Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: személygépjármű garanciális szervizelése, garanciaidőn belüli nem garanciális, garanciaidőn túli, saját kapacitáson felüli javítása 2004-2006. évben:
Kategóriák:
I. 2004. évben garanciaidőn belüli OPEL típusú gépjárművek:
- OPEL Astra 1.6 CDX 15 db
- OPEL Astra 1.6 G CLUB 55 db
- OPEL Frontera 4 db
2004. évben garanciaidőn túli OPEL típusú gépjárművek:
- OPEL Astra 1.6 CDX 20 db
- OPEL Astra 1.6 G 16 V 20 db
- OPEL Astra 1.8 1 db
II. 2004. évben garanciaidőn belüli Volkswagen típusú gépjárművek:
- VW Passat 1.8 CL 3 db
- VW Passat 2.3 2 db
- VW T-4 2.5 TDI 10 db
2004. évben garanciaidőn túli Volkswagen típusú gépjárművek:
- VW Passat 1.8 CL 20 db
- VW Passat 2.8 1 db
- VW Passat VR6 1 db
- VW LT-46 3 db
III. 2004. évben garanciaidőn túli AUDI gépjárművek:
- Audi A-6 2.4 2 db
- Audi A-6 2.8 1 db
(A 2005., 2006. évi tájékoztató adatokat a dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: a vállalkozó saját telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a jelen felhívás 3. a) pontjában felsorolt I-III. kategóriára tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlatot kategóriánként (I-III.) lehet tenni, az adott kategória teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő naptól 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 1. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és a megjelenést követő első naptól számított 16. nap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. A dokumentáció ára: 64 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása, vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció átadásának további feltétele egy dokumentációigénylés átadása, mely olvashatóan tartalmazza az ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, levelezési címét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám):
- személyesen: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. emelet, Ügyviteli Iroda,
- postai úton: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1475 Budapest, Pf. 163 címre.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint; az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni,
- az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor, azok időtartama megadásával,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (az éves kumulált forgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nyújtsa be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő számláján volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele, valamint ha az éves kumulált számlaforgalom nagyságrendje forintban számolva nem éri el a nyolc számjegyet,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati elve alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- rezsióradíj 7
ezen belül alszempontok:
- karosszéria-lakatosi óradíj 1
- autóvillamossági szerelői óradíj 2
- gépjármű-szerelői óradíj 4
- a beépítésre kerülő alkatrészekre adott árkedvezmény mértéke 2
- a bejelentéstől számított rendelkezésre állási idő a munka megkezdéséig 1
Az értékelési szempontok részletes magyarázatát a dokumentáció tartalmazza.
Valamennyi rész- és alszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat:
A részszempontokon és alszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi eleme az adott részszemponton belül az adott legjobb tartalmi elemhez kerül arányosításra. A legjobb tartalmi elem kapja a maximális 10 pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 órakor, ha az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. nap 10.00 órakor, ha az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt részt vevő szervezetekről vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy a 24 órát meghaladó (munkaszüneti napok nem értendők bele) garanciaidőn túli javítás esetén, igény szerint csereautót biztosít.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. A határidő a kiállítás keltére vonatkozik, nem pedig a hitelesítés időpontjára.
- Érvénytelen az ajánlattevő ajánlata, ha az ajánlattevő, vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói cégkivonatából megállapítható, hogy az adott tevékenység végzésére nem jogosult.
- Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja szerinti részt vevő szervezetek (személyek) jogosultak az adott tevékenység végzésére.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is a cég jegyzésére jogosultak 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldányait, vagy annak közjegyző által hitelesített fénymásolt példányát. A határidő a kiállítás keltére vonatkozik, nem pedig a hitelesítés időpontjára.
- Az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Eredménytelen eljárás esetén az ajánlatkérő a felmerült költségeket nem téríti meg. Ennek tudomásulvételéről az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot ajánlatába.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell tenni a NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kód megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettség felvállalásáról, amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik azzal. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Ajánlattevő csatoljon ajánlatához saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében márkaképviseleti igazolást, vagy egyéb magyar nyelvű, vagy fordítóiroda által hitelesített dokumentumot, mely jogosulttá teszi márkaszervizi tevékenységek (garanciális javítás, garanciális jogok érvényesítése) végzésére.
- Az ajánlatkérő vállalja, hogy a javításba kerülő gépjárműveket az ajánlattevő telephelyére juttatja (beleértve a mozgásképtelen járműveket is), illetve javítás után azokat ott veszi át a megrendelőlap alapján.
- Tekintettel arra, hogy a szolgáltatást igénybe vevő szervezet budapesti székhelyű, a javítások helyszíne Budapest közigazgatási határán belüli lehet.
- Az ajánlattevő, illetve a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó(k) vonatkozásában a Gépjárműfenntartói tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet szerint, a területileg illetékes közlekedési felügyelet, vagy a Közlekedési Főfelügyelet 1 évnél nem régebbi ellenőrzéséről szóló igazolást, hogy az éves ellenőrzés végrehajtásra került, az ajánlattevő a tevékenységet az előírások szerint végzi, illetve folytathatja. Az igazolást az ellenőrzésről szóló jegyzőkönyv nem helyettesítheti. Az igazolás hiányában az ajánlat érvénytelen.
- A gépjárművekbe csak eredeti gyári és új alkatrészek, részegységek, fődarabok kerülhetnek beépítésre, valamint a gyár által előírt kenő- és hajtóanyagokat kell használni a szerződés teljes időtartama alatt. Ennek tudomásulvételéről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon.
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárás "Beszerzésazonosítója": 11222/03-10/55, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 28.