Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8007)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1419
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest XVI. Kerületi Önkormányzat fenntartásában lévő közoktatási intézményekben a szorgalmi időszak alatt közétkeztetés biztosítása (reggeli, ebéd, uzsonna):
Batthyány Ilona Általános Iskola:
- reggeli 127 adag/nap
- ebéd 294 adag/nap
- uzsonna 127 adag/nap
Centenáriumi Általános Iskola és Szakiskola:
- reggeli 121 adag/nap
- ebéd 392 adag/nap
- uzsonna 121 adag/nap
Herman Ottó Nyelvtagozatos Általános Iskola:
- reggeli 146 adag/nap
- ebéd 350 adag/nap
- uzsonna 146 adag/nap
Jókai Mór Általános Iskola:
- reggeli 128 adag/nap
- ebéd 268 adag/nap
- uzsonna 128 adag/nap
Kölcsey Ferenc Általános Iskola:
- reggeli 147 adag/nap
- ebéd 332 adag/nap
- uzsonna 147 adag/nap
Sashalmi Tanoda Általános Iskola:
- reggeli 119 adag/nap
- ebéd 305 adag/nap
- uzsonna 119 adag/nap
Szent-Györgyi Albert Általános Iskola:
- reggeli 138 adag/nap
- ebéd 270 adag/nap
- uzsonna 138 adag/nap
Táncsics Mihály Általános Iskola és Gimnázium:
- reggeli 67 adag/nap
- ebéd 267 adag/nap
- uzsonna 67 adag/nap
b) A teljesítés helye: Budapest XVI. kerület illetékességi területe (az intézmények pontos címét az ajánlati dokumentáció tartalmazza).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő intézményenkénti bontásban.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés fennállta alatt folyamatos szolgáltatás a tanév rendjéhez igazodva. A szerződés 2004. február 2-től határozatlan időre szól.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától és az azt követő első naptól számított 15. napon, munkanapokon 9.00-12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető részajánlatonként 10 000 Ft + áfa [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számú számlára történő átutalással vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., I. em. 112.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 100 000 Ft, azaz százezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható - ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét a megrendelő intézmény havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, van-e kifizetetlen tartozása,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2002) sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e, ha igen, utoljára mikor,
- az ajánlattevő 2000., 2001., 2002. év mérlege és annak mellékletei.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjában meghatározottak szerint:
- az előző 3 év (2000-2002) legjelentősebb közétkeztetési tevékenységének ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontakt személy megnevezése, elérhetősége), referencialevelek bemutatása,
- műszaki-technikai felszereltség (szállítóeszköz, konyha) leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezető, illetve minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer bemutatása és meglétének igazolása a tanúsítvány magyar nyelvű, hiteles másolatának csatolásával,
- HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazásának bemutatása és igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az elmúlt 1 évben (2002) fizetési kötelezettségének egynél több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt,
- ha a 2000., 2001., 2002. években 2 egymást követő évben veszteséges a gazdálkodása,
- nem igazol a 2000., 2001. és 2002. évek mindegyikére legalább 2 db, összességében legalább 20 millió forint/év ellenértékű, 6-14 éves korosztály iskolai közétkeztetésre vonatkozó pozitív megítélésű referenciát,
- nem rendelkezik a szolgáltatás megfelelő színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (kiszállítást biztosító jármű és rozsdamentes, hőtárolós edényzet),
- ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és legalább 5 éves gyakorlat),
- ha nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel,
- ha az ajánlattevő a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazását nem igazolja,
- a számlavezető pénzintézet szerint kielégítetlen tartozása van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 16. napon 9.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 23. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től].
c) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kel benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Budapest XVI. kerületi önkormányzat fenntartásában diákétkeztetésre, ... iskola". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. Eredetiként fogadja el az ajánlatkérő a közjegyzői hitelesítésű másolatot is. A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
d) A dokumentációval kiadott ajánlati adatlap kitöltése kötelező, az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
Ajánlatkérő hiánypótlást nem biztosít.
e) Az ajánlattevőnek a módosított 80/1999. (XII. 29.) GM-EüM-FVM együttes rendeletben és mellékleteiben foglaltaknak megfelelően kell ajánlatot tennie, amit 2 heti étrend csatolásával kell bemutatnia.
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Ajánlatkérő részajánlatonként hirdeti ki az eredményt. Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
h) A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell [a (3) bekezdés vonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
j) Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy elfogadja a szerződéstervezetben rögzített feltételeket, illetve közölje ajánlatában a szerződéstervezet pontosítására, kiegészítésére vonatkozó nem korlátozó jellegű javaslatait.
k) Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 20. napon 9.00 órától konzultációs lehetőséget biztosít. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Helye Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., I. em. 112.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 22.