Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., Zánka ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7852)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., Zánka
8250 Zánka
Telefon: 87/568-540
Fax: 87/568-548
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: takarítási szolgáltatás végzésére vonatkozó határozott idejű vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 56 306 m2 az ajánlatkérő kezelésében levő kereskedelmi szálláshelyek és egyéb vendégfogadási, üdültetési objektumok évi folyamatos és szezonális takarítása, valamint eseti nagytakarítása az ajánlati dokumentációban részletezett feltételek mellett.
b) A teljesítés helye: Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., Zánka.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2006. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, főépület, I. emelet 102., műszaki igazgatóság titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül, 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 70 000 Ft + áfa. A befizetés történhet postai csekken, illetve banki átutalással az ajánlatkérőnek a Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél (Veszprém) vezetett 10404041-40412508-00000000 számú számlájára vagy a helyszínen pénztári befizetéssel. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre való megvásárlása. Az ajánlatkérő a dokumentáció árát a Kbt. 37. § (4) bekezdésben meghatározott esetekben fizeti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. naptári nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, főépület I. em. 102., műszaki igazgatóság titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Zánkai Gyermek- és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, főépület, I. emelet, 106., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 1 200 000 Ft, azaz egymillió-kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az ajánlatkérőnek a Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél vezetett 10404041-40412508-00000000 számú bankszámlájára, "Zánka, GYIC Kht. takarításszolgáltatási tender" megjelöléssel, vagy bankgarancia biztosításával. A befizetésről szóló bizonylat másolatát az ajánlattételhez csatolni kell. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő havonta, igazolt teljesítés alapján 15 napos átutalással egyenlíti ki. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet számláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás az elmúlt egy éven belül,
- a tárgyévet megelőző két év mérlege - egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege - benyújtása,
- műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban előírtak szerint,
- az előző 3 évben jelentősebb, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó takarítási szolgáltatásainak ismertetése,
- műszaki, technikai felszereltségének leírása, összefüggésben a végzendő szolgáltatással,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- minőségbiztosítási rendszerének tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha mindkét év mérleg szerinti vagy egyszerűsített mérleg szerinti eredménye negatív,
- számlavezető pénzintézetének nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan,
- a referenciában nincs önálló takarítási szolgáltatás, minimum 20 M Ft értékben,
- ha nem rendelkezik az alábbi takarítóeszközökkel:
- 15 db duo mop (kék, piros) felmosókocsi,
- 15 db tisztító- és ápolószereket tároló kosár,
- 10 db professzionális porszívó,
- 5 db kefés porszívó,
- 1 db szőnyegtisztító gép,
- 2 db por- és vízszívó gép,
- 1 db takarítógép,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik
- a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberrel,
- takarító személyzet szezonban (május 1.-szeptember 30.) min. 27 fő,
- takarító személyzet szezonon kívül, min. 17 fő,
- ha nincs meg a megfelelő minőségbiztosítási rendszere - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokból az összességében legelőnyösebbnek minősíthető ajánlatot adó ajánlattevővel kíván szerződést kötni.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- garantált fix ár időtartama 4
- rendkívüli események esetén a vállalt többlettakarító-személyzet száma 4
- felelősségbiztosítás kártérítésének mértéke 3
- áremelkedés mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra, illetve ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon csak "Zánka GYIC Kht. takarításszolgáltatási tender" felirat szerepelhet.
- Az ajánlat első lapján az ajánlati nyilatkozat legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor nyilvánosságra kerülő tényeket (ajánlattevő neve, székhelye, kért ellenszolgáltatás, a vállalás teljesítési határideje).
- Az ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációt megvásárlók részére biztosítja a teljesítés helyének megtekintését, azt bemutatja és a felmerült kérdésekre választ ad. A helyszíni szemle időpontja: a felhívás megjelenését követő 16. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő nap 10.00 óra.
- Az ajánlattevőknek csatolniuk kell a cégkivonat eredeti vagy 30 napnál nem régebbi hitelesített változatát vagy az esetlegesen folyamatban levő változás esetén az iktatott eredeti vagy közjegyző által hitelesített változásbejegyzési kérelmet.
- Cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányait.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell felelősségbiztosítással, melynek kötvénymásolatát az ajánlathoz csatolni kell.
- Az ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha cégbírósági bejegyzéssel nem rendelkezik, vagy nincs a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenység felsorolva a cégjegyzésben vagy nincs felelősségbiztosítása, vagy az ajánlatban nem mutatja be a használt takarítószerek listáját.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában, továbbá a Kbt. 46. § (4) bekezdés meghatározott nyilatkozatai és igazolásai, a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint az ajánlathoz csatolni kell.
- Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a szolgáltatás nyújtására jogosító szakhatósági engedélyt.
- Az ajánlattevő köteles csatolni az alkalmazott tisztítószerek alkalmazási és forgalombahozatali engedélyét.
- Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő, illetve a szerződő fél esetében jólteljesítési biztosítékká válik.
- Az ajánlatkérő dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 17.