Bakony Volán Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7954)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bakony Volán Rt.
Levélcím: 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3.
Telefon: 88/472-388
Fax: 88/479-401
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szerződés a Bakony Volán Rt. járműállományának kötelező felelősségbiztosítása és casco biztosítása tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő járműállományának kötelező gépjármű-felelősségbiztosítása, és casco biztosítása, amely az ajánlati felhívás feladásának napján:
- kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás 164 db
- casco biztosítás 39 db
b) A teljesítés helye:
- 8500 Pápa, Celli út 69.
- 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3.
- 8416 Dudar, Vasútállomás 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlatot nem lehet tenni.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Bakony Volán Rt. 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3., I. em. pénztárhelyiség. Telefon: 88/472-388, fax: 88/479-401.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-12.00 óráig az 5. c) pontban megadott feltételek szerint, az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljáráson való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig beérkezőleg. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Bakony Volán Rt. 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3., műszaki igazgató titkársága. Telefon/fax: 88/472-606.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Bakony Volán Rt. 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3., oktatóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti terve szerint rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlatkérő a biztosítási díjat részletekben történő teljesítéssel, a naptári negyedév utolsó hónapjának 15. napjáig a nyertes ajánlattevő által benyújtott számla alapján átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességéről, sorban állásáról 2003. évben - ha volt sorban állás, hányszor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat a 2000., 2001., 2002. évek forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint 2000., 2001., 2002. években évente legalább 1, közlekedési társasággal kötött jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciája, melynek éves díja a 25 000 Ft nettó díjat elérte,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevőnek be kell mutatni a szolgáltatásban részt vevők képesítését,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő alkalmatlan:
- ha bankszámláján 2003. évben egynél több esetben sorban állás volt,
- akinek előző 3 év (2000, 2001, 2002 év) tevékenységének teljes forgalma nem éri el évente a nettó 500 M Ft-ot, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalma évente nem éri el a nettó 200 M Ft-ot,
- ha nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan,
- ha nem rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgyával összefüggő legalább 1-1 fő gazdasági, illetve műszaki felsőfokú végzettségű vezetővel,
- ha a 2000., 2001., 2002. években nem volt az ajánlattevőnek legalább évente 1 közlekedési társasággal kötött, jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciája, melynek éves díja a 25 000 000 Ft nettó díjat elérte,
- ha a 2001., 2002. évi beszámoló eredménykimutatásában az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye negatív.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
1. Ajánlati ár a teljes szerződött időszakra
- kötelező felelősségbiztosítási díj (Ft) 2,5
- casco biztosítási díj (Ft) 2,5
2. Saját kárfelvétel lehetőségének felső határa eseményenként (Ft) 0,5
3. Kárfelvétel megkezdésének ideje a bejelentéstől számítva (óra) 1,0
4. Ajánlatkérő telephelyein kárrendezés, ügyintézés,
helyi képviselettel 1,5
5. A pályázat tárgyához kapcsolódó egyéb szolgál-
tatások értéke, melyeket a közbeszerzési eljárás
megnyerése esetén az ajánlattevő az ajánlatkérő
részére térítésmentesen felajánl (Ft) 1,7
6. Értékcsökkenés- (avultató) számítás alkalmazása 0,3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonkénti alsó-felső határa 1-10. Elbírálási részszempontok adott ponthatár közötti értékelésének módszere: a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat a legjobb tartalmi elemhez viszonyítottan arányosítással kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja be az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatát és az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, vagy a cégbírósági bejegyzési kérelem és az aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjában előírt igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlattevő ajánlatába csatolja be a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti igazolást.
- Az ajánlatokat magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel ellátva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat), zárt borítékban, 1 példányt "eredeti", 2 példányt "másolat" megjelöléssel kell benyújtani.
- A részletes feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkozni kell. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlat mellékleteként csatolni kell az ajánlattevő szerződéstervezetét is.
- Az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, így a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés vele kerül megkötésre.
- Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra nem ad lehetőséget. Ezért különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket, továbbá a kizárás megítélésére szolgáló hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat gondosan, a felhívás és a dokumentáció előírásai alapján hiánytalanul csatolják ajánlatukhoz a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 27.