Oroszlány Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7856)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oroszlány Város Önkormányzata
2840 Oroszlány, Rákóczi Ferenc utca 78.
Telefon: 34/361-444
Nevében és megbízásából:
Kis Ferencné dr. ügyvéd
2840 Oroszlány, Fürst Sándor utca 13.
Telefon: 34/362-871
Fax: 34/362-404
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: oroszlányi általános iskolák gyermekétkeztetésének vállalkozási szerződése. A szerződés teljesítéséhez az iskolákban levő tálalókonyhákat ajánlattevőnek bérbe kell venni.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
a)1. az Arany János Általános Iskolában gyermekétkeztetés biztosítása. A szolgáltatás éves szinten az ételnek 20 800 adag háromszori és 39 000 adag egyszeri étkező részére történő elkészítését jelenti, a vállalkozó saját konyhájában való főzéssel, a teljesítés helyére való szállítással, feltálalással, mosogatással és takarítással. A prognosztizált adagszám ±20%-kal eltérhet. Az iskolában levő tálalókonyhára 40 000 Ft + áfa bérleti díjjal bérleti szerződést kell kötni, a tálalókonyhát a vállalkozónak saját költségén kell felszerelni,
a)2. a József Attila Általános Iskolában gyermekétkeztetés biztosítása. A szolgáltatás éves szinten az ételnek 17 000 adag háromszori és 38 000 adag egyszeri étkező részére történő előkészítését jelenti, a vállalkozó saját konyhájában való főzéssel, a teljesítés helyére való szállítással, feltálalással, mosogatással és takarítással. A prognosztizált adagszám ±20%-kal eltérhet. Az iskolában levő tálalókonyhára 30 000 Ft + áfa bérleti díjjal bérleti szerződést kell kötni, a tálalókonyhát a vállalkozónak saját költségén kell felszerelni.
b) A teljesítés helye:
- A 3. a)1. esetben az Oroszlányi Arany János Általános Iskola, 2840 Oroszlány, Fürst Sándor utca 29.
- a 3. a)2. esetben az Oroszlányi József Attila Általános Iskola, 2840 Oroszlány, Táncsics Mihály út 42.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől legkorábban 2004. január 1. napjától kezdődően 2008. december 31. napjáig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kis Ferencné dr. ügyvéd, 2840 Oroszlány, Fürst Sándor utca 13. Telefon: 34/362-871, fax: 34/362-404.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és a közzétételt követő naptól számított 15. napig átvehető munkanapokon 9.00-12.00 óráig. Ha a lejárat napja nem munkanap, akkor a lejárat napját követő munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 30 000 Ft + áfa, azaz harmincezer forint + áfa megfizetése ellenében veheti át. Az ellenértéket a dokumentáció átvételekor kell készpénzben megfizetni vagy az OTP Rt. oroszlányi fiókjánál vezetett 11740061-20021180 számú számlára átutalást igazolni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha a lejárat napja nem munkanap, akkor a lejárat napját követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oroszlány Város Polgármesteri Hivatala, 2840 Oroszlány, Rákóczi út 78., Pénzügyi Osztály, II. em. 50.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlattétel lejártának napján 10.00 órakor Oroszlány Város Polgármesteri Hivatala, 2840 Oroszlány, Rákóczi út 78., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének fizetése havonta utólag, a teljesítés igazolását követően történik a kiállított végszámla ellenében, a számla beérkezését követő 8 banki napon belül, átutalással. Az ellenszolgáltatás fedezetét ajánlatkérő az érintett iskolák költségvetésében biztosítja. Vállalkozó a hónap első és utolsó hetében előlegszámlát nyújthat be, amelynek összege alkalmanként és iskolánként nem lehet több, mint 500 000 Ft.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- számláján volt-e az elmúlt évben 3 hónapot meghaladó sorban állás, ha igen, hány ízben,
- az ajánlattevő mérlege és eredménykimutatása, egyéni vállalkozó jövedelemadó-bevallása a 2000-2001-2002. évekről.
Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerint a következő módon:
- referenciák; az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a TEÁOR 55.51 Munkahelyi étkeztetés szakágazat területén, amely tartalmazza az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a szolgáltatás ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- a működtetett minőségbiztosítási rendszer tanúsítványa,
- az étkeztetés irányító élelmezésvezető megnevezése, szakképzettségének igazolása, szakmai gyakorlati idejének megjelölése, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős személy megnevezése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az elmúlt évben legalább két alkalommal 3-3 hónapot meghaladó sorban állás történt,
- a kért 3 évben legalább 2 év mérlege vagy adóbevallása negatív,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 db pozitív tartalmú referenciával a munkahelyi étkeztetés szakágazat területén,
- ajánlattevő nem rendelkezik az étel szállítására alkalmas szállítóeszközzel, kivéve, ha csatolja ilyen szállítóeszközzel rendelkező vállalkozó szándéknyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén vele a szerződéses időszakra vonatkozóan a szállításra szerződést fog kötni,
- nem rendelkezik HACCP szerinti minőségbiztosítással,
- a közétkeztetést irányító élelmezésvezető nem rendelkezik a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 26. § (2) bekezdése szerinti szakképzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: tehető, a ±20%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 6. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban, "Oroszlányi általános iskolák gyermekétkeztetése" felirattal ellátva, 3 példányban kell benyújtani.
- A vállalkozási, illetőleg bérleti szerződések aláírására az intézmények vezetői jogosultak, a számlát közvetlenül az egyes intézményekhez kell benyújtani.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
- Az ajánlathoz csatolni kell: a cég jelenlegi állapotának megfelelő cégbejegyzési okmányokat (1 hónapnál nem régebbi cégkivonat, a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya, a működéshez szükséges szakhatósági engedélyek).
- Nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a)-c) pontjai, illetve a (2) bekezdés hatálya alá.
- Az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság igazolását arról, hogy nincs a hatóság által nyilvántartott köztartozása [Kbt. 46. § (3) bekezdés].
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Az ajánlatok összeállításakor a vendéglátás és a közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló, a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásait kell figyelembe venni, az ajánlatot a 11-14 éves korcsoportra vonatkozó ajánlások alapján kell kidolgozni. Az ajánlatban szerepelnie kell két hétre vonatkozó étlaptervezetnek.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A szerződéses időszak kezdetétől számított egy éven belül az ajánlattevő a szerződésben rögzített árat nem változtathatja.
- Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget kizárja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 20.