Gyógyír XI. Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8024)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyógyír XI. Kht.
Budapest XI., Fejér Lipót u. 59.
Telefon: 206-5566
Fax: 203-1966
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
MedlineS Kft.
2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
Telefon: 24/474-402
Fax: 24/474-416
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gyógyír XI. Kht. részére számítógépes bérszámfejtési szolgáltatás végzése (egy komplex és integrált személyügyi információs rendszerrel, amelynek alkalmazásával megoldhatóak humánpolitikai, munkaügyi, bérszámfejtési és egyéb, ebbe a témakörbe tartozó feladatok), s melynek tárgya a kht. mintegy 500 fő dolgozójának bérszámfejtése (az azzal járó összes ügyintézési teendővel), mely magában foglalja a tb-ellátások és a családtámogatás teljes körű számfejtését és ügyintézését, valamint az ezekhez kapcsolódó (APEH, SKH, GYÓGYINFOK stb.) adatszolgáltatásokat is.
Részletesen lásd az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye: alapvetően a vállalkozó saját telephelye, illetve kisebbrészt a Gyógyír XI. Kht., Budapest XI., Fejér Lipót u. 59. szám alatti telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 96 000 Ft + áfa, összesen 120 000 Ft. A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. a számla ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően havonta, a számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással történik. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő hitelképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláin sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a számviteli törvényben előírt beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001-2002. éves beszámolók másolatai,
- az előző évek (2000-2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2000-2002), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb (számítógépes ügyviteli és bérszámfejtési tevékenységei ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát,
- műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, különös tekintettel a szolgáltatás során igénybe venni kívánt hardver- és szoftvereszközökre, kommunikációs rendszerekre,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- gazdálkodása az elmúlt évek (2001-2002) mindegyikében veszteséges volt,
- a 2000-2002. években a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó (számítógépes ügyviteli vagy bérszámfejtési) szolgáltatás nettó forgalma nem éri el évente a jelenlegi ajánlati árának 150%-át,
- a 2000-2002. évek valamelyikében a nettó forgalma nem éri el a jelenlegi ajánlati árának 200%-át,
- az utóbbi évek (2000-2002) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő (ajánlat tárgyával - számítógépes ügyviteli vagy bérszámfejtési - összefüggésben) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója (az általa vállalt munkarész tekintetében), külön-külön: legalább 3, a megbízó által pozitív véleménnyel igazolt referenciával,
- az utóbbi évek (2000-2002) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő, a beszerzés tárgyával kapcsolatos (számítógépes ügyvitel vagy bérszámfejtés), legalább egy, 150 fő - bérszámfejtési létszám - feletti - intézménnyel megkötött szerződéssel,
- az utóbbi évek (2000-2002) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő, a beszerzés tárgyával kapcsolatos (számítógépes ügyvitel vagy bérszámfejtés), legalább 2 intézménnyel (ahol a foglalkoztatás több műszakban és eltérő munkarendben történik) megkötött szerződéssel,
- az utóbbi évek (2000-2002) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő a beszerzés tárgyával kapcsolatos (számítógépes ügyvitel vagy bérszámfejtés), legalább 1 egészségügyi vagy szociális intézménnyel megkötött szerződéssel,
- a megajánlott szolgáltatás elvégzéséhez nem rendelkezik - bérleti formában sem - jogtiszta szoftvereszközzel és ennek futtatását lehetővé tevő hardver- és kommunikációs rendszerrel,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek külön-külön legalább 3 éves, szakmai önéletrajzával igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő (számítógépes ügyvitel vagy bérszámfejtés) szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik - az ajánlat tárgyát képező feladat ellátására - legalább 4 fő saját alkalmazásban álló - vagy egyéb szerződéses viszonyban álló munkatárssal, akik közül legalább 2 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel és legalább - a felsőfokú végzettség megszerzését követően - 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- nem rendelkezik - az ajánlat tárgyát képező feladat ellátására - legalább 2 fő saját alkalmazásban álló - vagy egyéb szerződéses viszonyban álló munkatárssal, akik közül legalább 1 fő középfokú munkaügyi a másik felsőfokú társadalombiztosítási végzettséggel és mindketten legalább - a végzettségük megszerzését követően - 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkeznek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a 2004-es évre vonatkozó ajánlati ár (Ft/fő/hó) 10
- az eddigi bér és munkaügyi adatoknak az új rendszerbe történő konvertálásának költsége Ft-ban (ez az induláskor, 1 alkalommal felmerülő költség!)
(értékelési tartomány: 1 Ft-15 M Ft) 4
- a szolgáltatás alapját képező szoftver "testreszabásának" költsége Ft (ez az induláskor, 1 alkalommal felmerülő költség!)
(értékelési tartomány: 1 Ft-15 m Ft) 6
- a 2005-től kezdődően az évenkénti áremelés %-os mérték (csak 1, az előző év árához viszonyított százalékos érték adható meg!
(értékelési tartomány: 0,1-20%) 4
- hibás teljesítés esetén ajánlott kötbér mértéke (a hibás teljesítéssel érintett összeg %-ban)
- (értékelési tartomány: 0-150%) 2
- a vállalkozóak felróható - a könyvelési adatokból eredő - más hiba esetén, a büntetésátvállalás mértéke (a büntetési összeg %-ban)
(értékelési tartomány: 0-150%) 2
- bármely ajánlatkérői sürgős kihívás esetén (hiba- vagy üzemzavar-elhárítás okából) a helyszíni megjelenéshez szükséges idő, 7.00-16.00 óra közötti időszakban
(értékelési tartomány: 5.00-15.00 óra) 2
- a szolgáltatás teljes körű rendelkezésre állási ideje munkanapokon
(értékelési tartomány: 0.00-24.00 óra) 2
- a szolgáltatás teljes körű rendelkezésre állási ideje munkaszüneti napokon
(értékelési tartomány: 0-24 óra) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi az ehhez viszonyított arányosság alapján számított.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, maximum 2 változatban (egymástól jól elkülönítetten).
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 16. napon 11.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon a 7. b) pontban megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 16. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő okmányokat, dokumentumokat:
16.1.1. az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.2. az esetleges változásbejegyzés iráni kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (másolat) vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.3. folyamatban levő cégeljárás esetén, amennyiben ahhoz nem szükséges változásbejegyzés iránti kérelem csatolása, szükséges ennek tartalmáról, illetve okáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat becsatolása,
16.1.4. egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (másolat) vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.5. az eljárás bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) az ajánlat benyújtását megelőző 120 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.6. a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
16.2. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás eredeti példánya.
16.3. Érvénytelen az ajánlat:
16.3.1. a Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban,
16.3.2. ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók!
16.3.3. érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a szakmai életrajzát (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek.
16.4. Ajánlattevőnek csatolnia kell a felhasználási jogosultságát (a szolgáltatás teljesítése során felhasználandó szoftver) igazoló engedély másolatát, valamint nyilatkozatát arról, hogy a szolgáltatás során az alkalmazott szoftverben díjmentesen elvégzi a jogszabályok követését.
16.5. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell konkrétan az által megajánlott szolgáltatásra vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben nem rendelkezik az előzőekben meghatározott felelősségbiztosítással, ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén - legkésőbb a szolgáltatás megkezdésének időpontjáig - vállalja az előírt felelősségbiztosítás megkötését (a felelősségbiztosításnak legalább az alábbi minimálfeltételnek meg kell felelnie: legalább 10 M Ft/káresemény és legalább 30 M Ft/év - az általa megajánlott szolgáltatásra vonatkozóan is).
16.6. A vállalkozó feladata, hogy saját szoftverébe az ajánlatkérő által jelenleg használt DolBer munkaügyi rendszerből az adatokat valamilyen módon átvegye s azokat a továbbiakban kezelje, mivel jelenleg a munkaügyi alapadatok nyilvántartása és a bérszámfejtés részére történő adatszolgáltatás e rendszerrel működik.
16.7. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvény Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
16.8. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 21. napon helyszíni bejárást és konzultációt tart 9.00 órai kezdettel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Gyülekezés helye: Gyógyír XI. Kht., Budapest XI., Fejér Lipót u. 59., gazdasági igazgató titkársága.
16.9. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.10. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján nem biztosítja.
16.11. Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció (ajánlati dokumentáció) megvásárlása, a megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható!
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. október 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. október 10.