Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7900)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet
1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
Telefon: 391-5415
Fax: 391-5414
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézet a szerződéskötéstől 2005. december 31-ig terjedő időszakban felmerülő kenyér-, finompékáru-szükséglete az alábbiak szerint:
áru megnevezése 2 éves mennyiség
- félbarna kenyér 230 000 kg
- zsemle 300 000 db
- kifli 100 000 db
- kis briós 100 000 db
- kis molnárka 30 000 db
- kis puffancs 100 000 db
- nagy molnárka 10 400 db
- foszlós kalács (0,5 kg-os) 2 400 db
Az eltérés a megadott mennyiségtől ±20% lehet.
b) A teljesítés helye: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet Anyaggazdálkodási és Ellátási Osztálya, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő 30. napig, munkanapokon 8.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A befizetés készpénzben történhet az intézet központi épületének pénztárában, a dokumentációt pedig a befizetést igazoló nyugtával, az intézet Anyaggazdálkodási és Ellátási Osztályán vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 12.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a szóban forgó nap munkaszüneti napra esik, úgy az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 12.00 órára módosul.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet Gazdasági és műszaki főigazgató-helyettes titkársága, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116., fszt. 136.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116., I. emeleti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az áru hiánytalan, reklamációmentes leszállítása, a számla megküldése és az átvételi elismervények csatolása. Fizetés átutalással, 30 napos fizetési határidővel, ajánlatkérő azonban ennél kedvezőbb ajánlatokat is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A Kbt. 44. § (1) bekezdés:
- a) pontja szerint: 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben volt-e sorban állás a számláján és ha igen, mennyi ideig tartott,
- ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti,
- b) pontja szerint: az ajánlattevő előző két évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- c) pontja szerint: ajánlattevő csatolja ajánlatához a 2001-2002. évek teljes forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
A Kbt. 44. § (2) bekezdés:
- a) pontja szerint: ismertesse a 2001-2002. évekből azon szerződéseinek teljesítését, amelyek tárgya azonos volt a jelen közbeszerzés tárgyával, megjelölve a teljesítés idejét és a személyi adatokat (név, telefon),
- g) pontja szerint: a HACCP élelmiszer-biztosítási rendszer meglétének igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy az elmúlt egy évben kettőnél többször nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségeinek vagy bankszámláján sorban állás mutatkozott,
- a 2001. vagy 2002. években a mérlegadatok alapján veszteséges,
- az ajánlattevő 2002. évi teljes forgalma nem érte el az általa benyújtott ajánlat összegének 50%-át,
- nem rendelkezik a megajánlott termékek vonatkozásában:
- fekvőbeteg-intézménynél az elmúlt két évben legalább 2 db azonos volumenű szállítási referenciával,
- nem rendelkezik a HACCP élelmiszer-biztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- ártartási időtartam 8
- fizetési határidő 4
- megrendelési határidő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig.
Az értékelés módszere: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot tevő 10 pontot, a legelőnytelenebb ajánlatot tevő 1 pontot kap, a többi ajánlattevő részpontszáma a kettő közötti egyenes arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség eltérésének százaléka függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 10. nap 12.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Ajánlattevő csatolja ajánlatához:
- az ajánlati dokumentáció megvásárlásáról szóló bizonylatot,
- az ajánlatokat 3 példányban, cégszerűen aláírva, zárt, lepecsételt borítékban kell benyújtani,
- egy hónapnál nem régebbi cégkivonatát és aláírási címpéldányát,
- a megajánlott termékek forgalomba hozatalához szükséges engedélyek másolatát,
- a Kbt. 46. § bekezdéseiben meghatározottak szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat a (3) és (9) bekezdések kivételével.
c) A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 28.