Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8033)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium
1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Telefon: 457-3300
Fax: 201-4362
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló megbízási keretszerződés eseti fordítási feladatok ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium kormányzati feladat- és hatáskörében a nemzetközi együttműködéssel összefüggő nem minősített iratok és szakszövegek idegen nyelvről magyar nyelvre, magyar nyelvről idegen nyelvre, illetve idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordítása és lektorálása.
A Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium nemzetközi kapcsolatainak alakítása során
I. a környezetvédelem,
II. a természetvédelem,
III. a vízügy szakmai területét felölelő teljes skálán jelentkező jogi, műszaki, természettudományos szakszövegek,
IV. a környezetvédelem, a természetvédelem, valamint a vízügy tárgykörében keletkező és a különböző nemzetközi szervezetek adminisztrációjának szakmai nyelvezetére jellemző szakszövegek és nem minősített iratok idegen nyelvről (angol, német, francia, orosz) magyar nyelvre, magyar nyelvről idegen nyelvre, illetve idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordítására és lektorálására kér ajánlatokat.
Ajánlattevőnek külön nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a közbeszerzés mennyiségének évi 10%-a esetében eseti megbízás alapján a felsorolásban nem szereplő nyelveken (a továbbiakban: egyéb nyelvek) is végez fordítási és lektorálási tevékenységet, maximum a 4 alapnyelven (angol, német, francia, orosz) történő fordításra és lektorálásra adott ajánlati ár 15%-ának megemelésével. Az Európai Unióhoz való csatlakozási folyamat, a nemzetközi kapcsolatok hatékonyabb alakítása céljából a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium fordítási igényeinek magas színvonalon történő kielégítése céljából a legelőnyösebb árkonstrukciójú és az ajánlatkérő sajátos igényeihez legrugalmasabban alkalmazkodó ajánlati csomagokra kíván szerződést kötni. Éves szinten a fordítandó oldalak száma: 5000 (azaz ötezer) A/4 lefordított oldal (1 lefordított oldal 1500 leütés szóközökkel együtt), amelyekből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 60%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 39%, az idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké pedig 1%. A nyelvek becsült megoszlása: 70% angol, 20% német, francia és orosz, 10% egyéb. A sürgősséggel fordítandó anyagok becsült részaránya 25%.
b) A teljesítés helye: a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, 1011 Budapest, Fő utca 44-50.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
Az ajánlattevő külön tehet részajánlatot:
I. a környezetvédelem,
II. a természetvédelem,
III. a vízügy szakmai területét felölelő teljes skálán keletkező jogi, műszaki, természettudományos szakszövegek,
IV. a környezetvédelem, a természetvédelem, valamint a vízügy tárgykörben keletkező és a különböző nemzetközi szervezetek adminisztrációjának szakmai nyelvezetére jellemző szakszövegek 3. a) pontban megjelölt valamennyi nyelven történő fordítására és lektorálására. Az eredményhirdetés részajánlatonként történik, vagyis az ajánlat részajánlatai kerülnek egymással összehasonlításra akkor is, ha ajánlattevő minden részajánlatra ajánlatot tesz.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 30 napon belül, 2005. december 31-ig terjedő meghatározott időre kívánja megkötni 2006. március 31-ig fenntartott, az előző évről áthúzódó ügyek lezárását szolgáló időszak kikötésével azzal, hogy a 3. a) pontban részletezettek szerinti megrendelés a szerződéses időszakon belül szakaszos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, 1011 Budapest, Fő utca 44-50.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatot legkésőbb a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztály, 1011 Budapest, Fő utca 44-50., A épület, IV. em. 418. (az ajánlattételi határidő lejárta előtt 30 perccel). Az ajánlattételi határidőig, azaz 14.00 óráig pedig a 7. b) pont szerinti bontási helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1011 Budapest, Fő utca 44-50. szám alatti irodaházának 201. számú tárgyalójában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az elvégzett munkák teljesítésének igazolását követően, a szerződött ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással biztosítja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó, 1 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres),
- fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év államigazgatási szervek részére végzett referenciamunkáinak rövid, írásos bemutatása, amelyeket a különböző szakterületeken (a környezetvédelem, természetvédelem és vízügy szakmai területét felölelő teljes skálán keletkező jogi, műszaki, természettudományos és a különböző nemzetközi szervezetek adminisztrációjának szakmai nyelvezetére jellemző szakszövegek fordításai) végzett az ajánlattevő az alábbi tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- a szerződő fél megnevezése,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a fordított anyag témája és nyelve,
- a kapcsolattartó személy neve és elérhetősége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, valamint szakmai önéletrajzuk csatolása, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, továbbá azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért (lektorálásért) felelősek. A fordítók és lektorok bemutatása a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 28.) MT rendeletben előírt iratok másolatának bemutatásával, továbbá a szaknyelvi kompetenciát bemutató szakmai önéletrajzok csatolásával történhet, tekintettel a 11. b) pontban megfogalmazott, a műszaki alkalmatlanságra vonatkozó előírásokra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző egy évben két alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése volt,
- amennyiben számláján a forgalom nem rendszeres,
- amennyiben a bank szerint fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem rendszeres minősítést kap.
Műszaki alkalmatlanság:
- az elmúlt 3 évben nem rendelkezik:
- az I. részszempont esetében a környezetvédelem,
- a II. részszempont esetében a természetvédelem,
- a III. részszempont esetében a vízügy szakmai területét felölelő teljes skálán keletkező jogi, műszaki, természettudományos szakszövegek,
- a IV. részszempont esetében a környezetvédelem, a természetvédelem, valamint a vízügy tárgykörében keletkező és a különböző nemzetközi szervezetek adminisztrációjának szakmai nyelvezetére jellemző szakszövegek és nem minősített iratok fordításával kapcsolatos, legalább két különböző államigazgatási intézménynél végzett fordítási referenciával,
- az ajánlattevő nem képes a fordítást MS Word formátumban előállítani, azt elektronikus úton továbbítani, továbbá nem rendelkezik a kapcsolattartást biztosító telefon-, telefax-, illetve e-mail-elérhetőséggel,
- nyelvenként háromnál kevesebb fordítási feladatot végző szakembert jelöl meg, illetve a szakemberek mindegyike nem rendelkezik a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendeletben előírt iratokkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az elbírálási időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 4
alszempontok:
- ajánlati ár idegen nyelvről magyar nyelvre történő fordításra 1
- ajánlati ár magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításra 1
- ajánlati ár idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordításra 0,5
- ajánlati ár idegen nyelvről magyar nyelvre történő lektorálására 0,5
- ajánlati ár magyar nyelvről idegen nyelvre történő lektorálásra 0,5
- ajánlati ár idegen nyelvről idegen nyelvre történő lektorálásra 0,5
- sürgősségi felár elhagyása, mérséklése 2
- inflációkövetés mértéke 1
- rendelkezésre állás legrövidebb ideje 1
- az egyéb nyelveken törtnő fordítás és lektorálás esetén a max. 10%-os felár mérséklése, elhagyása 0,5
- a kis- és középvállalkozások esélyének növelése [Kbt. 35. § (1) bekezdés d) pontja és (3) bekezdés szerint] 0,4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. Elérhető összes pontszám: 890.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot, a leggyengébb 1 pontot kap. A legjobb és a leggyengébb ajánlatok között elhelyezkedők arányosan csökkenő pontokat kapnak. Ezt beszorozva a súlyszámmal, a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Csak azok az ajánlatok kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul tartalmazzák az ajánlati felhívás 11. a) pontban meghatározottak szerint a Kbt. 44. § (1) bekezdés, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti értelemszerű nyilatkozatokat, továbbá a Kbt. 46. §-ában az ajánlattevőre vonatkozó megjelölt igazolásokat, nyilatkozatokat. Az ajánlatkérő hatósági igazolásokat kér arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Megjegyzés: a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint az írásbeli nyilatkozat része az, hogy az ajánlattevőnek az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik esetében áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatának, továbbá az aláírási címpéldány hiteles példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy:
- az ajánlattevő mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 61. § (4) bekezdés],
- tudja vállalni napi 100 oldal fordítását/lektorálását,
- képes biztosítani 24 órás ügyeletet, beleértve a hétvégét és az ünnepnapokat,
- az ajánlattevő által nyújtott szolgáltatás ajánlatkérő igénye szerinti megfelelőségéért az ajánlattevő a Ptk.-ban meghatározott módon tartozik helytállni,
- az ajánlattevő részéről az adott szolgáltatás teljesítésével (feladat elvégzésével) megbízott személy az ajánlatkérőnek a szolgáltatás tárgya szerint illetékes szervezeti egysége által kijelölt munkatársával folyamatos és közvetlen kapcsolattartásra köteles.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. Az ajánlatnak a bontáskor kötelezően ismertetésre kerülő információkat tartalmazó felolvasólappal, illetve tartalomjegyzékkel is kell rendelkezni.
- Ajánlatkérő az ajánlati árat 1 karakterre (szóközöket is beleszámítva), áfa nélkül, az áfa mértékének feltüntetésével, forintban kéri megadni.
- Ajánlatkérő normál idejű fordításnak/lektorálásnak tekinti a napi 15 000 karakterig történő fordítás/lektorálás elkészítését. Sürgős fordításnak/lektorálásnak tekinti ajánlatkérő a 15 001 és 30 000 karakter közötti fordítás/lektorálás elkészítését, és azonnal fordításnak/lektorálásnak tekinti a 30 001 karakter feletti fordítás/lektorálás elkészítését. Ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét kizárólag a teljesített karakterszám alapján fizeti ki.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Ajánlatkérő a keretszerződést megkötő nyertes ajánlattevővel (ajánlattevőkkel) éves szinten 5000 (azaz ötezer) A/4 lefordítandó oldalmennyiségig kérheti a szolgáltatás teljesítését, azonban ajánlatkérő nem garantálja, hogy éves szinten mind az 5000 (azaz ötezer) A/4 lefordítandó oldal erejéig megbízza a nyertes ajánlattevőt (ajánlattevőket).
- Ajánlatkérő 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), cégszerűen aláírva, lezárt és a leragasztásnál átírt borítékban postai úton megküldve vagy a minisztérium beruházási és vagyongazdálkodási főosztályán személyesen, átvételt igazoló módon kell benyújtani. A borítékot a következő felirattal kell ellátni: "Pályázat - a KvVM fordítási szolgáltatására."
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 22.