Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7765)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-225
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala négy épületének és környékének takarítási szolgáltatása, összesen 6150,5 m2 alapterületen:
- egy épületben őrzés-vagyonvédelmi feladatok ellátása és a központi hívók kezelése,
- mind a négy épületben rovar- és rágcsálóirtás évi két alkalommal,
- Dr. Koch László u. 45/B épületben porta, telefon- és felügyeleti szolgálat, biztonsági szolgálat ellátása,
- Dr. Koch László u. 4/B és Várkörút 1/A épületek esetében udvar, illetve járda tisztítása, télen hóeltakarítás,
Takarítási terület: 6150,5 m2 belterület + hozzá tartozó udvarok (díszudvar), az épületek körüli járdák tisztítása, télen hóeltakarítás. A feladatokat részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 8000 Székesfehérvár,
- Városház tér 1.
- Városház tér 2.
- Várkörút 1/A
- Dr. Koch László u. 4/B
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot a teljesítés helye szerint épületenként és feladatonként (takarítás, biztonsági szolgálat) lehet tenni.
- takarítás: Városház tér 1., Városház tér 2., Várkörút 1/A,
- takarítás + őrzés-védelem: Dr. Koch L. u. 4/B.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 2004. január 1.-2006. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Közbeszerzés, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., I. em. 31/5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 napig vehető át munkanapokon 9.00-12.00 óra között, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanazon időpontja.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők 50 000 Ft (ötvenezer forint) + áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket] ellenében vehetik át az 5. a) pontban meghatározott címen. A befizetéseket Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153647-00100001 számú számlájára "Takarítás 2004-2006." megjelöléssel kell átutalni vagy az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekken a díj befizetésével. Átutalás esetén a dokumentáció a befizetést igazoló okmány eredeti példánya ellenében vehető át. Csekken történő befizetés esetén a díj befizetése után a feladóvevény bemutatásával. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. naptári napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati szándék megerősítésére az ajánlatkérő 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint + áfa ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot - választásától függően - az ajánlattételi határidő lejártáig az önkormányzat Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153647-001000001 számú számlájára "Takarítás 2004-2006." címmel átutalással vagy bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz eredeti példányban mellékelni kell, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama. Érvénytelen az ajánlat, melynél az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bankkivonatot vagy a bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőknek visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő az igazolt műszaki teljesítés után benyújtott számlát a számla kézhezvételét követően 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mindkét részajánlat tételének esetében az alábbiak szükségesek:
Takarítás esetén:
a) valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
b) 2000., 2001., 2002. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás) benyújtása, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt (amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, illetve az egyszerűsített éves beszámoló), valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte". Egyéni vállalkozó esetén a 2000., 2001. és 2002. évi adóbevallásának hitelesített másolata,
c) az ajánlattevő által az előző 3 évben végzett, legalább 5000 m2 nagyságrendű és jellegű megbízásainak ismertetése az alábbiak szerint:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye, ideje,
- vállalkozási díj összege és ebből a saját maga által végzett munka értéke,
d) a teljesítés minőség-ellenőrzéséért felelős vezető, valamint a feladatokat irányító felelős vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata,
e) saját és a teljesítésbe a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsító általi igazolása.
Takarítás + őrzés-védelem esetén:
- az a)-e) pontokon túlmenően az őrzés-védelemre vonatkozóan a saját és a teljesítésbe a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzetei rendszerbe akkreditált - tanúsító általi igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: mindegyik részajánlat tételének esetében az alábbiak hiánya:
Takarítás esetén:
- nem megbízható pénzügyi háttér (2002. évi adózás előtti eredménye negatív, egyéni vállalkozó 2002. évet veszteséggel zárta vagy az ajánlati felhívás megjelenését megelőző fél évben számláján sorban állás fordult elő),
- előző 3 évben nem végzett legalább 5000 m2 nagyságrendű referenciával rendelkező takarítási munkát, ellenőrzött referenciái között negatív referencia található,
- nem áll alkalmazásában legalább egy, a feladat ellátásához szükséges szakirányú végzettséggel és legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakember, aki a szerződés teljesítésében a munkák irányításával tevékenyen részt vesz.
Takarítás + őrzés-védelem: a fenti szempontokon túl mind a takarításra, mind az őrzés-védelemre vonatkozóan:
- ajánlattevő, valamint a teljesítésbe a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) nem rendelkezik saját, elismert és legalább a teljesítés határidejéig érvényes - bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az ajánlattevő a kiírt teljesítési határidő egészére tegyen fix ajánlatot, melyben 2004-2006. évi időszakra érvényes árakat jelöl meg.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. munkanapon 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
c) Az ajánlatot dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Takarítás 2004-2006."
d) Az ismertetésre kerülő adatokat táblázatban kéri az ajánlatkérő összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás (évenként fix ár).
e) Konzultáció, helyszíni szemle az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 16. napon 9.00 órakor, illetve ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában. Találkozás: Városház tér 1., porta.
f) A konzultáció jegyzőkönyvét a konzultáció napját követő 5 munkanapon belül az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek ajánlatkérő megküldi.
g) Kiegészítő információkérésre a Kbt. 38. §-ával összhangban van lehetőség. A kérdéseket és az azokra adott válaszokat valamennyi ismert (a dokumentációt megvásárló) ajánlattevőnek megküldjük.
h) Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
i) Ajánlattevő tegyen a szerződés teljes időtartamára vonatkozó árajánlatot, figyelembe véve az inflációt, az esetleges áremelkedést stb. Érvénytelen az az ajánlat, amely olyan feltételeket tartalmaz, amely időközbeni áremelkedést eredményezhet.
j) Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolás, valamint mindazon nyilatkozatok és igazolások csatolását kéri az ajánlattevőktől, amelyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései alapján az ajánlattevők és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók kötelesek hiánytalanul becsatolni. A közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók műszaki, pénzügyi, gazdasági alkalmasságuk igazolását az ajánlattevővel azonos módon kell hogy igazolják.
j) Ajánlattevő és a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) csatolja ajánlatához a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya) az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Érvénytelen az ajánlat, ha a becsatolt cégkivonatból megállapítható, hogy ajánlattevő nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
k) Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
l) Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia biztosításával teljesíti, a bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
m) Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában teljesíti, akkor ajánlata minden egyes (eredeti + másolatok) példányában csak a bankgarancia másolatát kell befűznie. A bankgarancia eredeti példányát külön borítékban, az "eredeti" megjelölést viselő példányhoz kell - nem befűzve - mellékelni.
n) Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőknek visszafizetésre kerül.
ny) Nyilatkozzon ajánlattevő, hogy a biztonsági szolgálat ellátásában közreműködő személyek az 1998. évi IV. törvényben, valamint annak végrehajtásáról szóló 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott előírásoknak megfelelnek.
o) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
ö) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
p) Nyilatkozzon ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozó, hogy a teljesítés során semmi körülmények között nem alkalmaz "fekete - illegális - munkaerőt".
r) Nyilatkozzon ajánlattevő, hogy jelen közbeszerzés tárgyával összefüggésen kíván-e harmadik személlyel szerződést kötni.
s) Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget, két napot biztosít a Kbt. 43. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint.
sz) Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a szerződés tervezetét. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő a szerződéstervezetet nem csatolja ajánlatához.
t) Ha a költségvetési kiíráshoz és a részletes dokumentációban meghatározott műszaki követelményekhez képest a helyszín felülvizsgálata során ajánlattevő többletmunkát, illetve pótmunkát észrevételez, erről ajánlatkérőt írásban kérjük tájékoztatni. Ennek hiányában az ajánlatban megjelölt többletmunkát, illetve pótmunkát ajánlatkérő nem tudja figyelembe venni.
ty) Ajánlattevő csatoljon cégismertetést.
u) Nyilatkozat szükséges a visszavonásig érvényesített minőségbiztosítás esetén, hogy a kivitelezés időtartamára a minőségbiztosítás rendszere érvényes.
ü) Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek számozva.
v) Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 22.