Szent István Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7986)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szent István Egyetem
2103 Gödöllő, Páter Károly u. 1.
Telefon: 28/522-966
Fax: 28/522-967
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban részletezett mennyiségű és féleségű irodai papíráruk, egyéb papíráruk, írószerek, nyomtatványok, az egyetem 1 éves szükséglete (129-féle irodaszer és 7-féle nyomtatvány).
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő Gödöllő, Páter Károly u. 1. szám alatti székhelye és az ajánlati dokumentációban megjelölt telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2005. december 31-ig tart, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott, folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szent István Egyetem Gazdasági Főigazgatói Hivatal Műszaki Igazgatóság, 2103 Gödöllő, Páter Károly u. 1., fszt. 41.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napjától, az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanapokon 10.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati dokumentációt 60 000 Ft + áfa megfizetése ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, számlával együtt, feltéve, hogy az ajánlatkérő a dokumentáció ellenértékének és adóvonzatának a MÁK 10032000-00282826-00000000 számú számlára való átutalását az erre vonatkozó bizonylat vagy az átutalást bonyolító pénzintézet igazolásával bizonyítja. A dokumentáció ellenértéke postai úton is befizethető, melyhez a csekkszelvény az 5. a) pontban leírt helyen vehető át. A dokumentációt a befizetést igazoló bizonylattal az ajánlatkérő műszaki igazgatóságán vehetik át.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): mint az 5. a) pontban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- a SZIE közbeszerzési bizottságának tagjait,
- valamennyi ajánlattevőt külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: mint az 5. a) pontban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A leszállításra kerülő árucikkek ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
Kedvezőbb ajánlat is tehető.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az alábbiakat 2001/2002. évekre fogja vizsgálni.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítélésére az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor, mennyi ideig,
- az ajánlattételt megelőző 2 év (2011/2002) mérlegének és eredménykimutatásának másolatai.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontjai szerint. A d) pont alkalmazása csak a dokumentációban csillaggal megjelölt termékekre vonatkozik.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem tud bemutatni legalább 3 olyan, a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciát, melyeknél a beszerzés tárgyával legalább egyenlő nagyságrendben szállított,
- ha a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségének többször (legalább 2 alkalommal) nem tett eleget a megelőző időszakban vagy bankszámlája ellen végrehajtás van folyamatban,
- ha számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha 2001. és 2002. évi nettó árbevétele évenként nem haladja meg a 70 M Ft-ot,
- ha a csatolt termékleírás, termékminta nem felel meg a dokumentációban leírtaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás ellenértéke 30
- leghosszabb ideig garantált fix díj 25
- fizetési határidő 20
- szavatossági idő 15
- megrendeléstől számított szállítási határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés az egyes részszempontoknál úgy történik, hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pedig ettől egyenesen arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 15. naptári nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 10. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevő a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt írásbeli nyilatkozatokat és igazolásokat köteles csatolni ajánlatához.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó forgalmazási engedélyekkel.
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat benyújtása szükséges.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő konzultációt szervez az ajánlattételi határidőt megelőző 10. munkanapon 11.00 órakor. Helye: mint az 5. a) pontban. Ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét a konzultációt követő első munkanapon minden ajánlatkérőnek írásban egyidejűleg megküldi.
- Az ajánlatkérő 1 ízben 10 napos határidőt biztosít az igazolás(ok) vagy nyilatkozat(ok) utólagos csatolására, formai hiányosságuk pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 20.