Informatikai és Hírközlési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8001)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
1077 Budapest, Dob utca 75-81.
Telefon: 461-3650
Fax: 461-3522
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 425 darab számítógép, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott kiegészítő eszközök és szoftverek szállítása. A leszállításra kerülő eszközök 55 helyszínen történő üzembe helyezése.
b) A teljesítés helye: oktatási intézmények Magyarországon az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott címlista szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje a vállalkozási szerződés aláírását követő 40. nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Információs Társadalom Programok Helyettes Államtitkárság, 1077 Budapest, Dob utca 75-81.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15 napon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt 10 000 Ft + 25% áfa ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció díját az ajánlattevőknek az ajánlatkérő a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285537-51000008 számú számlájára történő átutalással kell teljesíteniük. Államháztartási azonosító: 29537. Az átutalási bizonylaton fel kell tüntetni az ajánlati felhívás tárgyát. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlatkérési dokumentáció csak az átutalást igazoló bizonylat fénymásolata ellenében vehető át. Közös ajánlattevők esetén elegendő, ha a dokumentációt a konzorcium egyik tagja megvásárolja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob utca 75-81., IV. em. 440.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob utca 75-81., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285537-51000008 számú számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. Bankgarancia az a dokumentum, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott minta alapján. A bankgaranciának legalább az ajánlati kötöttség végéig érvényben kell maradnia. Amennyiben az ajánlattevő egy konzorcium, az ajánlati biztosítékot a konzorciumot vezető cégnek kell biztosítania. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát. Az ezen igazolás nélkül benyújtott ajánlatot az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján érvénytelennek minősíti. Az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelennek minősíti mindazokat az ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fedezet a közbeszerzési eljárás kiírójánál rendelkezésre áll. Fizetési biztosítékként ajánlatkérő bankgaranciát nem nyújt. Előleg fizetésére nincs mód. Részteljesítésre számla benyújtása nem elfogadható. A pénzügyi ellenszolgáltatás az igazolt teljesítésről kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalási határidővel történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevők mindegyikének, illetve a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában előírt alkalmassági feltételeknek külön-külön is meg kell felelniük. Az ajánlattevőknek, illetve a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a Kbt. 44. § (1) bekezdés c), d) pontjai alapján megfogalmazott alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük. A közös ajánlattevőknek a Kbt. 44. § (1) bekezdés c), d) pontjai alapján megfogalmazott alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézetétől 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt 12 hónapon belül volt-e sorban állás, ha igen, akkor hány alkalommal és milyen időtartamú volt, illetve számláján jelenleg van-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c), d) pontjai alapján:
- nyilatkozat a 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépek értékesítési forgalmáról,
- nyilatkozat a saját tőke nagyságáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
Az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak együttesen kell megfelelnie a műszaki alkalmassági követelményeknek. Közös ajánlattevők esetén a műszaki alkalmassági követelményeket az ajánlattevőknek együttesen kell teljesíteniük:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjai alapján az ajánlathoz csatolniuk kell az előző két évben (2001., 2002.) teljesített - a felhívás tárgyának megfelelő - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, amelynek során egyenként legalább 100 db számítógépes munkaállomást szállítottak (legalább a leszállított számítógépek száma, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, amely referenciaként szolgál).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat szerint az elmúlt 12 hónapban az ajánlattevő/alvállalkozó számláján legalább egyszer 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- az ajánlattevő gazdálkodásában az utolsó két üzleti év átlagában a számítógép-értékesítésből származó bevétele nem haladja meg a nettó 500 millió forintos értékhatárt,
- saját tőkéje nem éri el a 10 millió forintos értékhatárt,
- nem tud igazolni a 2001-2002. évekből 100 db számítógépes munkaállomás szállításáról legalább 3 referenciát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. az igényelt eszközökért és szolgáltatásokért kért ellenszolgáltatás (nettó Ft) 60
2. a megadottnál korábbi szállítási határidő vállalása (nap) 10
3. a megadottnál rövidebb hibaelhárítási idő vállalása (befejezésre értve napban megadva) 10
4. az előírtnál hosszabb helyszíni garancia vállalása (hónap) 10
5. a helyszíni garancia letelte után további szervizgarancia vállalása (hónap) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10, amely minden részszempont esetében azonos.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
A pontozás módszere az 1., 2., 3. részszempontoknál, ahol az ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság áll fenn:
9 × (Fmax - Fp)
p = ----------- + 1
(Fmax - Fmin)
Ahol Fp a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet:
Ap a kért ellenszolgáltatás (nettó Ft)
Hp az előírtnál korábbi szállítási határidő (nap)
Jp az előírtnál rövidebb helyszíni javítási idő (óra)
A további 4., 5. részszempontoknál, ahol a vállalási paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között egyenes arányosság áll fenn:
9 × (Emax - Ep)
p = 10 - -----------
(Emax - Emin)
Ahol Ep a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter, ami lehet:
Gp az előírtnál hosszabb helyszíni garancia (hónap)
Szp szervizgarancia vállalása a helyszíni garancia utáni időben (hónap)
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt vállalkozási szerződést, amennyiben a második legelőnyösebb ajánlat benyújtóját az eredményhirdetéskor megnevezi.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától számított 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye: a 6. b) pont szerint.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye: a 6. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, minden oldalon leszignálva, 1 eredeti és 3 arról készült másolati példányban, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, zárt borítékban kell benyújtani, a címoldalon feltüntetve: "Iskolai számítógéprendszerek szállítása" és "Határidő előtt nem bontható fel!", valamint az "eredeti", illetve "másolat" jelöléseket. Amennyiben az egyes példányok között tartalmi eltérés van, akkor az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
16.2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi felsorolt dokumentumokat:
1. Ajánlati levél a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerint.
2. Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők közötti együttműködési megállapodás.
3. Nyilatkozat a teljesítésbe a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról.
4. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről.
5. Pénzintézeti igazolások.
6. Eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a jelenlegi cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi cégkivonat és - amennyiben van - változásbejegyzési kérelem. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
7. A cégkivonatnak megfelelő, hiteles aláírási címpéldány, és (ha szükséges), aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás.
8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
9. Nyilatkozat a követelményeknek való megfelelőségről.
10. Ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló eredeti igazolás.
11. Nyilatkozat a 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a számítógépek értékesítési forgalmáról.
12. Nyilatkozat a saját tőke nagyságáról.
13. Referencianyilatkozat 2001. és 2002. évekről, külön kiemelve a 100 db-ot meghaladó PC-szállításokat.
14. Összefoglaló az ajánlat tartalmáról, a kért ellenszolgáltatásról, a vállalt határidőről és az ajánlat értékelési részszempontok szerinti vállalásokról.
15. Vállalkozási szerződés kitöltött tervezete.
16. A vállalkozási szerződés tervezetével kapcsolatos - nem korlátozó jellegű - észrevételek.
16.3. Ajánlatkérő egy ízben a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, lehetőséget biztosít az ajánlattal kapcsolatos hiányosságok pótlására.
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy esetében ezek a feltételek fennállnak-e.
16.5. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő mindennemű költség az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 20.