerülnek megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 5. napon 13.00 órakor, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap 14.00 óra, VII. emelet, 709. tárgyaló.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti - 90 napnál nem régebbi - cégbejegyzési okmányait, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbíróság által iktatott példányát,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től].
b) A hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint van lehetőség. Az ajánlatkérő a hiányzó és pótolható nyilatkozatok, igazolások pótlására a bontás napjától számított 3 munkanapon belül kibocsátja 3 napos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
c) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
d) Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést.
c) A megvalósítási biztosíték a szerződés szerinti teljes összeg 10%-a.
f) Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő 20. napot követő első munkanapon 10.00 órától konzultációt tart. A konzultáción elhangzottakról ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet haladéktalanul megküld minden ajánlattevőnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 22.