Eötvös József Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8023)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eötvös József Főiskola (továbbiakban: EJF)
6500 Baja, Szegedi út 2.
Telefon: 79/524-624
Fax: 79/524-630
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az EJF létesítményeiben portaszolgálati, őrzés-védelmi feladatok ellátása évi 40 000 órában. Ez az óramennyiség évente felülvizsgálatra kerülhet.
b) A teljesítés helye: az EJF telephelyei:
- Baja, Szegedi út 2.
- Baja, Bajcsy-Zs. út 14-16.
- Baja, Deszkás u. 2.
- Baja, Széchenyi u. 18/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1-jétől kezdődően 4 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: EJF, 6500 Baja, Szegedi út 2., gazdasági hivatal.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható készpénzért a helyszínen 32 000 Ft + áfa összegért. A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket kivéve nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): EJF, 6500 Baja, Szegedi út 2., főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: EJF, 6500 Baja, Szegedi út 2., "A" ép., 65., tárgyaló. Ideje: az ajánlattételi határnap 11.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás havonta teljesítendő, számla alapján, 30 napon belüli átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás az elmúlt 12 hónapban,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg benyújtása a tárgyévet megelőző két év vonatkozásában, valamint az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon egyes mérlegadatok, illetve az azokból képzett alábbi adatok: eszközök és rövid lejáratú kötelezettségek különbsége, a mérleg szerinti eredmény és a saját tőke adataiból képzett indexek,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában teljesített forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlattevőre vonatkozóan az ajánlattal benyújtandó:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő előző 3 évi (2000-2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, amiben szerepelnie kell legalább egy oktatási intézmény őrzés-védelmének (annak tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezése, legalább 3 referencialevél csatolása, amelyekben a megadott ellenszolgáltatások értéke összesen eléri jelen eljárás tárgyára vonatkozó ajánlat 2004. évi összértékét, és amelyekben a megrendelők nyilatkoznak az elvégzett szolgáltatások minőségéről),
- a referenciák közül 3 legalább 4 éves folyamatos teljesítést mutasson,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, és akik ajánlattevőnél minimum 3 év vezetői gyakorlattal rendelkeznek, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- mutassa be a szolgálati helyre tervezett vagyonőröket, akik legalább kétéves vagyonvédelmi szakmai gyakorlattal rendelkeznek (iskolai és szakmai képzettség, tapasztalat),
- ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközöket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítása (a tanúsítvány másolatának benyújtása).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az elmúlt év során 30 napot meghaladó sorban állás volt a számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő előző 3 évi (2000., 2001., 2002.) a közbeszerzés tárgyában teljesített forgalma nem éri el a 60 millió forintot,
- 2001. vagy 2002. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- az előző 3 évre (2000-2002.) vonatkozó szolgáltatási referenciák ellenszolgáltatásainak értéke összesen nem éri el jelen eljárás tárgyára vonatkozó ajánlat 2004. évi összértékét,
- a megrendelők kedvezőtlenül nyilatkoznak az elvégzett szolgáltatások minőségéről,
- nem szerepel a referenciák között oktatási intézmény,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján bekért adatok szerint a vezető szakemberek nem rendelkeznek legalább 3 éves - az ajánlattevőnél eltöltött -, a vagyonőrök legalább kétéves őrzés-védelmi gyakorlattal,
- a vagyonőrök nem rendelkeznek személyenként gázspray-vel, gumibottal, rádióval vagy mobiltelefonnal, amelyek a vagyonőrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a szolgálatvezetővel és a diszpécserközponttal való azonnali összeköttetést biztosítják,
- ajánlattevő nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár nagysága 8,0
- az őrzés-védelmi feladatok ellátásához szükséges - a szerződés idejére beépített, illetve telepített - technikai berendezések értéke (maximum 2 millió forint) 2,0
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig. A legjobb ajánlat kapott pontszáma valamennyi részszempont esetében 10, a leggyengébb 1. Ezen belül az adott pontszámok lineáris arányosítással kerülnek megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 7. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő 8. napon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított, 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítást, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy annak az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Az ajánlattevő ajánlatába csatolja be a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel. A szükséges tevékenységi kör bejegyzés hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatában írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatában a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt borítékban, "Őrzés-védelem" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
- Az ajánlattevőnek vállalnia kell - és ajánlatában ezekről határozott nyilatkozatot kell tennie - a szolgáltatásra vonatkozó folyamatos élőerő biztosítását, a cégjelzéses formaruha használatát, a vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások betartását, a feladat végrehajtásából adódóan az ajánlattevőnek, illetve harmadik személynek okozott károk megtérítését. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az 1998. évi IV. törvény követelményeinek megfelelően érvényes BM-engedéllyel és kamarai tagsággal (a Személy- és Vagyonvédelmi Magánnyomozói Szakmai Kamara által kiállított tagsági igazolást és a BM-engedély másolatát az ajánlathoz csatolni kell). Az érvényes BM-engedély és kamarai tagság másolatának csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- A szolgáltatás ellátását végző személyeknek rendelkezni kell a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott képesítéssel.
- A szolgálatvezetőnek szakirányú végzettsége és legalább 3 éves szolgálatvezetői gyakorlata legyen, valamint havi szinten tartózkodják legalább 160 órát ajánlatkérő telephelyén.
- Az ajánlattevőknek rendelkeznie kell minimum 50 millió forint/év kártérítési limitre és legalább 10 millió forint egyedi káreseményre kötött, az ajánlattétel időpontjában érvényes őrző-védő szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát - melyből egyértelműen megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítás tárgya - az ajánlathoz csatolni kell. A felelősségbiztosítási kötvény másolatának csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 22. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen órája. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a területek megtekintésére. A bejárás során kerülnek bemutatásra a területeken a jelenleg kiépített és meglevő technikai eszközök, melyek felmérésére a helyszínen biztosítunk lehetőséget. A bejárásra előzetesen a dokumentáció megvásárlása után lehet jelentkezni a 79/524-630-as hívószámú faxon.
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell a dokumentációban szereplő szolgáltatásra vonatkozó szerződéstervezetet.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 30.