Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8289)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni u. 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kenőanyagok és speciális folyadékok beszerzése az MH gépjárműinek üzemeltetéséhez és javításához 2004-2005.
"A" csoport
Ezen belül 2004. évben:
- motorolaj kerekes és lánctalpas járművek dízel- és benzinüzemű motorjaihoz 70 tonna
- hajtóműolaj mechanikus hajtóművekhez I. 45 tonna
- hajtóműolaj mechanikus hajtóművekhez II. 2 tonna
- hajtóműolaj hidrodinamikus nyomatékváltókhoz 35 tonna
- hidraulikus munkafolyadék I. 30 tonna
- hidraulikus munkafolyadék II. 1 tonna
- transzformátorolaj 2 tonna
- kenőzsír I. 13 tonna
- kenőzsír II. 0,4 tonna
- orsóolaj 1 tonna
- motorblokktisztító 5 tonna
- fékfolyadék 7,5 tonna
- hidegindító spray 3 500 darab
- világítópetróleum 9 500 liter
- speciális benzin 80/110 35 000 liter
Ezen belül 2005. évben:
- motorolaj kerekes és lánctalpas járművek dízel- és benzinüzemű motorjaihoz 100 tonna
- hajtóműolaj mechanikus hajtóművekhez I. 45 tonna
- hajtóműolaj mechanikus hajtóművekhez II. 1,5 tonna
- hajtóműolaj hidrodinamikus nyomatékváltókhoz 30 tonna
- hidraulikus munkafolyadék I. 25 tonna
- hidraulikus munkafolyadék II. 1 tonna
- transzformátorolaj 2 tonna
- kenőzsír I. 12 tonna
- kenőzsír II. 0,4 tonna
- orsóolaj 1 tonna
- motorblokktisztító 5 tonna
- fékfolyadék 7,5 tonna
- hidegindító spray 3 400 darab
- világítópetróleum 8 000 liter
- speciális benzin 80/110 35 000 liter
"B" csoport
Ezen belül 2004. évben:
- motorolaj harckocsik, harcjárművek és műszaki gépek dízelüzemű motorjaihoz 40 tonna
- szintetikus motorolaj személygépkocsik benzin- és dízelüzemű (feltöltős és szívóüzemű) motorjaihoz 3,5 tonna
- motorolaj haszongépjárművek benzin- és dízelüzemű (feltöltős és szívóüzemű) motorjaihoz 8,5 tonna
- motorolaj haszongépjárművek benzin- és dízelüzemű (feltöltős és szívóüzemű) nagy igénybevételű motorjaihoz 0,7 tonna
- egyfokozatú motorolaj I. 0,1 tonna
- egyfokozatú motorolaj II. 0,5 tonna
- univerzális olaj tehergépjárművek hajtóműveihez, motorjaihoz, hidraulikus rendszereihez 0,8 tonna
- univerzális olaj traktorok, tehergépjárművek hidraulikus rendszereihez, hajtóműveihez 0,3 tonna
- szintetikus hajtóműolaj személygépkocsik hajtóműveihez 1,2 tonna
- hajtóműolaj haszongépjárművek sebességváltóműveihez 0,8 tonna
- szintetikus, biológiailag lebontható, többfokozatú hidraulikaolaj 0,1 tonna
- automatasebességváltó-olaj haszongépjárművekhez 0,3 tonna
- kenőzsír III. 0,1 tonna
- kenőzsír IV. 0,1 tonna
- speciális ápoló-, tisztító-, védő- és kenőfolyadék (spray) 2 200 darab
- speciális ápoló-, tisztító-, védő- és kenőfolyadék 2,5 tonna
- speciális tisztítófolyadék (spray) 300 darab
Ezen belül 2005. évben:
- motorolaj harckocsik, harcjárművek és műszaki gépek dízelüzemű motorjaihoz 40 tonna
- szintetikus motorolaj személygépkocsik benzin- és dízelüzemű (feltöltős és szívóüzemű) motorjaihoz 3,5 tonna
- motorolaj haszongépjárművek benzin- és dízelüzemű (feltöltős és szívóüzemű) motorjaihoz 8,5 tonna
- motorolaj haszongépjárművek benzin- és dízelüzemű (feltöltős és szívóüzemű) nagy igénybevételű motorjaihoz 0,7 tonna
- egyfokozatú motorolaj I. 0,1 tonna
- egyfokozatú motorolaj II. 0,5 tonna
- univerzális olaj tehergépjárművek hajtóműveihez, motorjaihoz, hidraulikus rendszereihez 0,8 tonna
- univerzális olaj traktorok, tehergépjárművek hidraulikus rendszereihez, hajtóműveihez 0,3 tonna
- szintetikus hajtóműolaj személygépkocsik hajtóműveihez 1,2 tonna
- hajtóműolaj haszongépjárművek sebességváltóműveihez 0,8 tonna
- szintetikus, biológiailag lebontható, többfokozatú hidraulikaolaj 0,1 tonna
- automatasebességváltó-olaj haszongépjárművekhez 0,3 tonna
- kenőzsír III. 0,1 tonna
- kenőzsír IV. 0,1 tonna
- speciális ápoló-, tisztító-, védő- és kenőfolyadék (spray) 2 200 darab
- speciális ápoló-, tisztító-, védő- és kenőfolyadék 2,5 tonna
- speciális tisztítófolyadék (spray) 300 darab
Az ajánlatkérő a szerződéskötés során a fent meghatározott mennyiségektől ±20%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Hadtápanyag-ellátó Központ, Központi Üzemanyag Raktár (Kecskemét-Hetényegyháza).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: felhasználási helyenként az A és B csoportra, csoportonként teljeskörűen, valamennyi anyagra.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 16. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 50 000 Ft + áfa átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BBBH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követtő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18., V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Joghatás csak magyar nyelvű dokumentumokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla kiegyenlítése - a megrendelő által igazolt teljesítés után - a számla kézhezvétele után számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolni kell 30 napnál nem régebbi számlavezető pénzintézeti nyilatkozatot - valamennyi számlavezető bankjára vonatkozóan -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- egy hónapot meghaladó sorban állás az elmúlt egy évben volt-e az ajánlattevő számláján,
- a társasági formára előírt előző 3 évre (2000-2001-2002.) vonatkozó gazdasági beszámolót,
- az ajánlattevő előző 3 évi teljes forgalmára és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján,
- az ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának másolatát a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján,
- megelőző 3 év igazolt referenciái a beszerzés tárgyára vonatkozólag, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontban foglaltaknak megfelelően,
- a megajánlott termékek leírását, műszaki specifikációját a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha a fizetési kötelezettségeinek minősítése "nem megfelelő", a számlaforgalom nagyságrendje a főszámlavezető banknál nem éri el a 9 számjegyet, valamint az egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás volt a számláján,
- nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- nettó 500 millió forintnál kisebb éves árbevétel 2000-2001-2002. években évenként,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 év bármelyikében (2000-2002.) valamennyi kenőanyagra vonatkozó igazolt referenciával,
- az ajánlattevő gazdasági beszámolója alapján az elmúlt 3 év (2000-2002.) mindegyikében veszteséges volt,
- az ajánlattevő az előző 3 évben (2000-2002.) nem rendelkezik legalább évente nettó 250 millió forint, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalommal a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján,
- a megajánlott anyag(ok) nem felelnek meg az ajánlati dokumentációban előírt követelményeknek [a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján].
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el az ajánlatot.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban szereplő (alap)mennyiségekre, valamint a 3. a) pontban szereplő (alap)mennyiségek +20%-kal megemelt mennyiségekre.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A kenőanyagokra vonatkozó részletes műszaki specifikációt, kiszerelést, valamint a részteljesítések ütemezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlattevő az általa szállítandó anyagokra a megrendelő által történő átvételtől számított legalább két év minőségi garanciát kell vállalnia. Erre vonatkozó nyilatkozatát csatolja be ajánlatába.
- Az ajánlat csatolja ajánlatához a következőket:
- a cégkivonat 30 napnál nem régebbi hiteles másolatát. Az ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap nem a hitelesítés keltére, hanem az okirat keltére vonatkozik,
- nyilatkozatát arról, hogy valamennyi számlavezető bankjának igazolását az ajánlatához csatolta, a fő számlavezető bank megjelölésével,
- speciális benzin 80/110 és világítópetróleum esetében azokra az ÁMEI Rt. vagy a 71/1995. (XII. 26.) IKM rendelet által erre feljogosított más tanúsító szervezet által kiadott érvényes forgalombahozatali engedélyek másolatát,
- az ajánlatában szereplő valamennyi anyag tekintetében - azok a 2000. évi XXV. törvényben és a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendeletben előírtaknak megfelelő - biztonsági adatlapot,
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az ajánlatot a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton zárt, sértetlen borítékban, 2 példányban (1 eredeti és 1 másolati) kell eljuttatni. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Kenőanyagok és speciális folyadékok beszerzése az MH gépjárműinek üzemeltetéséhez és javításához 2004-2005. Ajánlattevő neve: ... Címe: ... A HM BBBH-hoz érkezett: 2003. ... hó ... nap. Csak bizottságilag bontható fel." A benyújtott ajánlatok lapjait 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni! A sorszám nélküli lapokon levő információt az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja.
- Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét biztosítja az eljárás során a Kbt. 43. § (5)-(6) bekezdései alapján.
- Az eljárás azonosítója: 25001/03-10/42., melyet minden, az adott eljárással kapcsolatban készített és az ajánlatkérőhöz eljuttatott okmányon fel kell tüntetni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 20.