HM Térképészeti Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7778)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Térképészeti Közhasznú Társaság
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
Telefon: 212-0807
Fax: 212-4223
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Honvédelmi Minisztérium Térképészeti Közhasznú Társaság nagy kapacitású fájlszervere mellé digitális mentő és archiváló rendszer szállítása a dokumentációban foglaltak szerint, amely kielégíti az alábbi követelményeket:
- a mentési és archiválási rendszer automatikus működésű legyen, a mentések és archivált anyagok adminisztrációját is automatikusan végezze,
- tartalmazzon az ajánlat dedikált backup szervert,
- a rendszernek biztosítania kell a mentett adatok 100%-os visszaállítását, valamint az adatok automatizált és 1 percen belüli visszakeresését, visszatöltésének megkezdését,
- mind a mentési, mind az archiválási igények kielégítése egyetlen automatizált szalagkönyvtár (tape library) alkalmazásával történjen,
- a beszerzés keretében 6 terabyte adat tárolását kell megoldani a szalagkönyvtáron belül; legyen lehetőség a bővítésre,
- meg kell oldani az adathordozók automatizált és adminisztrált duplikálását,
- az ajánlott rendszer 19"-os RACK szekrénybe szerelve kerüljön átadásra,
- az ajánlat tartalmazzon szünetmentes tápellátást.
b) A teljesítés helye: HM Térképészeti Közhasznú Társaság, 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 30 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Térképészeti Kht., 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor a következő első munkanapig) munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt 50 000 Ft + 25% áfa, azaz összesen 62 500 Ft (hatvankettőezer-ötszáz forint) helyszínen történő befizetése ellenében bocsátja az ajánlatkérők rendelkezésére. A dokumentációnak az ajánlatkérő saját részére történő átvétele az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Térképészeti Kht., 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., 3. épület I. emelet 109.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Térképészeti Kht., 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., 3. épület II. emelet 217.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a jelen eljárás tárgyának ellenértéke a teljesítést követően kiállított számla befogadásától számított 15 napos fizetési határidővel kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő megbízható fizetőképességének megállapítására legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről és fizetőképességéről,
- előfordult-e az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás az ajánlattevő bankszámláján, ha igen, mennyi volt annak időtartama,
- a számviteli törvény alapján az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- az ajánlattevő mutassa be az előző 3 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyával azonos szállításait, szolgáltatásait, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a kapcsolattartó nevének és telefonszámának feltüntetésével,
- az ajánlattevő rendelkezzen az ajánlott rendszer installálására és támogatására a gyártó(k) által kiképzett szakemberekkel, csatolja a képzést tanúsító okmányok másolatát és a rendszermérnökök szakmai önéletrajzát,
- az ajánlattevőnek legyen bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszere és csatolja a legutóbbi érvényben tartó igazolás másolatát,
- az ajánlattevő csatolja a termékre mint villamossági termékre vonatkozó, bármely, a vonatkozó szabványokkal összhangban levő nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó megfelelőségi tanúsítványt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő valamelyik számlavezető pénzintézete úgy nyilatkozik, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján,
- az ajánlattevő 2002. évi mérlege és eredménykimutatása szerinti eredménye negatív előjelű,
- az ajánlattevő nem csatolja a saját rendszeréről a minőségbiztosítási tanúsítványt vagy a minősítése már nincs érvényben,
- az ajánlattevő nem csatolja a termékre mint villamossági termékre vonatkozó, akkreditált minőségtanúsító intézettől származó megfelelőségi tanúsítványt,
- az ajánlattevő nem mutatott be az elmúlt 3 évről a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező, legalább 3 olyan megvalósult teljesítést, ahol az ellenszolgáltatás összege legalább 50 millió forint volt,
- az ajánlattevő nem csatolta be legalább 3 szakemberének az ajánlott rendszer installálására és támogatására a gyártó(k) által tartott kiképzéséről dokumentumot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődően az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 35
- műszaki tartalom 35
alszempontok:
- a műszaki dokumentáció táblázataiban a 11 db sorszámozott kérdésére adott "igen" válaszok száma 7
- a szalagkönyvtár beépíthető nettó kapacitásának és ajánlott nettó kapacitásának arányszáma 6
- a maximálisan beépíthető és a beépített dryve-ok arányszáma 6
- MTBF-értékek a könyvtárra vonatkozóan 8
- MTBF-értékek az ajánlott dryve-technológiára vonatkozóan 8
- garancia időtartama 10
- garanciális szerviz rendelkezésre állási ideje 5
- alkatrész-utánpótlás vállalt átfutási ideje 5
- a 2005. évi támogatási és követési költségek
a hardver és szoftver tekintetében 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Minden részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legjobbnak minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, és a többi ajánlatot ehhez arányosítva értékeli az ajánlatkérő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat összefűzve, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani, amelyen fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, az "Archiválórendszer-beszerzés" jeligét és a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot.
- Az ajánlatok minden lapját (igazolásokat, referenciákat is) sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat első lapja az ajánlati lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- A 15. pontban meghatározott időpontban megtartásra kerülő eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen ajánlati felhívással meghívja az ajánlattevőket.
- Az ajánlattevők kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy valamennyi számlavezető bankjuktól a 11. a) pontban kért nyilatkozatot az ajánlatukba becsatolták.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi cégadatait tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonata csatolását eredetiben vagy közjegyzővel hitelesített másolatban. Az okirat hiánya, illetve a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységi kör hiánya miatt az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot érvénytelennek tekinti.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (4)-(6), illetve (8) bekezdései szerinti írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a műszaki dokumentációban meghatározott valamennyi műszaki adatról, valamint a vállalt garancia időtartamáról, a garanciális szerviz rendelkezésre állási idejéről (amely az igénybejelentéstől a javítás megkezdéséig tart) és az alkatrész-utánpótlás átfutási idejéről, valamint a 2005. évi támogatási és követési költségekről a hardver és szoftver tekintetében, amely költségeket az ajánlati ár nem tartalmazza.
- Az ajánlattevő csatolja a termék részletes magyar nyelvű leírását.
- Az ajánlattevő adjon műszaki specifikációt az ajánlott termékekről, válaszoljon minimálisan a műszaki dokumentációban szereplő táblázatok kitöltésével.
- Az ajánlattevő az ajánlatban térjen ki az egyes elvárások, követelmények teljesíthetőségének mértékére.
- Az ajánlat az egyösszegű ajánlati áron kívül tartalmazzon részletes árajánlatot is legalább az alábbi részletezésben (egységárakat is):
- automatizált szalagkönyvtár ára,
- szoftver-megoldás ára szükséges licencenként,
- installáció és rendszerintegráció költségei,
- üzemeltetői oktatás költségei.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a rendszer bővítési lehetőségeinek irányárairól hardver és szoftver tekintetében.
- Az árajánlatban minden olyan hardver- és szoftverkomponens, valamint szolgáltatás jelenjen meg, amely a rendszer kész átadásához és működtetéséhez szükséges.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a csomagolás, az ajánlatkérő telephelyére szállítás, a szállító járműről történő lerakodás, az épületbe való bevitel, a szerelés, beüzemelés, a betanítás (minimum 3 munkanap) költségeit, a szerelők napidíját és szállásköltségét, továbbá a vámot és az áfát.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt meghatározza, amennyiben az eljárás nyertese visszalép, úgy az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 2.