Kaposvári Tömegközlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8089)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kaposvári Tömegközlekedési Rt.
7400 Kaposvár, Achim A. u.
Telefon: 82/411-850
Fax: -
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés motorikus gázolaj szállítására.
A szállítás a 3. b) pontban megjelölt ajánlattevő üzemanyagtöltő állomásán napi pontosítású lehívások, valamint az esetenkénti lehívások alapján történik (teletank-rendszer biztosítása).
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: motorikus gázolaj 800 000 liter/év. A gázolaj minőségének ki kell elégíteni az MSZ EN 590:2000 számú szabványban foglalt feltételeket.
A szállítási követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: ajánlattevő üzemanyagtöltő állomása, amely a város közigazgatási határán belül helyezkedik el, és műszakilag alkalmas egyidejűleg legalább 2 db csuklós autóbusz kiszolgálására.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- A teljesítési határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően 2004. január 1. napján köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig, folyamatosan naponta teljesíteni.
- A szerződés időtartama: a szerződés határozott időre - 2005. december 31. napjáig - jön létre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kaposvári Tömegközlekedési Rt., 7400 Kaposvár, Achim A. u.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 15. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-14.00 óra között. Ha ez a nap heti pihenőnapra vagy munkaszüneti napra esik, a határidő az ezt követő első munkanapon jár le.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor teljesítendő készpénzfizetés ellenében - melynek összege 15 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kaposvári Tömegközlekedési Rt., 7400 Kaposvár, Achim A. u.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kaposvári Tömegközlekedési Rt., 7400 Kaposvár, Achim A. u.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, az ajánlattevő Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél vezetett számlájára (dekádonként, 10 naponként) a benyújtott számlák alapján - a számlák kézhezvételétől számított - 5 naptári napos átutalással történik. A számlákat a Kaposvári Tömegközlekedési Rt., 7400 Kaposvár, Achim A. u. alatti címére kell megküldeni. Késedelmes fizetés esetén a Ptk. szerinti késedelmi kamat számítható fel. Megrendelő előleget nem fizet. A számlázás alapja a leigazolt litermennyiség. A szállító feltünteti a szállítólevélen, a számlán a töltőállomáson betöltött litermennyiséget. Amennyiben a gázolaj hajtóanyagnak nem minősülő, minőségjavító adalékot is tartalmaz, úgy annak mennyiségét a számlán és a szállítólevélen külön fel kell tüntetni. Az adalék árát a gázolajár magában foglalja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2001., 2002. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (2000., 2001., 2002.) vonatkozóan.
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 3 évre (2000., 2001., 2002.) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően, a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni. Az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente közúti áru- és személyszállítást végző gazdálkodószervezeteknél beszállítói referenciával a referenciamennyiség mértéke a közbeszerzés tárgyában minimum 200 000 liter/év.
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő számláján a pénzintézet nyilatkozata szerint a 2003. évben sorban állás volt,
- a csatolt mérlegekből megállapíthatóan bármelyik évben a saját tőke a jegyzett tőke 50%-a vagy 3 millió forint alá süllyedt,
- az ajánlattevő előző évi forgalmáról szóló nyilatkozat alapján megállapítható, hogy 2002. évben a közbeszerzés tárgyának forgalmazása szünetel,
- ha ő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozója nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente beszállítói referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 5. napon 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 8. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat csatolni kell a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Írásbeli nyilatkozat szükséges arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- Ajánlattevőnek rendelkeznie kell olyan üzemanyagtöltő állomással, amely Kaposvár város közigazgatási határán belül helyezkedik el, és műszakilag alkalmas egyidejűleg 2 db csuklós autóbusz kiszolgálására, valamint biztosítja a járművek napi üzemanyag-felhasználását feldolgozni képes elektronikus nyilvántartási rendszert.
- Fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt Általános Szerződéses Feltételeket (ÁSZF).
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembevéve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, magyar nyelven, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel pontos cím, telefon- és faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 17.